摘 要：随着我国进入人才化市场的时代，人们也将关注的目标广泛集中到了人事档案管理上，人事档案是将个人信息记录在案的重要文件，而且人事档案无论是对于个人的目前求职还是未来发展来说都很重要。但是我国目前在人事档案管理中，还是存在着一些不足之处，不能有效、全面的进行管理，因此这也要求人事管理部门必须强化自己的管理机制，针对人事档案管理中出现的问题采取有效的管理方案。

关键词：人事档案；档案管理；优化分析

人事档案是随着人事管理活动逐渐形成的产物，而为了适应人才市场激烈的竞争需求，必须要加强对于人事的管理，想要做好人事管理就必须要完善人事档案的管理工作，而随着我国人事档案管理部门的逐渐发展，相关的体系制度也在逐渐的确立，但是其中仍存在着一些不足之处，这也时刻督促着人事管理部门在日常工作中必须不断的进行优化与完善。

1 人事档案管理中存在的问题

1.1 档案收集力度较弱

大部分人事档案管理部门对于在档案收集方面的意识比较弱，这也会造成一些像档案留于个人或者单位中时间比较长，不能及时归档的问题；另外，由于相关科室不能及时的将档案上交，也会使得档案发生缺失的情况。

1.2 存在人事档案管理误区

在实际工作中，存在很大一部分档案管理者，包括领导干部，在管理工作的认识上也存在着一定的误区，都认为人事档案就是档案员一个人的工作，将其他业务岗位需要归档完成的工作均放到档案员身上，导致人事档案材料收集困难，一些档案管理的问题不能得到及时、有效的解决。……