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ERP在钻具信息系统的应用及探索

2014-07-31姚微

新媒体研究 2014年13期
关键词:效益成本控制

姚微

摘 要 ERP作为企业资源计划管理系统,对于提升企业各项流程效率,完善企业资源管理系统,提高资源利用效率具有十分重要的价值。钻具信息管理系统是一个集钻井开发、资源管理、流程设计、费用成本控制的专业系统,将ERP应用到钻具信息系统中可以优化钻具信息系统流程,有效控制成本和费用开支,提升项目经济效益。基于此,文章结合ERP的特点和优势,以石油钻井为例,对于ERP在钻具信息系统的应用进行分析和研究。

关键词 ERP;钻具信息系统;成本控制;效益

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)13-0123-01

1 ERP内涵及功能

1.1 ERP定义

ERP是美国Gartner Group Inc 集团公司提出的一项用于企业信息化和资源管理的技术。ERP本质上是基于供应链管理思想的一种现代化资源管理技术,该技术以信息化作为管理平台,支持离散型、流程型混合的作业环境,其应用已经延伸到零售业、服务业、政府事业单位等。

ERP主要通过数据库技术来达到资源管理的目标,通过可视化和优化的图形管理界面、查询窗口和客服服务器结构及辅助和可移植的开放系统对有关管理的资源、服务对象的内容进行有效的数据集成,从而为进一步的流程设计和效率改进提供平台。

1.2 ERP的主要功能

ERP是一种集物流、信息流及资金流、人工流等集成管理的信息系统。通过将信息流、物流、人工流、资金流进行有效链接,通过强大信息平台作为基础,可以实现四者的有机统一,从而提升资源整体利用效率和质量。ERP功能的不断拓展,同计算机技术的快速发展具有密切关系,伴随着计算机信息技术的不断改进,在使用ERP系统过程中,其简洁的使用方法和技术,增强了用户对系统更大的掌控能力,提升ERP运行的效率。

目前ERP的功能已经远远超越了传统的MRPII的范围,除了传统的用于制造、供销以及财务管理外,ERP还可以用于工厂管理、质量管理、设备维修、项目管理及市场管理等。ERP通过重新定义和进行流程再造,采取更加灵活的方式,根据现实技术标准和外部环境的变动,及时的调整各项流程和程序,做到准确掌握信息,及时应对外部环境,做出正确决策。

ERP利用了最新的计算机信息技术,通过扩大用户自定义范围,面向对象技术,构建了客户和服务器、数据库信息处理平台、可视化窗口、人工智能和仿真技术为主体的信息管理系统。

2 ERP在钻具信息管理系统应用探索

为更好的说明ERP在钻具信息管理系统的应用,本文以石油钻井为研究对象,研究ERP在钻具信息系统的功能和作用,并进行一定的探索和研究。

2.1 钻井的业务构成和需求

钻井项目本身是石油钻井勘探的子项目,从整体来看,钻井业务包含了钻井前、钻井中及钻井事后评价和控制等内容。单就钻井项目本身而言,钻井业务构成和需求包括了:一次开钻、二次开钻及多次开钻。每一口井都可视为单独的项目,可以通过单独的信息管理系统对其资源使用、效率进行控制。以钻具为例,对于一次开钻、二次开钻以及多次开钻都应根据钻井的需要和现实条件的要求,针对钻具(钻杆、钻铤、钻头)进行套具组合,分别对每次的钻井需要制定相应的计划和安排。

在现实中钻井业务需求是十分复杂的,为了更好的应用各种组合,提升钻井业务的质量和效率。针对钻井业务产生了根据不同开钻的情况,设计不同钻具和套具组合的现实需求。例如针对一次开钻应如何设计不同的钻具组合,钻杆、钻铤、钻头应该使用多大型号、多大强度以及数量应该是如何搭配,通过历史使用数据并对其进行记录、保存和分析,可以为目前的钻井业务提供现实的参考依据,从而有利于协调钻具工作人员、财务人员以及系统维护人员之间的冲突和矛盾,提升钻具管理的质量和效率。

2.2 ERP在石油钻具信息系统的应用探索

根据ERP系统的特点和钻井业务的需求,可以将钻具管理系统分为四大模块。分别是:钻具基础信息模块、清单管理模块、维护设计模块及综合分析模块。这四个模块共同构成基于ERP的钻具信息管理系统。

钻具基础信息模块,主要包括以下四个模块。

1)钻具基础信息管理主要是对钻井企业所用到的钻具的基本信息、计划信息、财务信息和辅助信息等进行输入、编辑、查询、浏览、修改等维护。①基本信息主要对钻具的类型、型号等基础信息进行管理,并实现添加、删除、修改和浏览等工作;②对物料的计划方法、计划批量、供应周期等计划数据进行管理,并实现添加、删除、修改和浏览等工作;③财务管理:对物料的采购价格、物料成本、销售成本等财务数据进行管理,并实现添加、删除、修改和浏览等工作;计划管理:综合统计、分析。④辅助信息:关于钻具的使用状态等。

2)钻具清单管理主要对钻具组合进行管理,具体到每一口井所需要的钻头、钻杆、钻铤、放钻杆等钻具的数量、型号以及生产厂家等信息。

3)钻具系统维护包括操作员信息的管理、密码维护和权限的控制,供应商的基础数据维护。

4)综合统计中主要实现钻具的历史数据的统计,例如对某种类型、某种型号的钻具的使用情况及使用数量进行统计及

分析。

通过构建模块,利用相应的ERP操作系统,通过综合模块数据以及在ERP环境下运行相关系统,就可以为钻具管理提供更好的数据决策平台,提高钻具管理工作的质量和效率。ERP在钻具系统中的应用的关键是要通过以上模块,选择对应的操作系统,然后根据需要,输入相关数据,得出结果。

3 结论

基于ERP的面向对象钻具管理系统采用了ERP系统思想和面向对象的技术相结合,提高了效率和质量,提高了系统软件开发的可重用性和可维护性。并为钻井企业信息化建设和ERP系统的有效实施奠定了基础。基于钻具业务的构成和需求,构建ERP信息管理系统,优化各个模块流程,可以从根本上提升钻井业务质量,达到控制费用和提高钻井经济效益的目的。

参考文献

[1]李攻.浙江中小企业ERP应用现状分析与对策思考[J].华东经济管理,2008(1):24-27.

[2]王江涛.ERP系统中智能会计凭证生成方案实证研究[J].商场现代化,2008(2):60-65.

[3]路成志.论ERP在国有企业管理中的应用[J].现代商贸工业,2008(6):311-312.

[4]陈力利.浅谈ERP在企业管理系统中运用[J].现代商贸工业,2008(6):311-312.endprint

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