王国强

论高等院校会计档案管理

王国强

随着制度和科技的日新月异，高等院校经济业务也得到迅猛发展，高等院校的会计档案管理问题也应与时俱进。高校会计档案工作是财务工作的重要组成部分，也是容易被忽视的环节。本文针对现如今高等院校在会计档案管理中存在的问题提出相应的解决方案，为高校会计档案有序管理出谋划策。

会计档案；管理；问题

一、高校会计档案的概念界定及其分类

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料。在如今会计电算化取代手工核算的时代，会计档案不仅包括最终打印输出的证、账、表等纸质档案，还应包含整个财务电算化系统开发、应用所形成的全套电子档案。相应的磁性介质也视为会计档案范畴，也应列入档案管理。高校的会计档案是高校档案管理的重要组成部分，同时也是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据。会计档案的真实性、完备性、准确性、管理的科学性对高校财务决策起到重要的辅助作用。

二、高校会计档案管理目前存在的问题

（一）相关人员对会计档案管理的重视程度有待提高

会计档案从形成、整理到收录归档需要全体经办人员协调配合才能井井有条。然而，会计档案的日常管理却较易被忽略，或不能引起足够的重视。首先，档案的管理与其形成过程息息相关，会计档案责任人却往往抱有“各司其职”的错误观念，将档案管理事宜完全归于档案管理人员。……