刘东辉

关于手工填写会计凭证的几点思考

刘东辉

笔者长期从事会计教学，在教学过程中十分关注行业发展动态，经常与一些从事会计实务工作的人士交流，在谈到手工会计凭证的填写时，对于几个细节之处存在不同看法，在此提出与财会同行进行探讨。

一、关于金额栏空行的划线注销

无论是原始凭证还是记账凭证，金额栏均有多行，为有效地防范造假行为，通常要对金额栏的空行进行划线注销。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定，记账凭证填制完经济业务事项后，如果有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。而对于划线的式样以及原始凭证的空行划线注销并没有具体的规定。

对于外来原始凭证，由于要在不同单位不同人员间进行传递，凭证数据被改动的风险较大，人们在设计凭证式样时充分考虑到这一点，要求在填写小写金额的同时要填写大写金额。由于大写金额很难改动，那么小写金额被改动的可能性也相应减小，金额栏空行进行划线注销的必要性并不大。

对于单位内部自制原始凭证，上述情形同样存在。如果填制的原始凭证只有小写金额栏而没有大写金额时，那么对小写金额栏存在的空行就有必要进行划线注销，以防他人随意添加。注销时应由金额栏空白行的左下角划线至右上角。至于是划“S”型的波浪线还是划一条斜直线所起的作用都是一样的，应该都是可以的。……