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现代农村企业财务信息化建设方略

2014-07-09刘海荣

山东工业技术 2014年22期
关键词:财务信息化建设

刘海荣

摘 要:目前,以现代网络和通信技术为载体的企业财务信息化技术已得到广泛的应用,为农村企业的财务管理信息化建设创造了有利条件。农村企业财务信息化与企业财务电算化是不同的,它既要考虑企业的生产能力,又要兼企业物流、市场营销、人力资源管理等方方面面。将现代信息技术作为企业现代化改革过程中的载体,通过适当信息整合方式,将企业各个方面的资源利用状况体现在财务数据中,所有财务业绩尽快集中在企业管理者手中,突出集中管理对节省成本、提高效率的优势,进而有效地为企业的战略管理服务。但目前我国农村企业财务管理信息化建设中还存在一些问题,本文针对这些问题提出了几点建议,供读者参考。

关键词:农村企业;财务信息化;建设

1 我国企业财务信息化建设存在的问题

1.1 独占财务信息成为普遍现象

财务信息化的是以会计电算化为基础发展而业来的,并应公司管理和股东财富最大化要求不断进行改进和发展。现在的农村企业信息化已初步确立,如在财务核算中增加预算系统、网上银行支付系统等,极大的富了企业信息系统的内容。但从企业财信息化的总体情况来看,由于受财务信息专业性的局限性,以及涉及专业知识的要求,往往使其成为一个独立的保密系统,其它部门的人员无法理解财务信息的内容,所以不清楚财务信息是否该加载到企业的信息系统中。

1.2 数据链接分散而不统一

企业的财务信息系统是为企业的财务管理服务,它所提供的信息,不能与企业其他业务部门信息系统对接,实现信息共享。数据的来源也必须立足于财务人员手工输入,工作效率和准确率均不理想,不利于以后进行信息的查询。

1.3 使用范围局限性大

财务部门作为企业的财务信息化建设的主要部门存在一定的局限性。虽然其中也包括企业预算制度等其他的业务的元素,但没有形成一个可对接的业务和流程。所以,财务信息化系统所提供信息的准确性和有效性,只能由财务人员检查、检索,企业的管理者和其他业务部门不能自己很快获得他们所需要的信息。

2 对农村企业财务信息化建设建议

2.1 改变管理理念

所谓企业财务信息化,是企业以现化化信息技术来进行系统、科学的财务管理活动,它的核心内容就是“管理”。一旦企业经营模式的变化,资金便作为桥梁将企业联系起来,财务部门利用信息化技术迅速对企业的各种信息重新进行重组、整合,用新的信息交流模式代替传统的信息管理模式,在观念上推尘出新。

2.2 充实企业文化

企业财务信息化建设需要企业文化的支持。只有让全员对企业财务信息化在观念上创新,制度上约束,情感上认同,技术上知晓才能使企业信息化得到发展。否则,企业信息化建将成为企业管理层的理想化管理状态,使企业的财务信息变为管理层专享,仅为企业经营管理决策服务,难以被其他部门人员理解和接受,甚至曲解信息内容,为企业的经营发展带来损失。因此,加强企业文化建设,提高对企业财务信息化的认知,对企业来说意义重大。

2.3 控制资金使用

企业财务信息化建设是一个系统工作,不是一蹴即就的,它除了需要一整套的业务流程和改革措施外,还需要大量的资金投入。因此,在这个过程中企业要有完善科学的资金运用和管理计划,严格控制资金的使用,想方设法提高资金的使用效率,避免由于资金的过度使用为企业造成损失。

2.4 要加强各部门间的沟通与协调

企业财务信息化的主要是由企业财务人员操作的,如果各部门信息不对衬,就会出现各部门之间的信息盲区。这是因为财务信息化主要是以业务流程为依据来编制的,它的基础数据主要来源于企业生产经营的各个环节。因此加强各部门之间的交流与沟通对企业信息化建设起到至关重要的作用。

2.5 与企业管理结合实现软件功能创新

信息化建设很大程度上需要系统软件功能的配合。首先,企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性;其次,在购入市场上的财务软件后,要能够根据自己的业务处理特征和管理的特殊需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的管理思想,改进软件功能,并将新的处理技术普及到所有相关部门,提高企业整体处理信息的能力。

2.6 加大财务信息化管理人才的培养力度

财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设,在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费,加大专业人才的培养力度,不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识,还必须熟练计算机操作系统,尤其是本企业的财务处理软件,成为“财务——计算机——管理”的复合型人才。以便在将来适当时机,改进或自行开发适合农村企业财务管理需求的财务软件,更好地使财务信息化为企业管理服务。

3 结束语

总之,企业财务信息化建设是农村企业财务管理的客观需求。企业管理层要重视企业信息化建,,加快财务信息化建设的团队组建,合理整合企业内部资源,加强企业各部门的协调配合,充分利用企业财务信息化实现企业财务信息的共享,让财务信息在企业经营管理中发挥更大的作用。

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