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面向高校重点学科建设及地方产业发展的特色数据库建设实践——以泉州运动鞋类信息数据库为例

2014-07-05庄云勇泉州师范学院图书馆福建泉州362000

图书馆理论与实践 2014年4期
关键词:运动鞋泉州检索

●庄云勇(泉州师范学院 图书馆,福建 泉州 362000)

专题特色数据库是图书馆开展学科服务与知识服务的重要平台,对图书馆数字化进程具有重大的现实意义。目前在高校图书馆,已经涌现出大量高水平的特色数据库,为学校的重点学科建设与地方经济产业的发展提供了优质的专题性信息服务。运动鞋产业是泉州地区的支柱产业之一,而鞋类造型设计专业则是泉州师范学院(以下简称“我校”)的特色重点学科专业。泉州师范学院图书馆建设泉州运动鞋类信息数据库,就是在充分利用本校的学科优势和泉州地区的地方产业优势的基础上,对“运动鞋”这个专题的各类信息资源进行专业、深层次地采集、分析、加工、组织、存储、开发及利用。建立一个集企业信息、专业研究文献资源、本校师生成果、运动鞋款资料为一体,能够提供深层次服务的专业性数字文献信息资源服务平台,并使这个平台成为高校与科研院所的学术交流平台,成为相关企业进行产品发布、技术服务和对外宣传的窗口和媒介,能为教学、科研、产品开发等成为活动提供强大的信息支撑。

1 泉州运动鞋类信息数据库建设的需求分析

1.1 学科专业发展需要

高校是重要的学术科研基地,具有显著的学科特色与优势。为配合学科在以知识利用和传播为特征的信息社会中发展进步的需要,图书馆作为高校文献资源的聚集地,在信息服务上应深入拓展,积极为学科服务,特别是为重点、特色学科建立专题数据库,为学科的发展提供具有针对性的、深层次的信息服务。[1]我校的重点、特色学科专业是鞋类造型设计专业,该专业不仅是与泉州地方支柱产业——运动鞋业紧密相关的特色专业,其人才培养模式还是福建省人才培养模式创新实验区项目,能为鞋类教育、研究、设计、生产和管理单位培养和输送高级专门人才。然而学科专业的发展需要充足的文献信息资源作为支撑,虽然截至目前,国内已有相关鞋类信息数据库如“鞋样图片特色数据库、鞋业电子图书馆”等,但是都以皮鞋和休闲鞋为主,运动鞋较少涉及,而且文献类型以鞋样图片和设计手稿为主,其他研究类型文献均未收录。因此,建立一个以运动鞋为研究对象,以“学科服务”为目标,全面汇集与运动鞋相关的各类信息,实现各类型信息资源的集成整合、资源导航,并开展深入的知识挖掘的运动鞋类信息数据库迫在眉睫。

1.2 地方运动鞋产业发展需要

中国是世界上最大的运动鞋生产和制造基地,泉州晋江市陈埭镇则是全国最大的运动鞋制造基地。陈埭制鞋业的发展,带动了与之配套的相关工业的发展,形成了集鞋产品、鞋类原辅材料、鞋业机械及相关产品为一体的贸易集散地。但这些块状经济以民营企业、中小企业及家庭作坊为主体,大多属于劳动密集型、产品附加值低的低层次产业,主要根据国际买家拿来的设计好的“鞋样”进行制作,企业缺乏自主知识产权、科技人才、设计人才和管理人才。[2]为提升传统产业的永续生命力,企业需要依靠科技创新和文化创意两方面,实现由“晋江制造”向“晋江智造”的转变,从依靠劳力向依靠智力转变。[3]为提高劳动者素质,需要为他们提供更多相关的学习与交流的信息平台。然而受规模和资金制约,大部分民营企业并没有自己的信息部门,不具备收集信息、整合信息的能力,更谈不上对信息的开发和再加工,这往往造成企业的决策缺乏前瞻性,在市场竞争中抗风险能力差,发展不具有可持续性。[4]我校图书馆利用自身的资源优势和技术优势建立运动鞋类信息数据库,面向企业积极开展服务推广,必将使特色数据库成为企业实施知识管理的理想工具和环境,从而推动企业技术创新和可持续发展。

2 泉州运动鞋类信息数据库的建设流程

特色库的建设流程包括平台的搭建、框架构建、信息采集、数据挖掘、加工处理、组织存储、发布利用等环节(如图1所示)。图书馆将收集来的各类资源和信息进行数字化处理后,按照相关标准和规则,结合运动鞋行业、学科特点和用户需求,对信息资源进行最有效的整合,形成运动鞋综合信息资源库。

图1 泉州运动鞋类信息数据库建设流程

2.1 特色库平台搭建

选择合适的软件系统平台是建设特色库的良好开端,为后期的资源建设和信息服务打下坚实的基础。泉州运动鞋类信息数据库采用了超星特色数据库平台,该平台提供商本身具有大批量文献资源和数据的加工处理能力,包括各种文献的数字化加工、元数据下载、全文数据下载、数据字段规范、全文数据格式统一等。

平台配套软件有:扫描工具、编目工具、格式转换工具、数据迁移软件、网络数据采集工具等。

数据采集方面:支持实时采集监控网站内容、挖掘抽取数据商数据库的数据、加工灰色文献、规范图书馆自身数据、师生作品和课件等内容的储存及添加等。

数据加工标准方面:采用国际标准的元数据规范,所有的数据规范后格式统一,便于统一检索、统一显示。

信息发布方面:页面信息的发布展示效果良好,系统的友好性和功能性较强,以统一认证、统一高效检索、快速方便为目的,通过对转换平台、资源传输平台、资源检索发布平台的有机结合,实现特色资源优化、高效、准确、即时的发布。

2.2 特色库框架构建

通过请教学校运动鞋设计专业的教师,多次深入晋江陈埭镇制鞋企业,参观中国(晋江)鞋博会,走访泉州鞋业协会等,并与行业专家交流、咨询和沟通,根据学科专业的特点和用户需求,构建了数据库的整体框架。运动鞋类信息数据库主要包括文献数据库、创意作品库(本校师生成果展)、企业信息库、运动鞋款(图片库)四个子库。每个子库又根据性质、功能和资源的内容、类型进行细分,形成一个脉络清晰的框架,让用户对数据库的基本结构和内容一目了然(如图2所示)。

图2 泉州运动鞋类信息数据库框架示意图

2.3 数据源选取

数据是数据库的核心,关系到数据库的质量。在选择数据源时,要考虑到数据的完整性、权威性、时效性、一致性、准确性等方面,确定合理的收集范围,数据源类型和信息的载体形式,全面收集与运动鞋相关信息资源。[5]运动鞋类信息、数据库的数据来源主要有:本校图书馆和美术设计学院资料室现有的各种文献资料、美术设计学院鞋类设计专业学生毕业论文、设计手稿和教师课件及学术成果、采集与运动鞋相关的资料并数字化、来自本地运动鞋企和鞋协的资料信息、综合数据库、学术数据库、专题数据库、网络电子资源等。文献类型有图书、期刊、报纸、学位论文、专利、标准、文档、资讯、图片等。总的来说,在资源的选取上,不管是文献类型还是学科范围几乎涵盖了运动鞋及相关学科的方方面面。

2.4 数据采集加工

数据采集是建设特色库的重要部分,如何快速、准确、全面地收集与学科相关的资源,需要有一个良好的检索策略。良好的检索策略首先需要对专业进行充分的了解、分析和研究。本校美术设计学院有在运动鞋设计方面的权威专业老师;泉州运动鞋品牌在国内享有盛名,有很多专业人士,通过跟这些专家沟通、交流、咨询,可以了解、分析用户的需求。其次在明确了检索需求后,就要对课题的具体内容作主题分析,这是正确选用检索词和逻辑算符的关键,它将决定检索策略的质量并影响检索效果。因此,应掌握运动鞋方面的相关知识和专业术语,并在专家的帮助指导下建立一个准确完整的检索词表,形成检索式,从而正确反映和全面囊括运动鞋及相关学科的信息。最后根据已制定的检索策略,从选定的数据源采集相关的元数据信息,进行排重、过滤、人工审核后,存储到对应的子库中。

2.5 信息组织

信息组织是建设特色库另一重要环节,包括信息的描述、揭示和序化。运动鞋类信息数据库包括四个子库,根据各子库的性质和功能做进一步地划分、组织、整理,形成各子库的数据分类体系。在进行专题信息组织时,既考虑到运动鞋这个特定学科的特点,也考虑到行业用户的需要,合理有效的信息组织才能充分地体现特色库的意义和作用。如文献数据库根据文献类型划分出图书、期刊、报纸、学位论文、专利、标准、文档等。不同的文献类型又根据文献对学科描述的角度和深度的不同,分别进行细分。如图书文献分为理论与研究、企业与品牌、广告与策划、设计与制作、鞋材与鞋料、选购与护理;报纸文献分为中国运动鞋产业、福建省运动鞋产业、泉州运动鞋产业、泉州鞋企、他山之石,五个类目之下根据需要再进行细分(如图3所示)。

图3 文献数据子库图书/报纸分类体系结构图

2.6 数据著录标引

著录和标引是对资源的外部特征和内容特征进行描述和揭示,是信息组织的核心工作。超星特色库平台根据不同的文献类型提供不同的模板,数据库管理员可以编辑模板名称、编辑模板字段、删除模板和添加模板,还可以根据需要新增自定义模板,能够满足各种文献类型著录的需要。根据采集的资源类型,严格按照国家文献著录标准和各数字化资源相应细则对模板进行了相应的编辑修改,使各著录项的设置能够正确、全面地反映资源特征(如图4所示)。需要注意的是,在著录数据的时候应表明来源,一是为了使数据可靠;二是为保护知识产权,以免引起版权方面的纠纷。

图4 泉州运动鞋类信息数据库图书/获奖作品著录模板

2.7 信息发布和服务

为突显特色库的学科特色,运动鞋信息数据库每个子库具有特定的发布界面,并根据不同的资源类型,实现不同的展现方式,有文本数据库界面、图片库界面、视频库界面等模板。而且数据库针对不同的用户群需求提供资源检索、分类导航、栏目导航、专辑模块和友情链接,为用户提供全面的检索方式和途径;并支持全文检索、跨库检索、简单检索、高级检索、联合检索、二次检索、字段检索等功能。该数据库信息服务的用户分两种:普通用户和 VIP用户。IP内用户都是VIP用户,即本校的师生,这类用户以科研、教学、学习为目的,可以检索、浏览和下载特色库的资源,还可以享受向管理员咨询问题服务等;IP外是普通用户,指的是非本校的科研人员及运动鞋企有关人员,仅能浏览数据题录信息,不能浏览或下载全文,若要下载、打印资源,必须申请开通VIP权限,或通过文献传递方式获取。用户权限的设定,在保证充分利用共享资源的基础上,兼顾知识产权保护,避免陷入版权问题纠纷中。

2.8 数据更新

特色数据库的维护更新是保证其生命力的所在,应安排专门人员收集数据库在使用过程中的反馈信息,定期对数据库内容进行更新、追加,关注系统的运行状况。不同的资源类型其更新的速度是不一样的,因此设置了相应的更新时间,如图书、学位论文、本校学生毕业论文、毕业设计可以按年更新;期刊、专利按月更新;报纸按周更新;教师科研成果、课件、学生获奖作品可根据实际情况及时更新;企业咨讯、运动鞋流行趋势、最新鞋款等前沿、热点问题的动态信息库,则尽可能实时更新。常规的数据更新由专门管理员负责外,还要加强与运动鞋方面的专家沟通交流,及时把握学科行业发展动态,掌握最新资讯,不断充实到特色库里,让特色库充满活力,体现价值。

3 泉州运动鞋类信息数据库的服务推广

3.1 为运动鞋相关专业提供个性化学科服务

泉州运动鞋类信息数据库为相关学科的教师、学生、科研人员提供了内容丰富形式多样的信息资源,对拓展教师学术视野,深化专业教学效果,提高学生学习兴趣具有积极作用,为科研人员借鉴国内外同行的技术思路,引领学术前沿创新提供情报支持。如文献数据库包含了各类型具有学术性、高质量的学科研究成果,能够满足本校相关专业的教学、科研、学习需求;企业信息库收集了泉州运动鞋制造、生产、销售,鞋材、鞋料等企业的基本信息,对学生就业具有指导意义;行业咨讯与市场研究专栏主要包括运动鞋流行趋势、品牌运作、市场销售、行业状况等信息,为我校有关专业教学科研及学生的创作设计指引方向;创意作品库即本校师生成果展,将学生的毕业论文、毕业设计、获奖作品,教师的课件、学术成果进行汇集、整理、存储、展示,让企业对本校的专业实力、学生的创作能力有所了解,为企业挑选人才,学生就业提供了交流的平台;运动鞋款图片库展示了最新流行的、经典的、品牌主打产品等图片,为学生设计创作带来灵感。图书馆可以与专业教师联手合作,加强特色库的宣传、推介、培训力度,为学校运动鞋及相关专业的发展提供个性化的学科服务。

3.2 为企业科技创新和行业发展服务

运动鞋信息数据库除了为本校特色学科专业服务外,还要满足运动鞋企的文献资源需求,为推动地方产业的发展提供信息支撑。因此图书馆应该通过各种渠道加强对企业推广服务,一方面加强和企业沟通联系,了解企业发展需求,直接主动提供信息咨询和文献传递服务;另一方面与行业协会携手共同推广,借助行业协会的号召力和影响力,使推广数据库服务水到渠成又事半功倍。另外,还可以利用校企合作的契机作为数据库推广平台。目前我校成立了校企合作中心,统筹、协调、指导各二级学院开展校企合作的工作。学校的人文学院、工商学院和美术设计等学院与泉州多家运动品牌建立了校企合作关系,这些学院与运动鞋企关系密切,也是数据库推广服务的有效渠道。为企业培训员工是高校在校企合作中的一项重要项目,在组织企业培训时,要让企业逐步认识到信息服务与知识服务对企业和个人发展的作用,介绍推广运动鞋信息数据库的存在和影响,引导企业主动利用特色数据库资源和服务。

[1]曾娜,等.面向学科服务的高校图书馆重点学科特色资源数据库建设探析 [J].现代情报,2012,32(6):75-78.

[2]朱如龙,等.宁波市数字图书馆机电塑料模具特色库建设实践与探索[J].图书情报工作,2009,53(23):86-90.

[3]福建晋江:“制造业基地”变身“智造名城”[EB/OL].[2013-03-25].http://news.xinhuanet.com/fortune/2013-03/25/c_115153017.htm.

[4]吴玉,等.基于地方民营企业情报需求的高校图书馆智库服务[J].情报科学,2013,31(2):72-77.

[5]李玲.高校图书馆专题特色数据库建设的质量控制研究[J].图书馆工作与研究,2012(7):119-122.

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