知识角
2014-06-13
档案天地 2014年6期
如何理解《市、县级国家综合档案馆测评办法》的相关要点(一)
2013年国家档案局对《市、县级国家综合档案馆测评办法》及其《测评细则》进行了修订。现对修订后的《测评细则》中部分难点和变化点问题进行说明。
档案馆的面积
《测评办法》明确提出:档案馆面积未达到《档案馆建设标准》(JB103-2008)要求的,不能评为国家一级档案馆;而测评国家二级档案馆和国家三级档案馆的,可按比例得分。在测评时,一是需出具本档案馆的竣工图纸(如果是正在建设新馆的档案馆,其面积以设计图纸标注的面积为准);二是参评档案馆要根据自身馆藏实际,认真核算馆库面积。
1.市级档案馆:
a.馆藏40万卷以上的市级档案馆,面积需达到10800-12800平方米;b.馆藏在30-40万卷之间的市级档案馆,面积需达到8800-10800平方米;c.馆藏30万卷以下的市级档案馆,面积需达到6600-8800平方米。
2.县级档案馆:
a.馆藏在20万卷以上的县级档案馆,面积需达到4600-6800平方米;b.馆藏在10-20万卷之间的县级档案馆,面积需达到2600-4600平方米;c.馆藏在10万卷以下的县级档案馆,面积需达到1200-2600平方米。
档案安全防护设施与设备
1.对视频监控与门禁设备的要求。“视频监控与门禁设备”指档案馆应在档案库房、阅览室、展览厅、计算机房(包括数字化场所)等重要业务工作区域,馆区电梯、出入口、楼道、馆区周边等部位合理安装监控探头。在档案库房出入口安装指纹或磁卡等门禁系统,门禁系统应当具备目标识别和授权功能,可记录出入人员身份和出入时间。
2.对档案数字化场所设备安全保障,是指档案在数字化加工过程中的安全保障条件。……
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