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数字档案馆建设对档案管理体制的影响

2014-06-13赵同瑛

档案天地 2014年6期
关键词:档案管理利用理念

赵同瑛

关于数字档案的概念,可以从以下角度来理解它:用二进制编码的数字方式存储,处理档案信息内容,应用计算机、通讯和多媒体技术,提供电子网络检索和服务的档案网络信息系统,从数字化档案资源和服务的角度来讲,它是一个电子化信息的仓储,能够储存大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便的访问它,并获得这些信息,其信息的储存和用户访问是不受地域限制的。

数字档案馆的建设内容:

(1)按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。

(2)开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

(3)全面推进馆藏档案基础数据库建设,优先建立馆藏档案的文件级目录数据库,逐步进行传统载体档案的数字化转换,积极推进电子文件的接收和管理,建立各类数字档案资源库群。

(4)应用先进技术和相关管理手段,保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用,减少数字档案对软硬件的依赖性,从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。

(5)运用多种技术手段,针对不同利用对象,通过不同渠道,实现档案信息资源分层共享,方便、快捷满足各类用户利用需求。

(6)配套建设数字档案馆保障体系,确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。……

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