刘万财

摘 要： 高职院校档案管理旨在为教学、管理及科研等方面提供信息服务，为院校可持续发展打下根基。本文着重分析高职院校档案管理工作当前存在的主要问题，并在此基础上有针对性地提出解决策略，以供档案管理人员参考。

关键词： 高职院校 档案管理 分析 对策

1.引言

高职院校于教学、科研、管理及后勤服务等活动中形成的具备考察与研究价值的各种文件资料被视为档案，对高职院校提高教学质量、总结工作经验并推广科研成果、提高管理水平等均具有重要意义。为强化高职院校档案管理工作，提高管理的规范性及科学性，本文对我国高职院校档案管理中存在的主要问题进行分析，并给出合理对策，阐述如下。

2.高职院校当前档案管理存在的主要问题

2.1高职院校对档案管理的重要性认识不够。

回顾以往，我国高职院校长期以来缺乏对档案管理的重视，校内部分部门及领导认为档案管理重在记录与保管，只需将记录与保管两方面的工作管理到位即可。档案工作发展缺乏更优化的条件，例如：档案管理机构的设置、管理人员的配置、经济投入及硬件建设等均有待继续完善。此外，在高职院校的发展与国家经济的投入有限的共同影响下，高职院校仅能将资金着重投入到办学与教学中，难以兼顾档案管理。

2.2档案管理工作队伍有待建立并完善。

档案管理工作具备政策性及业务性特点，对管理人员有一定的要求，但目前高职院校专职的档案管理工作人员极其匮乏，导致档案管理工作的专业结构强度不够，难以提高工作效率及管理水平。……