陈爱萍++沈新华++谢鹏

【摘 要】 文章基于学校财务管理工作的实践，在分析原有财务管理系统特点、全面梳理财务流程的基础上，对学校财务管理系统的优化设计问题进行了探讨，提出了优化、改进的思路与流程，阐述了系统的功能，对完善财务管理工作具有很强的现实意义。

【关键词】 预算管理； 财务报销； 会计核算； 财务流程； 财务管理系统

中图分类号：G475；F232 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）12-0110-02

一、背景简介

笔者所在的学校近年来一直致力于财务管理、预算管理工作的研究与探索，前几年通过全校统一思想、共同努力，在学校预算管理信息化方面取得了突破性进展，做到了将预算申报与审核、预算执行与控制、预算分析与考核等方面的工作流程都固化到系统中，通过校内网让财务部门和业务部门能实时、清晰地了解预算下达及执行的情况，从而能方便地实现“无预算不开支，有预算不超支”的预算管理目标。但是，由于该预算系统与会计账务系统是两个不相关联的系统，信息尚不能共享，在实际运行过程中，存在以下两方面的问题：一是两个系统的信息可能由于报账时间、用款额度、预借款、托收等原因存在着不一致的现象；二是需要在两个系统中登记、记账，客观上增加了工作量。由于以上问题，两个系统存在的信息“孤岛”现象，仍然影响财务核算与管理的质量。

基于此，学校在以往预算管理系统的基础上，继续探讨系统优化的问题，设计开发出将现有预算系统与会计账务系统相融合的软件系统，从而实现预算管理与会计核算的信息集成。……