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企业财务管理信息化建设进程中存在的问题及对策研究

2014-04-29叶文迪

中国市场 2014年6期
关键词:财务管理信息化问题

[摘要]企业财务管理是关乎企业生存的命脉所在,健康、积极有效的财务管理体制对于企业的健康、快速发展具有十分重要的作用。本文主要分析了目前我国大中小型各类企业财务管理信息化建设的现状,同时针对在信息化建设过程中暴露出来的一系列问题进行分析,并从多个层次进行分析,提出了解决该类问题、加快信息化建设速度的基本思路与可采取的具体措施。

[关键词]企业;财务管理;信息化;问题;对策

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)6-0091-02

传统意义上的财务管理其主要工作是整合企业现有各类资本,并对所有资本进行合理分配利用,以达到资源利用最大化的目的。伴随计算机、网络技术的出现,财务管理有了新的发展方向,也就是管理信息化。财务管理信息化这一概念的出现,让各类企业发现了能够让企业重新焕发活力,在有限的资源基础上,创造更多的利润。本文所述财务管理信息化是利用已有的先进信息技术以及管理理念、模式相结合,基于各类应用软件以及互联网技术,将企业及其子公司等的财务管理进行统一管理,统一核算、控制,并生成可供管理层决策的财务报表及分析报表等。其基本功能是实现会计电算化,加快建设信息化的财务管理方式,可以提高企业财务管理效率,增强企业竞争力。

当前我国企业在推进财务管理信息化建设这一课题上尚处于摸索阶段,一些企业引进了较为先进的财务管理软件,但是在诸如人力管理等方面依然有所欠缺,例如,中小型企业有其特殊性,组织机构变化快速,难以形成稳定的财务管理模式,大型企业业务结构复杂,人员众多,管理力度不够。这些问题的暴露对于促进企业完成财务管理信息化建设来说,具有警醒作用。

1企业财务管理信息化建设存在的问题

我国企业实行多种所有制并存的方式,针对我国本土企业来说,根据企业规模的不同,在信息化建设过程中出现的问题也有所区别。

11中小企业面临的问题

111财务管理信息化建设底子薄弱

完善的企业管理体系是实现科学的财务管理的前提。对大多数中小型企业来说,快速发展的步伐伴随着管理体系的不确定性,财务管理分散,没有系统的企业资本集中管理和科学的预算管理体系。在这种情况下,先进的管理软件也无法弥补整体管理体系的混乱带来的影响。另外,企业负责人员对财务管理认识不足,将其余会计电算化混为一谈,也是导致信息化建设步伐缓慢的原因之一。

112财务信息管理不善

财务信息的管理主要包括企业内部各部门之间,企业之间以及企业与银行之间的信息传递、共享、沟通。但是目前暴露出来的问题是在企业内部,各部门之间出于各自利益考虑,提供虚假数据,导致企业无法获得真实信息;企业之间、企业与银行之间由于采用不同的管理软件,接口不一致,处理方法有所差别,导致银行对企业错误评估,对企业的财务管理及决策带来恶劣影响。

113财务管理缺乏技术支撑

财务管理软件是企业进行财务管理信息化建设的重要技术支撑,但是对中小企业来说,引进先进的国外软件或者是成熟的国内财务管理软件,首先是大量的资金投入,其次是软件的维护问题难以解决,最重要的问题是,先进的软件并不一定适合企业发展。企业具有自主知识产权的财务管理软件少之甚少。

12大型企业面临的问题

121财务管理目标不明确

大型企业财务管理涉及的方面更多,要照顾到企业资本核算、预算制定等多个方面。大型企业法人代表的不唯一性导致了财务管理主体目标的混乱,严重阻碍信息化建设进程。

122财务信息缺乏真实性

大型企业组织机构层次复杂,各层各部门之间财务管理各行其是,上报财务信息缺乏真实性,各层面都要对财务信息进行包装之后再行上报,公司决策层难以接收到真实信息;另外,还有一些部门隐瞒财务信息,造成总公司财务脱节现象,这种人为的信息孤岛对财务管理的信息化建设影响巨大,甚至有可能导致企业决策失误,导致巨大的经营风险。造成这种现象的主要原因是公司监管不力,不能未雨绸缪。

123企业资金利用率低

大型企业中,高层试图对企业资金进行集中管理,但是众多法人却要求对资金有一定的使用权,这是很难调和的矛盾,在很多大型企业中都存在这类问题。先进的集团管理模式和信息技术的缺乏使得企业资金利用效率低下,子公司多头开户、资金严重沉淀、集团资金流量与流速问题突出。

124企业对财务管理控制能力低下

网络的普及对财务管理带来便利的同时,也带来了一些难题。企业各部门或各子公司终端财务管理软件的使用人为操作性强,无法保证财务信息的质量。另外,由于企业对财务管理缺乏控制能力,诸如预算控制等措施的执行难以得到很好的效果,很多措施最终只能是摆设。

125报表集成难度高

大企业中,各部门、各子公司财务报表数据格式、上报内容等各有差异,是目前导致报表集成难以顺利解决的主要原因。此外,即使各部门配合良好,报表的集成也是一个巨大的工程,将不同资本报表归类整理,需要财务管理人员投入大量的精力和时间。

2应对现有问题的基本思路和具体措施

针对上述问题,目前我国各企业推进财务管理信息化建设要遵循以下思路和具体措施。

21借鉴先进财务管理理念

理念的更新是推行新的财务管理模式的前提,新的管理理念需要人来执行。企业应当对财务管理人员进行培训,强化财务管理意识,将信息化管理模式的理念植入到员工思想中,为推行信息化财务管理提供群众基础。双管齐下,同时抓好企业内部财务管理和资金控制,将信息化财务管理的建设作为财务管理工作的重心,促进管理水平的提高。

22改变企业内部财务管理模式

加强对财务管理信息化建设的领导,落实建设进度,明确分工,开展财务管理信息化基础设施及软件的建设。另外,千里之堤毁于蚁穴,企业要深刻了解到内部消耗对于企业带来的巨大影响,从优化企业各部门之间财务关系做起,调动员工积极性和创造性。

23加大财务管理软件开发、引进力度

企业内部采用统一的财务管理软件,能够更好地实现内部财务统一管理,有利于增加财务信息可信度。在管理软件开发和引进上,企业应当有一套完善的评价机制,针对企业内部财务管理信息化建设的需要,有选择性地引进先进管理软件,同时应当加大对自主知识产权软件的开发和利用,最大限度契合企业财务管理信息化的需要。

24提高财务管理系统安全性

财务管理系统的安全风险包括两部分,一部分来自内部财务工作人员,另一部分来自开放性的网络威胁,诸如计算机病毒等。建设安全的系统,首先要解决的是内部员工的职业修养,加强职业道德培训以及人员控制、管理,加强内部财务信息的控制,防止外泄;其次,应当实行财务管理内外网硬件隔离,并在与外网联通的关键部位设置防火墙以及程序加密系统,确保外来病毒无法突破安保系统,提高系统运行的可靠性。

3结论

財务管理信息化为企业集中进行财务管理,提高资金利用效率带来了新的契机。在推进财务管理信息化建设的过程中,必然会出现各种问题,企业应当针对各自不同的特点,从转变理念出发,采取有效措施,解决问题,加快信息化建设,使企业在竞争日趋激烈的市场下,拥有更强的竞争力。

参考文献:

[1]杨文黎我国工业企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].兰州:兰州理工大学,2011

[2]郑瑾中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].经济视角(下),2011(6).

[3]温云辉小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息,2010(20).

[4]赵志君财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2007(19).

[5]赵伶玲企业集团财务管理体制研究[J].中国市场,2013(18).

[作者简介]叶文迪(1986—),女,安徽马鞍山市人,助理工程师。

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