张莉

摘要：园林档案管理是城市建设档案管理的一部分，园林档案管理质量的提高对提高城市品味，促进城市建设有着不可替代的作用。本文主要对城市园林档案管理相关问题进行了简要分析。

关键词：园林工程；档案管理；措施

中图分类号：TU986文献标识码： A

引言

近年来，随着我国城镇化进程的逐步深入，园林绿化的实践也在如火如荼的发展，园林绿化档案管理的作用也日益凸显，成为社会各界广泛关注的焦点。如何能够做好园林绿化档案管理工作，使园林绿化档案更好地为城市建设及各项工作服务是值得进一步思考的问题。

一、园林绿化工程档案概述

1、园林绿化档案的内容园林绿化档案是一个城市各种绿地、风景名胜区等规划建设施工与管理的历史性记载，是城建档案的一部分，涵盖面很广。一般来说，园林绿化档案可分为：城市绿地苗圃档案、城市公园工程档案、历年风景园林档案、城市名木古树档案、城市雕塑档案、园林科技档案、历年动物保护档案等。可以说园林绿化档案是园林技术储备的一种形式和技术交流的重要手段，下面就城市园林绿化的档案管理进行阐述。

2、园林绿化工程档案的特性

第一，城市园林绿化工程档案的复杂性与多样性。园林绿化工程是通过人工构筑手段加以组合的具有树木、山水、建筑结构和多样功能的空间艺术实体。多涉及到给排水工程、水景工程、辅装工程、假山工程、绿化工程、建筑物工程等，需要多部门、多行业的共同协作。其形成的档案部门多、种类多；工程施工交叉复杂；各自材料既有重叠、又各自一体，最终形成庞大复杂的资料。第二，城市园林绿化工程档案的多变性。园林绿化工程随意性强、可塑性大。园林绿化工程为做到自然、新奇与协调，突出园林景观艺术的观赏性，留给建筑者发挥的空间很大。建筑者常常即兴发挥，形成了园林绿化工程组合的千变万化。园林绿化工程档案常适应园林绿化工程需要，多以修改补充原有园林绿化规划设计方案图纸，工程的多变性，决定了档案的多变性。档案只有准确完整，才能避免造成建设和维修的失误和损失。第三，城市园林绿化工程档案的社会性与开放性。园林绿化工程是一项公共事业，是提高人们生活质量、造福于人民的公共事业。园林绿化工程随着经济的发展和社会需求的不断提高，显现出大规模地高速增长态势。园林绿化工程档案真实记录了城市环境的巨大变迁，它与社会发展、经济发达、思想开放等内容息息相关。园林绿化工程档案被深深打上历史的烙印，唯有准确收集、整理、归档，以保存历史的真实记录，才能得到永久的开放和保存。

二、我国园林绿化档案管理的现状

目前，我国城市园林绿化发展已经初具规模，绿化档案管理也取得了阶段性的进展。然而，由于社会、历史等原因，园林绿化档案在收集归档及利用工作中还有许多不足，具体表现在以下几个层面：

1、园林绿化档案管理意识淡薄

自园林绿化工程实施以来，对于绿化档案工作的重视远远不够。很多部门还没有对园林绿化管理有充分的认识，更别提对其经济效益、社会效益及环境效益的认识，在这种情况下，能够实现园林绿化档案成套管理、集中管理就比较困难了。加之上级管理部门交叉，职责部门的管理责任模糊。一些新建的工程，其配套档案会出现没有移交、移交不及时、甚至是无人收集归纳的现象。

2、园林绿化档案管理支持薄弱

园林绿化档案的支持系统也没有完善，包括对园林绿化档案工作的经费投入、人员及管理，不能够满足现代化管理发展的需要。经费投入少，设施设备等硬件落后，专业技术人才稀缺，管理模式及方法依然停留在传统的方式上，这些因素都严重制约了城市园林绿化档案管理工作的发展。

3、园林绿化档案管理渠道不畅

目前，我国园林绿化档案管理的部门多、环节多、管理渠道也不够畅通，难以进行统一集中管理。由于牵涉的部门过多，在档案管理过程中信息的收集、更新、完善等会由于衔接不畅受到阻碍。因此，园林绿化档案管理渠道不畅成为制约园林绿化档案管理水平提升的一个不可忽视的因素。

三、园林工程档案资料管理工作的优化措施

1、改善设施和管理手段

在科技越来越发展的今天，信息化是最大的特点。当然对园林档案管理也提出了新的要求，那就是要运用当今的科技手段创新档案管理的工作和改善管理方式。目前，许多的发达国家已经实现完全使用计算机管理档案，我国使用计算机辅助的也越来越多。这是时代的产物，是势在必行。

2、制定完善的档案管理制度

档案管理工作制度制度必须满足一定的合理性、科学性。制定起来的规章制度必须满足园林档案的特殊要求，以适应园林档案管理的需要。制度必须切实可行，以便更好地发挥制度本来所具有的引导和标准化作用，制度不仅仅约束领导又约束职工。领导的行为和对制度的态度直接影响着制度的顺利执行。而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。档案管理部门既是制定档案管理规章制度的主要部门，又是规章制度的执行对象部门。在规章制度的执行过程中，要做到严赏罚分明以保障制度的权威性。

3、改善素质提高意识

加强干部队伍对园林档案管理的重视，选择可靠、认真、负责、专业的人员负责园林档案的管理工作，注重对入职人员的培训教育，真切关心他们的个人问题。这样的话有助于提高他们对档案管理工作的积极性和创造性。档案管理工作是否成功绝大部分是取决于档案管理的具体工作人员。所以，作为园林档案管理的工作人员，必须提高对自身的要求，通过自学和参加培训等方式提高自己的专业知识素养，这样不仅可以提高自己，还可以使得工作效率得到改善，档案管理的质量提高。档案管理部门应该积极建立人员登记、业绩考核、最后的评估奖励等管理方法。使工作管理人员存在危机感和存在感。作为档案管理部门的干部领导，应该积极调动档案管理人员工作兴趣，档案管理确实是一项枯燥和单调的工作，我们并不要求有多么的积极超前的服务于社会和企业。但是，如果我们就因此而不改善这项工作，那么档案管理工作始终会失去它的存在感和市场价值。因此，应从根本上改变档案工作的理念，从原来的别人上交档案，变为事前、事中档案部门的始终跟随，档案部门应该自己创造档案，而不是一味的抄抄写写。档案工作岗应应当进行开发竞争的机制，改变在档案部门原来一直存在的永不下岗的现象，积极推行全员岗位合同制，在职员之间真正做到公平竞争、择优上岗，使得每个员工都能意识到自己的工作岗位和工作能力和成绩是息息相关的，这对激发每个人的工作热情以及提高工作质量有着不可替代的作用。一个行业的人员未必知道自己工作的重要性，因为他们只是为了工作而工作，档案管理工作也是一样。这就要求上级领导重视档案管理的宣传工作，包括内外部宣传，加强园林绿化建设单位的职工、干部的档案意识，特别是要提高领导对档案管理的重视，这样的话，园林档案就必须纳入重要议程，作为园林绿化建设的一部分来抓。使大家认识到，园林档案管理与自身的密切关系。档案人员积极进取，争先当优，对自己的工作有了重新的认识，改掉过去的档案保管员形象。使档案管理工作蒸蒸日上，为社会、城市的发展做出更大的贡献。使档案创造更多的社会效益和经济效益。

结束语

园林绿化工程是现代城市建设的重点,对于工程施工过程记录的档案资料,我们必须要做好多方面的处理工作。这样不仅能长期保存档案,还能让档案的潜在价值得到发挥,为后续的园林建设工程维修、改造提供依据。

参考文献

[1]于淑清.园林绿化档案现状分析及对策[J].城建档案，2012.

[2]赵颖超.浅谈档案管理存在的问题及对策.科学之友,2010.

[3]韩丽,廖洁.浅谈如何做好城市园林档案管理工作.大观周刊,2011.