李政昊

【摘要】：文档作为一种信息资源和无形资产，作为企业生产、技术、科研、经营和管理等活动的真实记录，在企业中发挥着重要的作用，本文将对在线文档分享与管理系统进行研究和探讨，以供参考。

【关键词】：在线文档；分享；管理

中图分类号： C93 文献标识码： A

1、前言

近年来，在线文档分享在国内也开始流行，国内的文档分享网站中最主要的有百度文库、豆丁网、道客巴巴、360doc等。这些网站共同具有的特点是具有积分等的授权访问和下载机制，由用户上传文档，网站为文档生成可在线预览的格式，下载者通过预览后确定下载的文档，在付出积分或虚拟货币后下载该文档。以分享流程实现知识和价值的传播。本文将对在线文档分享与管理系统进行研究和探讨，以供参考。

2、系统功能研究

2.1、首页功能

本系统基于B/S架构，首页是系统中所有用户都能用到的功能，起到系统门户作用，因此将其功能单列。提供系统其它各项功能的入口和链接，如帮助、注册、用户登录、管理登录、文档分类浏览、文档预览入口等，并提供特色服务如：智能模糊检索、最近文档（4篇）列表显示。还可以有最新推荐、浏览排行、下载排行、注销等功能。

2.2、普通用户通用功能部分

普通用户除可以使用首页的门户和特色功能外，还可通过门户上的链接进入帮助页、注册和个人信息管理页、文档分类浏览页，访问各页面的功能、实现文档分类浏览和基于关键词的模糊检索、分类检索，实现文档与图片的在线预览。……