曾文清

摘要: 丰富的库藏档案资源是科技档案编研的前提，而现代化的数据库是实现档案编研信息化的利器。建设科技档案数据库，需要聚合专业技术人员、档案工作人员、计算机专业人员等复合型人才，通过充分的用户需求调查，科学定义各种数据库表及表间的关联，达到便捷地通过强大的检索和输出功能，编撰各种专题成果的目的。

关键词: 科技档案; 编研; 数据库；信息化

中图分类号：G271文献标识码： A

1数据库建设是档案库藏量发展的必由之选

随着计算机技术在社会各界的广泛应用，生产、管理的信息化也被越来越多的企业作为赶超世界潮流的标志之一。而数据库技术则是信息化建设中一个重要支撑。没有数据库技术，人们在海量信息面前将手足无措。同样，没有完善的科技档案数据库，我们在开展科技档案编研、实现档案信息化管理和利用的时候，有可能面临无从下手的困扰。

科技档案编研，是指根据开发利用档案信息的需要，对科技档案内容进行分析研究，将相关科技档案信息、资源加工编辑成各种形式、各种专题的科技档案成品的档案业务工作。这些企业原始档案信息资源，其实就是一个个实体的“数据库”。本文讨论的，是通过现代计算机技术，将这个实体“数据库”进行信息化“改造”，对数据进行加工处理，建立科技专业的数据表，为科技档案编研检索必要的信息资源，从而提高科技档案编研成果的质量和数量。……