陈智杰

摘 要:近年来，随着我国经济的快速发展，我国的建筑工程项目的规模越来越大，施工越来越复杂，建筑工程设计档案是作为建筑工程设计单位进行设计和管理活动中形成的具有价值的各种形式的文件资料。但是随着设计手段的现代化，日益增多的电子文件，向长期以来以纸介文件为基础建立的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面挑战，这是一场真正的记录革命。每年有数量众多的图纸等资料要存档、入库，它是广大设计人员劳动和智慧的结晶，是档案的重要组成部分，必须很好地保存。如何收集、如何归档、如何存储、归档后形成的电子档案如何管理、如何利用已成为我们必须解决的新课题。本文就目前我国建筑工程设计档案管理现状及存在的问题进行了系统的分析和探讨，并针对如何在信息化的背景下，提高建筑工程设计档案管理建设提出了几点建议。

关键词:信息化 建筑工程设计 档案管理

中图分类号： TU198 文献标识码： A

档案信息化建设，特别是建筑工程设计项目要建立电子档案，对于档案管理人员来说其工作方式不再是只将发行的设计文件按册登录、完成借阅，而是要面对大量的电子文件。大一点的项目要对上千个电子文件进行收集、整理、编目等。建立电子档案要做信息系统所需的大量而细致的工作，是纸介档案管理时初期工作量几倍甚至几十倍，这对档案工作者来说是挑战也是契机。……