高速公路档案管理的创新探讨
2014-04-21颜艳香
城市建设理论研究 2014年11期
颜艳香
摘要:随着公路工程技术日新月异的发展,公路档案管理已成为公路工程建设的重要内容,在当前公路工程建设中档案与公路工程建设联系日互紧密,成为公路工程建设中的拔心支柱。
关键词: 公路档案管理创新
中图分类号: X734文献标识码: A
一、公路档案管理的特点
(一)转换性。转换性是公路档案管理过程中的一个重要特点。由于公路档案管理中的信息要处于不断传递的动态之中,因此档案管理的过程中,必须按总的管理目标和要求,不断对信息进行加工、处理,从而使其转换为既方便管理又便于使用的档案信息。
(二)效益性。在公路档案管理中,效益性也是其重要特点之一。由于在档案管理中要耗费一定的人力、物力和财力,这势必要求在管理中不但要考虑管理的实际效用,还要时刻以取得最大效用为出发点,即要本着少花钱、多办事的原则,做到能从多方面提供大量的、有价值的档案信息。
(三)总分合性。公路档案在管理过程中,还存在一个明显的特点即总分合性。所谓总分合性,就是从档案管理的总体出发,对档案管理系统进行整体规划和优化;所谓分,是指在把握整体的前提下,将档案管理科学的分解为若干个组成部分或基本要素并据此进行明确分工,实现档案管理工作的专业化、程序化和规范化;所谓合,主要指在科学分解的基础上,按各个部分特点或各个要素的特点及要素间联系,组织为一个严密有效的协作体系。……
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