陈贵娥CHEN Gui-e

（太原钢铁（集团）有限公司工程管理部，太原 030003）

（Taiyuan Iron and Steel (Group) Co.，Ltd.Engineering Management Department，Taiyuan 030003，China）

0 引言

改革开放以来，我国逐渐建立了社会主义市场经济体制，尤其是十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》。则为下一步更加完善这一体制吹响了改革的号角，勾画了一幅壮丽的蓝图。我国经济体制的这一历史性改革是一场深刻的社会变革，它必将给我国的经济发展和社会进步带来重大的影响，而国有企业作为我国社会主义市场经济的一个重要成分，它的发展直接推动着我国社会主义市场经济的发展。随着国有企业改革的发展，国企的管理无论是外部环境还是内部结构都发生了深刻的变化。这些变化给企业档案工作带来了一定的影响，企业档案工作如何在社会主义市场经济形势下发展，成为档案工作迫在眉睫的新问题。

1 企业档案工作必须抓住机遇深化改革

在我国的经济体制由计划经济向社会主义市场经济转变过程中，企业档案部门应当抓住机遇，迎接挑战，深化改革。

①企业档案部门必须明确深化改革的目的和指导思想，即在社会主义市场经济条件下，进一步繁荣和发展档案事业，更好地履行档案部门的职能。最大限度地发挥档案部门的作用，为企业发展服务。为社会主义物质文明和精神文明建设服务。②要解放思想、创新思维，树立市场经济意识、效益意识、竞争意识和协作意识等一系列发展社会主义市场经济所必需的新观念。③要转换服务功能，强化企业档案信息服务功能，建立适应社会主义市场经济需要的企业档案双轨运行机制，即一方面要完善档案检索体系，加强用户培训和指导，做好档案的借阅服务和一般性的参考咨询服务，为企业的生产服务。另一方面，又要确立企业档案信息商品服务的性质，建立企业档案信息产业部门，积极进行企业档案信息开发，努力建立企业档案信息数据库，把企业档案部门办成档案信息的交流基地和交易场所，从而使事业和产业互相促进，相得益彰，交融一体。④要改革用人机制，稳定档案干部队伍，保证企业档案事业在社会主义市场经济条件下的持续发展。一要尊重知识，主动关心广大档案人员的业务水平提高和技能培训；二要尊重人才，在广大档案人员中选拔优秀干部；三要实行干部任期考核制；四要在档案部门引进竞争激励机制。

2 做好企业档案的开发利用工作

由于市场经济体制的确立，企业对信息的利用需求进一步提高了。企业档案是企业乃至国家的宝贵财富，是企业各项活动真实的历史记录，是企业的重要信息资源。企业的档案工作，是企业工作的重要组成部分。在企业档案工作中，企业的档案部门和档案工作者十分重视企业档案的开发利用工作，把开发利用工作摆在首位，视为生命线。因为开发利用工作做得越好，才能充分体现企业档案和企业潜藏的经济效益和社会效益，才能充分体现企业档案和企业档案工作的价值；也只有这样，企业档案和企业档案工作才能倍加受到重视。才能有自身的生存和发展条件，才能扩大自身在企业各项工作中的活动舞台，才能越来越成为企业不可缺少并且努力增加和加强的资产和工作部门。可以说，企业档案的开发利用工作，集中体现着企业档案工作的生命力和竞争力。企业档案工作的生存和发展，关键在于开发利用。这就是中国企业档案工作者常说的企业档案“贵在利用”。

基于上述认识，广大企业档案工作者，要千方百计，采取多种形式，开发利用企业档案，为企业领导人、工程技术人员和职工服务，为企业提高经济效益服务。如，在当年的热连轧电气系统大检修中，我们单位因是热连轧建设的重要指挥部门，保存有一套较完整的热轧设备图纸，在检修中及时提供给指挥部，节省了时间，降低了费用，确保了热轧检修的顺利进行。又如，我现在的单位档案室，把历年发生的火灾事故资料进行统计，发现80%是由于施工人员在现场焊接时产生的焊火花引起的，安全质量人员在现场着重检查焊接作业的地方，有效地降低了同样事故的重复发生，降低了火灾发生次数。由此可以看到，档案信息的开发利用不仅是满足企业需要。体现档案价值，有效利用档案信息资源的必要途径，而且是衡量档案工作水平，进一步提高档案工作地位的可靠保证。因此，强化企业档案信息的开发利用工作是十分重要和十分必要的。

3 企业应实行档案、图书、情报资料一体化管理

鉴于企业对信息工作的高标准、新要求，建立适应市场经济和企业改革需要的档案管理模式已势在必行。本人认为在企业内应建立文献信息一体化管理机构。实行档案、图书、情报资料一体化管理相结合，是比较理想的模式。

从档案工作的基本性质来看，企业档案与图书、情报资料等有着共同的属性，它们同属于企业文献，在记录内容、作用范围、管理方法等诸多方面有其相似的特性。实现档案、图书、情报资料的一体化管理，可以将企业从事生产经营活动及其管理工作所需要的各种文献信息集中起来，充分发挥其咨询、参考作用，达到信息资源共享，满足企业综合利用多方面信息的需求，同时可以精简机构，提高工作效率。在有条件的单位建立电子计算机网络，还应将文献信息管理作为一个子系统，纳入企业管理信息系统进行管理，充分发挥信息工作的高效、快捷利用，为改善企业管理，提高企业素质服务。如，我单位虽是一个新成立的处室，但单位90%的人员都是技术人员，所以我们的档案室就是按照这一模式建立的，成立以来，编制了档案、图书目录，并存入电脑实行了开架阅览，获得了本单位技术人员的好评。

4 加强业务培训，提高档案工作者素质

为保证档案事业在社会主义市场经济条件下的持续发展，企业档案工作必须加强业务培训，提高档案工作者素质。档案学是一门综合性学科，它不仅与历史学、图书馆学、情报学、文书学、秘书学等文科直接相关，而且同各种自然科学技术密不可分，这就要求档案工作者除了掌握档案学专业理论知识和实践技能外，还应具有广博的相关知识。一方面，现代声像技术、缩微技术、电讯技术、存储技术以及电子计算机技术的广泛应用，将使档案管理工作日趋复杂化、技术化、专业化。档案收集、整理、鉴定、统计、编目、贮藏、保护、编研、存取、复制、以及档案信息的检索、传输、利用及对外交流等一系列工作都采用相应的现代科学技术和设备，企业档案工作者不仅要具有扎实的基础理论功底和基本实践技能，而且还应熟悉与本企业有关的专业技术，不断更新知识、掌握高新技术、完善知识结构。笔者认为，对未来企业档案工作者的素质要求，至少包括以下几点：一是应了解和掌握文史地、数理化、生物、经济、管理、法学、公关、外语等学科的基本知识；二是应具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案保护技术学、档案开发与利用学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业理论知识和基本技能；三是应具有不断汲取新知识、钻研新技术的能力，能熟悉掌握电子计算机、空调机、去湿机、传真机、缩微设备等现代技术装备的工作原理、操作方法和维修保养技术、与本企业有关的专业知识。只有真正建立起合理的知识结构，并善于将文理知识融汇贯通，正确指导自己的工作实践，企业档案工作者才能适应企业现代化的发展需要，为社会主义市场经济的发展作出自己的贡献。

[1]刘姣.试论提高企业档案管理工作的质量[J].社科纵横(新理论版)，2012(03).

[2]陈丽萍.我国企业档案管理体制的发展与演变[D].福建师范大学，2011.

[3]宗培岭.市场经济体制下企业档案工作的历史经验依然值得重视[J].上海档案，2008(10).