蔡永香

（福建省宁德师范学院教务处福建·宁德352100）

教学基本状态数据库在高校教学质量监控中的应用

蔡永香

（福建省宁德师范学院教务处福建·宁德352100）

本文分析了教学基本状态数据库系统的数据结构特点和教学基本状态数据库在高校教学质量监控中的应用。一方面它可以为上级主管部门决策、各级各类的评估检查及社会监督提供相关的数据依据和信息服务，同时，更为高校自身的教学质量监控搭建了坚实的平台。教学基本状态数据库系统的建设和应用，必将对高校的教学质量监控和保障起到积极的推动作用。

高等学校 教学基本状态 数据库 教学质量监控

早在2007年底,教育部高等教育司和高等教育教学评估中心就已开始着手建设“全国高校教学基本状态数据库系统”,2011年,教育部在《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》中,对教学基本状态数据常态监测的内容与形式作出了明确规定：“高等学校要充分利用信息技术,采集反映教学状态的基本数据,建立高等学校本科教学状态数据库。高等学校对数据库数据要及时更新,及时分析教学状况,建设本科教学工作及其质量常态监控机制,对社会关注的核心教学数据须在一定范围内向社会发布。国家建立全国高校本科教学基本状态数据库,充分发挥状态数据在政府监控高等教育质量、社会监督高等学校人才培养和本科教学评估工作中的重要作用。”

2011年6月,教育部高等教育教学评估中心发布了《全国高校教学基本状态数据库用户手册》、《全国高校教学基本状态数据库填报表格》和《全国高校教学基本状态数据库系统数据项内涵说明》,并分批次对参与数据采集和建库工作的新建本科院校（特指2000年以后新设的本科院校,下同）的相关人员进行了培训。2011年共有171所新建本科院校参加数据采集工作,2012年增加到226所。

一、教学基本状态数据库系统的数据结构特点

从“全国高校教学基本状态数据库”的数据层次和内容结构来看,采集的数据包括了院系和专业的办学定位与思路、人才培养目标等宏观数据及教师信息、课程设置、学生信息、图书资料、资产设备、教学计划与教学运行库等微观层次信息；涵盖了师资队伍、学生、教学管理与建设、教学效果、教学条件、学科建设与科研、校园文化等七个方面内容11个大类共计110个数据实体,860个数据项。

根据数据库中数据的不同属性,数据内容又可以划分为初始化数据和动态数据两个部分。初始化数据部分主要包括学校基本情况、办学思想、校训、学校面积、院系情况、学科专业结构、学校发展规划、校友会与社会合作等方面的内容,反映的是学校的基本信息。动态数据主要包括师资队伍、专业设置、教学管理和教学效果、教学经费、教学条件、在校生情况、科研情况、学科建设情况等方面的内容。在实际采集和应用中,一类是反映学校办学基本状态的数据,主要用于监控学校日常教学状态,被称为“年报数据”,约有700项,每年定期上报。另一类是与本科教学评估工作密切相关的数据,主要为评估服务,称之为“评估数据,约有100项,由学校在接受评估前三个月内上报。

二、教学基本状态数据库在高校教学质量监控中的应用

高校教学质量监控体系的内容及形式也呈现出各自的特色。但不论采用哪种模式,其内容基本涵盖了对构成教学质量的（输入、过程、输出）三个基本要素进行全过程、全方位、全员性的监控与评估。

全过程是指高校教学质量贯穿于人才培养的整个过程,即从专业论证设置开始,直到学生毕业就业及职后用人单位的评价的全过程。全方位是指教学质量不仅取决于教师教与学生学的质量,还取决于与人才培养质量有关的其他质量诸多因素,如学生管理、第二课堂、社会调查、实践能力的培养、创新能力和校园文化的形成等。全员性是指全体教职员工都在学校的教育教学工作中普遍参与了教学质量建设。

教学基本状态数据库中的数据项基本上涵盖了高校教学质量监控体系中的主要观测点,如领导班子数量与结构、教师队伍、教学条件、专业课程设置、实验与实践教学、质量监控与保障、教风与学风建设、学生指导与服务、教学效果等方方面面,因此完全可以借助教学基本状态数据库来进行完成对高校教学质量的监控。正是基于教学基本状态数据库与高校教学质量监控体系的高度融合,因此,高校教学基本状态数据完全可以做为反映高校教学工作运行状况和教育教学质量的重要依据之一。

（一）教学基本状态数据库在高校教学质量监测中的应用

对教学基本状态数据进行科学研究的基本方法一般分为定量分析和定性分析,在实际操作过程中,我们可以发现：

教学基本状态数据库中的数据有一部分是以数字的形式出现,它们一般具有统计功能,如在校学生数、师资队伍情况、学校占地面积、校舍及实验室面积、教学仪器设备的数量及价值、图书馆藏书及体育场馆面积、各项教学经费投入情况等主要包括数量、名次和比率的数字化信息。

另一类数据主要是以文字性的对客观事物的判断和描述,它们通常不具有统计功能,主要包括文字、文档、图像信息等,这类数据在数据库中往往通过“链接”来呈现,如学校的办学指导思想、办学目标定位、人才培养方案、教学计划的制定与落实情况、教学管理制度的制定及执行情况、教学质量标准的制定及监控情况、各种评估、评价（如学生评教、教师评学、各级各类的听课评价、社会及用人单位的评价等）及反馈、各种总结报告、获奖情况等。

数字性的数据客观性比较强,它们通常以具体事物的真实数量为依据,是对学校办学基本条件的反映,也是高校教学质量监控体系中的主要观测点,因此可以应用于高校间或是同一高校不同发展阶段发展状况的横向和纵向的比较分析。

具体到某个高校,只要将本校的教学基本状态数据与全国高校基本教学状态数据进一步进行细化分析,就可以从中得出本校的教学质量在全国同类高校中的相对监测数据。这样就可以避免各高校在实施教学质量监控过程中的盲目和偏离,并且可以根据对教学质量的监测分析,充分发挥各自已有的办学优势并针对性地改善不足之处,使教学质量得到整体的提升。例如,教育部高等教学评估中心发布的2012年度《全国新建本科院校教学质量监测报告》中关于专业课程设置的统计数据显示,2012年新建本科院校共有专业点10963个,其中本科专业点6181个,开设院校最多的前五个专业分别是英语、计算机科学与技术、艺术设计、汉语言文学和市场营销,开设的院校数分别为209所、208所、175所、139所,占新建本科院校总数的比例分别是92.8%、92.4%、77.43%、61.50%和56.64%。新建本科院校中在学人数最多的前五个专业分别是英语、艺术设计、会计学、汉语言文学和计算机科学与技术,在学人数分别是111044人、88819人、78406人、68570人和68364人,占新建本科院校全日制在校生总数的5.98%、4.78%、4.22%、3.69%和3.68%,说明各新建本科院校在专业设置上同质化现象十分严重,应引起高度重视。

（二）教学基本状态数据库在完善教学质量监控体系中的作用

高校的教学质量监控是提高教学质量的基本保障,而教学状态数据库系统的建立和完善,的确为教学质量监控提供了必要的条件。

首先可以通过对教学基本状态数据的采集、统计分析、评价和反馈,摸清学校教学基本状态的真实状况,它可以真实地反映出学校教学投入的多少、教学条件的优劣、教学管理的规范与否、教学效果的好坏以及在全国同类院校中所处的位置。

第二是教学基本信息的采集过程就是对高校自身教学条件的摸底过程,对数据的分析过程就是自我评估过程,数据库收集的原始的数据,依据一定的指标体系,对这些原始的数据进行比对分析,从而找出问题与差距,从中可以建立起学校内部的自我评估机制,设立预警点,分析趋势、查找问题,达到适时监控的目的。

第三是对数据的反馈过程就是高校自我整改和完善的过程。建立教学基本状态数据库的目的,不是简单地数据收集,也不是为了应付上级的检查和数据上报,最根本的目的,就是通过对数据的收集、分析和处理,促使学校及各有关单位,及时发现问题、及时整改,以达到自我完善。

因此,对教学基本状态数据库的不断完善健全,是建立教学质量保障和监控体系的根本要求。教学基本状态数据库的完善主要从内涵和外延两个方面来进行。一方面是要促使数据库数据项的内涵设计更加合理可信,另一方面是要使数据库的外延进一步地延伸,如建立教师库、学生库、课程库、仪器设备资产库、教学质量评价数据库等,通过日常原始数据的不断积累、更新,使教学基本状态数据库的数据来源以此为依托,提取相关的数字及信息资源,这样可以充分发挥网络数据及信息资源的共享功能,有效地避免数据统计过程中的冗余、冲突和矛盾,保证数据的准确度,提高工作效率,避免在每年采集填报数据时出现人为的数据处理失误而造成数据库数据的失真,从而影响到教学基本状态数据库在教学质量监控中的质量。

综上所述,高校教学基本状态数据库建设在高校教学质量监控体系中有着十分重要和深远的意义,因此,建设好教学基本状态数据库已经在高校中形成了强烈的共识。但由于教学基本状态数据库的建设与数据维护是一个十分复杂的系统工程,牵涉面广泛,数据采集的要求高,因此如何进一步提升教学基本状态数据库的建设和应用水平,是广大新建本科高校共同面临和迫切需要解决的问题。

[1]教育部高等教育教学评估中心.全国新建本科院校教学质量监测报告[R].2012：23-58.

[2]胡海建，曲中林.本科教学水平评估视角下的高校教学基本状态数据库建设[]].高教探索，2013（1）：10-12.

[3]凌惜勤，张明.建立校级教学基本状态数据库系统完善教学质量监控体系[]].中国电力教育，2011（32）：71-72.

G647.3

A

1009-8534（2014）04-0097-02

2014-04-10

宁德师范学院教学改革重点项目（2011002）。

蔡永香（1962—）,女,副研究员,主要研究方向为教学质量管理。