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谈项目成本降低措施

2014-04-08关姣兰

山西建筑 2014年4期
关键词:项目经理劳务工程造价

关姣兰

(山西省第三建筑工程公司,山西长治 046011)

企业是以盈利为目的的经济组织,项目管理作为施工企业的重要组成部分也不例外。项目是施工企业效益的源泉,项目管理的好坏,决定着项目成本的盈亏,同时也决定着企业的盈亏,因此工程成本的降低措施在项目管理中显得尤为重要。

1)“技术与经济”相结合,降低工程成本。

工程开工前,工程施工、技术人员要认真熟悉施工图纸,掌握工程做法,预算员通过套用定额对各种施工做法的费用进行比较,选择经济、简便的施工做法,与建设、设计单位沟通后,确定施工方案。项目经理、施工员、技术员共同配合预算员编制标后预算、总成本计划,施工方案考虑工程成本,成本计划靠优化的方案实施,使“技术与经济”结合起来,从根本上降低工程成本。

降低工程成本,使有限的投资获得最大的经济收益,是工程技术人员的一项重要课题。施工方案选择的不同,工期就会不同,所需机具不同,发生的费用也会不同,所以各种施工方案必须经过测算比较后才能确定。现在施工企业赚取的就是从建设单位结算回来与对内支出的费用差额,要增大这种差额,就要从施工方案上想办法,从技术上取得突破。要努力变更定额子目收入低,但支出高的项目,如砌一立方米砌体,按定额计算下来人工费是67元/m3,按现在劳务队市场价格,砌一立方米砌体需120元,每立方米亏损近60元,在实施变更的时候,我们可以变更为其他的材料,或者从材料上赚取差价来弥补人工费的亏损,总之要做到收大于支才能保证工程有盈利,成本有降低。

2)“开源与节流”相结合,降低工程成本。

开源就是增加收入,就是同建设单位多签证、多变更,通过签证变更增加收入;节流就是降低成本,减少支出,收入增加了,支出减少了,效益就会大大增加。

做好竣工结算和年度小结,是增加预算收入的一项重要途径,年度小结是为竣工结算服务的,只有竣工结算做到不漏项、不落项,点滴不漏,颗粒归仓,才能最终保证项目的预算收入。也就是将收入尽量增大,这就要求项目经理要组织好项目的结算和签证变更工作,预算员要做好结算资料和签证变更资料的收集、套项、保管工作。在项目经理与建设单位做签证、变更工作时,一定要与预算员进行沟通,预算员根据定额工作内容确定是否需要签证,如何签证,怎么签证才能增加收入。比如土方工程,有的项目签证为10.1 km,在签证时甲方很可能就忽略这0.1 km了,而预算员在套项的时候,这0.1 km是可以按照1 km计算的;再比如对渣土、垃圾外运时,签证时可以不注明是虚方还是自然方,在套用定额时,最不利的也可以按照自然方进行计算。

在做好建设单位大结算工作的同时,还要抓好对劳务队、材料供应商、机械租赁商等个体的小结算,要以合同单价和合同内容为基础,以现场实际发生量为依据,现场管理人员签字后进行精准结算,最后履行好审核审批程序。

在合同的管理方面,从进场时就在劳务合同、租赁合同、采购合同的签订方面进行严格控制。内部合同的工程内容、工作范围、工程量、单价、工期、质量、安全等方面,项目管理人员都要清楚,不仅仅是项目经理和预算员掌握,更应该是相互讨论,掌握自己所在的岗位应该从哪些方面进行控制。工程完工后,还要根据合同所规定的条款进行验收,看劳务队是否按合同内容完成范围工作,然后再进行结算。

3)选择好的劳务队伍,避免更换队伍增加工程成本。

劳务队伍素质的高低对工程成本的影响不容忽视。高素质的劳务队技术力量强,工程进度快,可降低管理费用和机械、三钢工具及周转性工具的投入,同时,质量、安全均有保障。反之,会大大增加成本支出。过程中若出现更换劳务队现象,不仅影响工期、加大支出,更重要的还影响到了项目和企业的信誉和形象,这个损失是无法用金钱来衡量的。

劳务队伍要采用劳务招标的方式选定,通过劳务招标可以相互进行竞价,也可以通过交纳保证金、交谈、询价、施工组织方案等手段了解劳务队长的人品、实力、队伍的组织管理能力,从而选择价优、综合实力较强的劳务队伍,减少管理难度和管理支出,通过劳务队伍的选用降低工程成本。

4)加强现场材料管理,控制材料费支出降低成本。

材料费占到工程造价的70%左右,材料管理是现场管理的重中之重,控制好材料费的支出是降低成本的最主要途径和措施。首先,要从材料的供货开始就要把好入口关,要货比三家,选择质量好、价格适中、服务良好的商家供货;其次,要减少库存,要根据需用量进货,防止积压;第三,要一次到位,避免二次搬运;第四,周转材料要进行保护、维护,提高周转次数;第五,发料要及时,要多次少量控制发料;第六,要及时回收,废物利用,变废为宝;第七,在主体工程结束前要控制进料,清点余料,合理使用,做到工完料净场地清。

5)团结、沟通良好的项目班子是降低成本的保证。

与工程造价因素有关的人工,不仅仅指劳务队施工人员的素质,更重要的是指管理人员的总体水平,一个精干的项目班子好比一台大马力的发动机,能带好一个项目前进。工程造价受工程技术人员的技术水平甚至工作态度的影响。技术水平,当然是人的影响,更确切的说就是技术人员水平的影响,每一项工程造价都是唯一的,它不可能拆了重来,工程造价在某种程度上说没有可比性。工作态度,主要是责任心的问题,责任心反映到工作上就是工作结果。技术水平再高没有责任心,工作也不可能干好,所以说技术水平和工作态度是相辅相成的,都是决定工作结果和项目成本的主要因素,两者缺一不可。

施工过程中,管理人员相互配合,团结协作,经常沟通是管理项目的基础,建立团结、沟通良好的项目班子是项目经理的主要职责,个人的能力是有限的,发挥大家的集体智慧才是降低项目成本的根本保证。

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