水利水电工程机电安装项目成本控制分析

2014-04-06余红慧

水利规划与设计 2014年7期

关键词：分包计价水利水电

余红慧

（巴州水利水电勘测设计院新疆库尔勒 841000）

水利水电工程机电安装项目成本控制分析

余红慧

（巴州水利水电勘测设计院新疆库尔勒 841000）

随着国家水利水电工程建设的深入及科学技术的发展，机电安装项目在整个工程中越来越显示出其重要位置，但由于机电安装项目的工期短、系统多，总价低等特点，使得机电安装项目的成本管理显得尤为重要。本文对其成本控制加以介绍。

水利水电工程机电安装项目成本控制

1 机电安装项目的特点

（1）工期一般都较短。机电安装项目是指在水电工程建筑物主体工程竣工后，建筑物内的各种设备的安装。包括建筑物主体施工中的线路敷设、管道安装等。因此，从某种角度来说机电安装项目是一项工程的附属部分，安装时间一般只有几个月、多则一年的工期。

（2）涵盖的系统多且专业性强。机电安装项目主要包括电力线路、照明和电力设备安装，通风设备安装，空调设备安装，供暖设备安装，通信线路和设备安装，电气设备和信号设备安装，给排水设备安装，消防设备安装，火灾自动报警设备安装等，且每一个系统的专业性都非常强。

（3）总价低。虽然机电安装项目涵盖的系统较多，但由于工程量一般都不大，因此总价都不高。

（4）设备材料费所占比重较大。在机电安装项目中设备材料费用几乎占到了总造价的80%-90%以上，安装的大部分仪器设备费都非常高，一台设备，少则几千元，多则上万元。而安装费中的工、料、机所占比重较小，仅为10%-20%左右。

2 机电安装项目成本控制常见问题分析

机电安装项目既然具有上述的特点，成本控制就会出现以下常见问题：

（1）设备材料费控制不力，导致项目责任成本亏损。机电安装项目的成本管理重心，在设备材料费的控制上，如果一个项目的设备材料管理混乱，那是很可怕的。

（2）对分包方的管理不力，导致项目责任成本亏损。由于机电安装项目系统多，专业性强，往往在取得一个项目的施工权后，由于不具备多专业承包资质，不得不将其中的部分进行专业分包；或根据实际情况进行劳务分包。但有的项目对分包队伍没有实行严格的定额发料制度，导致分包队伍随意使用材料，造成材料超支；有的项目对分包队伍施工工程数量存在重复验工现象，导致多拨工程款，最后造成亏损；有的项目甚至不考虑中标价，把工程以高于中标价的价格分包出去，造成亏损。

（3）造价低，利润小。企业有时为了进入某个地区，采取了投标价低于成本价的做法。企

业承揽了这样的工程，定额消耗与实际消耗之间的差额数量没有了，管理费、劳动保险费和财务费用没有了，计划利润更是低得可怜，且整个项目的造价也仅有几百万元或一、二千万元，项目部要想在这样的中标价基础控制成本并且不亏损，是很难办到的。

（4）工程款难控制。由于机电安装项目工期短且造价低，验工计价一般并不按月进行，业主一般要求以设备材料费和安装费单独计价，在合同专用条款中写明设备材料费部分货到支付90%，完工后支付5%，剩余5%为质保金，安装费部分在施工中按工程进度的75%支付，完工后支付20%，剩余5%为质保金。缺陷责任期一般为一年。有些项目业主为了控制资金和避免繁锁的支付手续，要求如果某期支付达不到50万元，将自动滚入下一期支付。

3 机电安装项目在实际工作中所采取的成本控制措施

针对以上提到的种种情况，以及目前不规范的市场竞争，致使工程中标价偏低的情况，企业怎样才能扭转这种局面，以获得更大利润呢？根据以往的工作经验，提出以下几点供大家参考：

（1）合同谈判做好准备。对一个项目的前期工作了解得越多，在合同谈判中越占据主导地位，对成本控制越有利。有些项目为了中标可能采取不平衡报价，不平衡报价是为早收钱、多收钱做准备的，如果这部分工作需要提前完成，就将其单价提高；如果这部分工作量可能减少，就将其单价降低，反之就将单价抬高（当然对总价合同不适用）。掌握了这些情况，在合同谈判中才能向有利于成本控制的方向引导。还有在图纸中发现有些项目是一定要做的，但投标的工程量清单中没有，也要在合同谈判中提出来；还有施工现场的一些不利情况，都要及时向业主提出来。

（2）施工合同要字斟句酌。虽然FIDEC合同条款写明合同双方是平等的，但现在的建设市场存在着“僧多粥少”的局面，难免存在不规则竞争，也就让业主具有很大的主动权，业主可以更改合同条款，减小建设方的风险，增大施工方的风险。这就要求在签订合同文件时一定要头脑清醒，原则性的东西一定不能让步。同时对写进合同的条款一定要仔细研读，找出有利的方面，以在需要时向监理业主提出，增大利润机会。

（3）分包合同要权责分明。分包一般分为劳务分包、机械租赁型分包及专业分包。对于机电安装项目来说一般采用专业分包或劳务分包。当然，无论采用何种分包形式，合同协议书对甲乙双方的权利和义务一定要明确，不能签订“一边倒”的合同，一方只有权利、没有责任，另一方只有责任、没有权利，最后出现一些不必要的麻烦。

（4）供货合同要条款明确。机电安装项目设备材料费用所占的比重比较大，设备材料的项目也比较杂，要完成一个项目的供货任务，要与很多供货商签订供货合同，这就要求对供货合同的签订一定要慎之又慎。就目前这种情况而言，在与供货商签订的合同条款中一定要明确两点；一是如供货不及时，对施工方造成影响的，应怎样处理；二是货款的支付，只有建设方付款给施工方，才能付款给供货方，这样才能避免日后给双方造成不利影响纠纷。

（5）加强管理，集约增效。为什么国家现在提倡项目法管理，就是因为管理是项目的核心。这种管理包括生产管理、技术管理、材料管理、资金管理等，其中的任何一项管理不到位，都会让一个项目陷入被动的局面，盈利的项目变亏损，亏损的项目亏损得更多。反之，如果一个项目生产上能及时进入施工高峰期，不窝工；技术上能及时进行技术交底，在最短的时间内解决问题；材料上计划准确，供货及时；资金上拨款到位，并且能及时将资金回拢；相信这个项目一定能创造令人满意的结果。

（6）验工计价人员要熟悉施工现场。因为随着时间、地点、条件的不同，所面对的东西是不同的。验工计价虽然要以合同为基础，但不代表熟悉了合同就能做好验工计价，其实要真正做好验工计价工作要付出很多心血。

（7）要及时进行验工计价。企业及早收回成本，资金周转问题得到解决，才能有足够的资金去做企业的其他生产经营活动。验工计价人员一定要根据合同条款及工程施工情况及时上报验工计价资料，时刻保持与监理业主的联系，督促协调业主尽快支付验工计价款。

（8）做好二次经营工作。所谓二次经营，是指合同外的变更索赔。目前各工程项目合同价偏低，工程变更是获取更多利润和摆脱工程亏损困境的机会和主要手段。因此，在项目开工前及整个施工过程中都要对合同价及施工现场进行深入的分析和评估，掌握合同价的组成情况和进行工程变更的成本情况，积极主动做好工程变更工作，尽可能获得最大的利润空间。同时要充分理解合同规定变更条款的内容及范围，避免争议。一般在工程承包合同中规定了提出索赔的程序及时间要求，项目人员一定要及时提交有关报告，必须意识到及时准确的通知和合理的文件证明对索赔成功的重要性。它可能成功地阻止业主拒绝索赔，最终解决索赔问题。项目工程变更和索赔必须在工程开始前进行，直到合同终止为止。