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水利工程管理信息系统应用研究

2014-04-06段家贵

水利规划与设计 2014年7期
关键词:唐山市管理系统工程项目

段家贵

(唐山市陡河水库管理处 河北唐山 063021)

水利工程管理信息系统应用研究

段家贵

(唐山市陡河水库管理处 河北唐山 063021)

水利工程管理信息系统在水利工程建设中具有重要的意义。目前,主要存在一些水利工程管理信息系统的时效性、可用性不强,程序繁琐、人性化不好等问题。本文对目前已经投入使用的水利工程管理信息系统进行分析和研究,并且以唐山市水利工程管理信息系统为例进行分析,提出了一些可行性的改进措施,对水利工程管理信息系统的应用进行探讨。

水利工程 管理信息系统 信息化 研究

1 引言

水利工程的建设具有工程规模大、施工条件复杂、施工周期长、受季节影响大等诸多特点,整个水利工程的建设阶段都贯穿着水利工程的管理。由于水利工程建设通常要涉及到社会生活的多个方面和环节,而且各个环节之间又是相互影响和联系的,这也就造成了水利工程建设管理的难度倍增,水利工程管理是一项极其复杂的过程。目前所采用的基于现代化计算机技术的水利工程管理系统能够实现基本的水利工程现代化管理工作。采用现代化的管理信息系统能够实现对于水利工程各个流程的数据实现高效、快捷、方便的管理,从而可以实现对于工程资源的最优化配置,为决策层提供更加可靠的支持信息。然而,目前我国的水利工程管理信息系统建设方面存在诸多的问题,对于这些问题的优化将更好的加强我国的水利工程建设水平。

2 我国水利工程管理信息系统应用研究

2.1我国水利工程管理信息系统应用现状

(1)数据管理系统和独立的项目管理系统结合的方式。这种系统开发方式适用于非专用系统,只需要对至关重要的数据进行有效的管理,与之配套相应的管理系统软件即可,系统的设计相对简单,功能也较为单一。

(2)改造现有水利工程管理信息系统软件。根据具体水利工程项目的要求对现有的软件进行改造,原系统可以是通过购买的方式获得,也可以是以前的专用系统,这种方式能够较为快捷的实现系统的开发,但是同时也难免存在系统兼容性等问题。

(3)设计专用管理系统。专用系统的设计主要是针对一些大型的工程项目,一些有开发实力的公司可以自己组织相关专业的人员完成开发的过程,针对具体的项目需要进行个性化的设计,以更加适应具体项目工程的管理需要。这种开发方式能够很好的实现对于具体工程的管理,但是也存在开发周期较长、开发投入大等缺点。

目前我国的水利工程管理信息系统存在以下主要问题:

(1)软件平台的落后直接导致了管理人员参与度的下降。由于目前我国投入应用的水利工程管理信息系统大都缺乏人性化的设计,对于管理人员的参与度没有引起足够的重视,这些软件平台直接导致了管理人员的参与度降低,只是通过平台进行一些简单的数据处理和分析工作,严

重的限制了平台自身功能的发挥。

(2)管理系统设计结构落后,难以满足实际的工程管理需要。通过分析研究,目前大部分的水利工程管理信息系统都是采用的C/S模式,这种结构现在已经很难满足日益增长的实际管理需求。

(3)管理系统的开发平台标准不一致,很难实现大规模的数据信息共享。根据对目前水利管理信息系统的研究分析发现,大部分的软件开发公司都是按照自己的开发标准进行管理系统的开发,行业还没有形成一个统一的标准,这种现象直接导致的问题就是系统存在很大的兼容性问题,加之水利工程管理信息系统的复杂度一般较高,更增加了综合管理的难度。而且由于各个子管理系统标准不统一问题的存在,各个子系统的数据之间很难形成一个有效的交互和共享的状态,就会使得这些建立在大量先期投入和经验积累基础上的数据无法实现充分的有效利用,从而造成资源的浪费。

2.2唐山市水利工程管理信息系统案例分析

唐山市水利工程管理处信息系统是基于解决水利工程需要大量的材料、人员管理复杂、工程进度协调困难等问题建立的,尤其是在施工项目相距较远时,管理人员的沟通就是一个很大的难题。建立基于计算机的信息管理平台可以大幅度的提高管理人员的工作效率,促进水利工程施工的完善和规范。同时,信息管理系统能够有效地解决唐山市水利工程管理处的国有体制弊端,增强对于员工绩效的考核。

其建立的管理信息系统HHMIS能够将管理处的所有部门、子公司以及工程部门的信息进行收集,然后建立一个覆盖全面的综合数据库,对各个部门进行系统性的管理,充分的实现了各部门数据的有效共享和可重复利用,加强了工程管理的现代化进程,降低了人员的劳动力,同时显著的提高了管理的质量和水平。HHMIS能够实现各个部门数据的自动归类,并且可以高效的进行数据的处理工作,为在工程中更好的利用经验数据提供了技术前提。HHMIS管理信息系统采用的是浏览器/服务器和客户端/服务器的模式相结合的思路进行设计,这种设计思路可以更好的实现管理人员对于工程项目的管理,在任何地方都可以通过计算机获取已知服务器上面的数据,对工程项目进行实时的有效管理,提高了管理的可靠性。

HHMIS管理信息系统的施工管理流程主要分为以下几部分。首先项目经理需要按照项目工程预算向工程处提出有关工程使用材料、工程施工人员、施工机械设备、项目资金等申请。工程处经理按照项目的整体规划和申请给出回复,未被批准的则需要由项目经理再进行适当的更正后再次进行申请。已经获得批准的采购计划,交由施工材料采购员进行及时的采购安排,在采购过程中需要相关负责人的监督和管理,在供货商提供了质量合格的材料后由项目部统一划款。施工人员的具体安排由人力资源部门负责。项目经理部在施工人员、机械设备、工程材料都到位时,就需要及时的按照预先制定的施工计划进行项目的施工。在施工过程中,经理部需要按时向监理单位报交施工项目的工程进度,并且根据实际工程量向监理单位作出拨款的申请。

唐山市HHMIS管理系统的投入使用大规模的改善了对于水利工程管理的效率,提高了水利工程管理的有效性,在管理过程中,降低了专业人员的工作量,能够使管理效率大幅度提升。同时,HHMIS系统的应用能够有效的改善先前对于数据处理的难题,通过对于数据的处理工作,能够更好的发现工程管理中存在的问题。另外,还可以在进行水利工程项目的招投标工作中,起到一定的参考价值,实现了对于水利工程全面、系统、有效的管理。

3 水利工程管理信息系统应用前景

3.1开发基于B/S的系统

目前的C/S结构系统已经很难满足日益增长的工程需求,因此在日后的系统软件开发过程中就需要进行软件结构的变换,以更好的提高工程管理的效率,降低工程项目的整体成本。

3.2整合水利工程管理系统形成综合管理体系

目前的水利工程管理系统大都是单一的项目工程管理,对于项目管理很难形成体系化,导致了对于系统管理经验数据的利用率较低,因此需要在以后的管理系统中加强对管理体系的建立,更加强调系统化管理,增强管理的整体水平。

3.3加强管理系统的模块化建设

模块化建设有利于对于工程项目更好的管理,可以方便的实现管理系统的专门化应用,根据具体的项目对于模块进行适当的删减或增加,从而更好的对项目作出针对性的管理。

4 结束语

水利工程管理信息系统已有一定的时间积累,并且随着目前计算机技术不断发展和创新,水利工程管理信息系统技术也越来越先进,从而可以实现对于工程资源的最优化配置,为决策层提供更加可靠的支持信息。水利工程管理信息系统的应用水平关系到水利工程的建设质量和项目成本,对工程项目具有较大的影响,因此,必须做好水利工程管理信息系统的开发及其应用的研究,为我国水利工程建设作出一定贡献和技术性指导。

1 刘明, 卢明. 水利工程管理信息系统应用探讨[J]. 工程管理, 2011(02).

10.3969/j.issn.1672-2469.2014.07.004

TV697

B

1672-2469(2014)07-0015-02

段家贵(1970年—),男,高级工程师。

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