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变更管理在企业中的应用

2014-04-04朱兆东

化工管理 2014年1期
关键词:管理制度程序重要性

文/朱兆东

在日常管理工作中企业在变更管理方面往往很难做好,这不仅与人们习惯有关,而且与制度的严格执行有关。在生产运行中,变更最多是工艺变更、作业程序变更、车间设施、设备变更、组织机构变更及人员的变更。往往由于忽视变更管理从而引起潜在的事故隐患。

企业中影响变更管理的因素

管理层的支持非常重要。落实变更管理制度的一个主要障碍是员工不遵守相关的程序,多数情况因为他们对变更管理的重要性缺乏理解。管理层的积极支持可以凸现变更管理的重要性,此外,管理层需要认可员工所开展的变更管理工作,及时批复相关的变更项目。

变更管理制度应该简单易行。变更的提出、审查、批准和执行等的过程不可太复杂,花在书面文件上的时间也不能太多,因此,员工就不会设法回避它,增加实际执行的难度。

加强变更管理制度重要性的培训。通过组织的安全培训,使员工了解变更管理的在日常管理中可以避免生产事故的发生,和减少人身伤害事故发生,使员工充分认识到变更管理的重要性。

企业如何实施变更管理

通过全国很多重大事故教训,我们逐渐认识到,任何变更管理失效都有可能造成重大事故。变更管理本身只是一个程序,只有和其他安全管理要素共同作用,才能产生积极效果。此外,应该制定有效的程序,对现有工艺、设备、控制或操作(包括人员)变更进行及时评估和管理,确保不产生潜在风险,控制新产生的风险。……

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