APP下载

医院信息系统在优化门诊流程中的体会

2014-04-01姜丽影李凤君戚晓华曹玉杰

黑龙江医药科学 2014年3期
关键词:报告单挂号门诊

姜丽影,李凤君,戚晓华,曹玉杰

(佳木斯大学附属第一医院,黑龙江 佳木斯 154003)

门诊是医院的窗口单位,每天由于门诊大量的就诊患者,具有疾病复杂,人员流动性大,出现挂号、就诊、检查排队、就诊患者出现扎堆、拥挤现象,易造成患者投诉及医疗纠纷发生,为缓解解决我院就诊患者看病等候时间长的现象,简化门诊就诊流程,方便患者就医,我院以信息系统为依托,以信息技术为手段,以患者为中心,实现人性化的服务就诊流程,结合我院2年来的应用实践体验,门诊各就诊环节得到了明显的优化,提高了医护人员的工作效率和广大患者的满意度,现将体会汇报如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

我院是一所综合性的三级甲等临床教学医院,年门诊量在70余万人左右,日门诊量2000~2900人左右,2011-12~2013-12对门诊就诊患者全部应用门诊计算机信息系统管理,进行就诊流程优化服务,单位时间内缩短患者了就医时间,提高了门诊就诊率。

1.2 方法

1.2.1 计算机系统

应用大庆三维软件有限责任公司的HIS医院信息管理系统,LIS全条码实验室管理系统,RIS图文报告系统对患者进行就诊流程的信息管理优化。

1.2.2 应用方法

门诊患者就诊流程:导诊护士分诊、患者挂号(第一次挂号发放就诊卡,卡内输入患者信息) 到就诊科室候诊,候诊屏幕显示患者就诊顺序和语音叫号 患者就诊、医生根据问诊、查体结果,在医生工作站系统内输入检查项目 患者持卡交款,按交款小票到有关科室做检查 患者统一到报告单发放处打印检查结果 患者持报告结果到诊室,医生根据问诊、查体和报告单检查结果 给予患者出据诊断、治疗方案。

1.2.3 患者领取化验单、查询检查结果程序

患者交款后凭借各辅助检查科室登记时,发放的条形码标签副联,交给报告单发放处,护士扫描条形码后,可在计算机系统内分别打印出患者的检查项目报告单结果。

2 结果

医院信息系统在优化门诊流程2年来,门诊接待就诊患者约140万人次,门诊应用条形码采血82万余人次,累计发放化验单120余万张,各项检查报告单发放160余万张,通过医院信息系统在优化门诊流程中的应用管理,患者挂号、交费等候的时间明显缩短,排队时间由15~20min缩短至5~10min,取药时间由5~8min缩短至3~6min,各种报告单打印只需2~4min,药局的退方率每天下降至10张以下。提高了单位时间内患者的就诊率,缩短了患者看病时间,规范了门诊的各项诊疗业务。

3 讨论

3.1 优化就诊流程,提高门诊各工作区域的工作效率

通过信息系统在门诊优化的方法,我们从患者到医院就诊开始,实现了每个环节流程的简化,完成了患者信息、挂号、交费、检查、取药、治疗的电子信息录入,医生在门诊工作站系统内输入患者的各项检查化验治疗项目等,改变了以往医生手工书写各种检查申请单浪费时间和纸张的现状,把时间更多的还给患者,增加了医生与患者交流时间和医患之间沟通[1]。门诊挂号、收款实行计算机实行联网操作,挂号、划价、交款窗口合并并分布到各个就诊楼层,患者可同时在各楼层进行相关检查、交费。门诊一楼大厅设立统一的各项报告单打印发放处,增加了就诊的透明度与有序化,候诊电子屏幕上显示患者的就诊顺序,减少了患者就诊环节的焦躁盲目心情,节省患者多次往返各医技科室的时间,解决了患者在就诊过程中的等候、排队、拥挤现象的发生,很好的改善了门诊的诊疗秩序,在门诊挂号达到2900人的时候,工作秩序依然有序,提高了物价收费的准确性,依托信息化建设不断提高了门诊服务流程的工作效率。

3.2 减少差错,降低医疗纠纷发生率

医院的每个挂号窗口都有患者核对信息的显示屏,如有错误都能及时发现改正,保证了患者信息输入时的准确无误,医生手工开具的各项检查项目都在工作站的计算机上留下记录痕迹,患者持卡交款,收款员按电脑显示项目收费,就诊患者所有检查项目的开出者、血液标本采集者、取送者、检验操作审核者、投药操作审核者、医技项目操作审核者等[2]。

做到了每一个环节责任分工明确,信息一旦录入经审核者电子签名后不可更改,做到了有问题时有据可查,责任分明,实现了操作流程的规范化,防范了医患纠纷、医疗护理缺陷的发生。

3.3 改善服务质量,提高病人满意度

依托信息技术改善门诊服务流程的根本宗旨是“以病人为中心”,加强科学管理,医疗资源分配合理,精简服务环节,对导诊、分诊医务人员进行岗位培训,掌握门诊各科室分布情况、特色科室、就诊流程及科室最新动态,对门诊工作人员进行礼仪知识、医患沟通技巧培训,提高医护人员的信息化能力素质,通过利用信息技术的优势,患者从医院获取方便、快捷的医疗信息,医疗服务质量得到了改善,患者候诊及等待检查的时间缩短,明显减少了患者排队次数,改善了门诊秩序混乱现状,投诉及医疗护理工作的缺陷率明显下降,满足了就诊患者的需求,努力为患者提供了更加快捷、便利的医疗就诊环境。提高了我院的科学管理水平。

[1]才晓东.基于信息平台的门诊流程优化[J].吉林医学,2011,32(4):819-820

[2]扈学琴,封芳.门诊信息化管理系统在患者就诊流程中的应用[J].内蒙古中医药,2012,31(3):62-63

猜你喜欢

报告单挂号门诊
交通事故处理
——现场勘查
肝功能报告单解读
门诊支付之变
分析探讨自助挂号系统在门诊管理中的应用效果
汉字小门诊系列(四)
汉字小门诊系列(九)
汉字小门诊系列(八)
体检没问题报告单也别随手丢
不兴打折
挂号中介服务“赔本赚吆喝”