电子出版物利用障碍分析与对策探讨

2014-03-28孙沁南

赤峰学院学报·自然科学版 2014年6期

关键词：图书馆员出版物检索

孙沁南

（云南省大理白族自治州图书馆，云南大理 671000）

电子出版物利用障碍分析与对策探讨

孙沁南

（云南省大理白族自治州图书馆，云南大理 671000）

电子出版物越来越贴近我们的生活，它不仅在很大程度上拓宽了我们的阅读视野，同时还对图书情报事业的改革与发展有着非常大的意义.它的积极作用是巨大的，但是目前我们还没有完全发挥电子出版物的功能.本篇文章首先阐述了我国电子出版物的发展现状，其次对电子出版物的利用过程中存在的障碍进行详细阐述，并针对存在的障碍提出了发挥电子出版物的积极作用的对策建议.期望能对这方面的研究提供参考.

电子出版物；电子出版技术；障碍；对策

1 引言

在七十年代中后期的时候，我国的利联机业获得了较大的发展，这成为了我国的电子出版物萌芽、发展的一个契机.在那个年代，我国的一部分情报中心开始把欧美国家的部分文献磁带给引进到我国来，比如说EI、WPI、CA等，这些磁带有着很高的参考价值.随后经过我国这方面人员坚持不懈地吸收改装，我国开始一步步地构造出属于我们的磁盘数据库产品.得益于计算机技术的进步，再加上我国开始越来越重视数据库，进驻这一行业的机构数量迅猛增长，就产生了多媒体电子出版物，其是以CD-ROM为介质的一种出版物.在电子出版物中，数据可当之无愧地成为了“老大”.电子出版物的生产制作无论是在质量、品种还是规模上都取得了非常大的进步，吸引了各界人士的眼球.

在近些年里，电子出版物被更多的图书馆员与读者所接受，它一定会变成一项意义重大的图书馆藏馆信息资源，将会有更广阔的发展空间.

2 我国电子出版物当前存在的利用障碍

我们不能否认电子出版物存在的诸多优点，它比传统出版物更方便.我国的电子出版技术在近些年也获得了很大的发展，这给图书馆、读者以及学术研究者提供了很大的便利，它的重要性日益凸显.然而，我们也必须承认在电子出版物的开展利用还存在的一定的不足之处，比如说达不到理想的效果，存在较低的利用率等.这些利用障碍主要有以下几方面的内容.

2.1 缺乏理想的使用条件

我们都知道，电子出版物之所以能够得到发展，一个重要原因是电子技术的进步.有了电子技术才能借助于载体进行信息的存储，可以说，没有计算机技术，就不可能有电子出版物.电子出版物编辑、浏览、检索或者阅读等一些列活动无不需要计算机等部分相关设备以及设施.除此之外，网络技术与设备是先进还是落后，都对其利用程度产生很大的影响.因此，要扩大电子出版物的利用范围，首先就要具备专门利用的场所，比如说图书馆里面的“电子阅览室”.并且，这样的场所要发挥其真正的作用的话，少则需要数十台计算机作为装备.同时还要考虑这一场所的环境建设，以及计算机网络建设等内容，没有较为充裕的资金很难进行此类工作.

综上所述，现有场地以及相关设备没有办法满足读者对于电子出版物的使用需求，必然会对电子出版物的利用产生阻碍作用.

2.2 缺乏较高素质的图书馆员

不管是在哪一个行业，人都是制约着其发展的一个重要因素，这个因素对某些产业甚至起着决定作用，比如说图书馆事业.我国当前的电子出版物绝大多数是应用于图书馆，只有具备较高的文化水平以及更为全面的知识结构的图书馆员才能做好管理工作.首先，图书馆员要有这一行业所必需的专业技能以及这方面的基本知识.其次，还要懂得一种或一种以上的外语.再次，在计算机技能方面业必须具备一定的操作水平，以便于开展文献检索等工作.最后，还要对电子出版物的特点有一定成度的了解，以及懂得操作各类阅读设备或者检索设备等.

虽然说我国大部分的图书馆都有电子出版物，但是我们也必须看到一个现实，那就是很多的图书馆工作者不具备相应的网络知识水平.他们自身并不是非常了解电子出版物，甚至是没有这方面的阅读使用经验.所以说，这方面的人才状况呈现供小于求的局面，这同样会对电子出版物的利用产生阻碍作用，也阻碍了图书馆电子出版物的功能发展. 2.3电子出版物自身存在一定缺陷

电子出版物在很多方面比传统出版物更有优势，但是传统出版物也有着其长处.比如传统出版物可以外借，可以满足读者随时阅读的需求，而电子出版物则不可以.另外，电子出版物的画面“只能看摸不着”，没有光驱或者是计算机等相关设备甚至看也不能看，加上长久地对着屏幕一定程度地危害视力健康，使得一部分的读者不喜欢阅读电子出版物，觉得它的使用比较麻烦.

另一方面，电子出版物毕竟是新兴事物，它的发展还不完善，出版制作上五花八门，没有一个一致认可的数据格式以及制作方式.很多出版商的著录形式达不到有关的要求.除此之外，各种各样的电子出版物又有着各不相同的检索与使用方式.可以说，100种电子出版物就可能有100种检索软件，、检索方式与检索界面，如果读者不懂得它们的检索技能，就很难顺利阅读.这就打击了读者的阅读积极性，不利于电子出版物的推广利用.

3 电子出版物利用对策分析

受制于多方面的因素，不少的读者还不能完全地信任、接受进而选择电子出版物，然而我们也可以预见电子出版物在未来必定能够获得更大的发展.因此，我们一定要对这一门新生事物怀有信心，努力探究扩大电子出版物利用范围的对策，为读者提供更优质的阅读服务.针对这一目标，笔者有如下的对策建议.

3.1 全面提升图书馆员的业务素质

电子出版物自身所具有的特点要求图书馆员不断提升自身的专业技能以及知识水平.要想使电子出版物获得更大的利用空间，我们首先要从人才上满足它的发展需求.所以说，我们要对从事电子出版方面的有关人员进行素质教育方面的提升，特别是对公共图书馆的图书馆员进行知识结构的更新.比如可以对他们开展计算机技能以及检索技术培训，让他们拥有熟练操作计算机的技能，从整体上提升相关工作人员的素质.只有更熟悉本身工作的业务，才能在读者有需要的时候做出正确的指导，给读者提供及时的、有用的帮助，更好地展现电子出版物的优点，增加读者对电子出版物的接受度与喜爱度，为电子出版物的发展创造条件.

3.2 增强读者的阅读技能

电子出版物是一种新生事物，这种信息载体有着通过网络进行操作的特点，它本身有着双向互联的特点，只有懂得检索等操作才能顺利进行阅读.基于这一因素，我们可以对电子出版物的读者开展相关的培训、讲座，让他们懂得如何检索、如何操作计算机，拉进他们与电子出版物之间的距离.另一方面，在平常的一些给读者提供的帮助和服务活动中，不能片面地选用“问什么答什么”的解答方式，这是一种传统的帮助方式，虽有用，但是帮助有限.我们最能依靠的人只有自己，所以我们应该更注重“授读者以渔”.即，注重培养、锻炼读者的实际操作能力，让他们敢于、乐于自己操作.这样就可以改变有的读者持有的电子出版物的阅读“很麻烦”的看法，进而吸引更多的阅读者.

3.3 加大宣传力度

我们对纸质出版物更容易接受，一方面是我们一直以来的阅读习惯所致，另一方面还因为它能够给读者更真切的体验，它既能够看得见，也能够摸得着.而电子出版物通常处于图书馆这一“高门大院”中，很多没有接受过较高教育的读者可能不了解在图书馆中能够获得这一查询检索服务.不知情就更不可能利用了，因此，不管是图书馆，还是出版商，都应该加大力度宣传推广电子出版物，扩大电子出版物的社会影响力.宣传的方式有多种多样，比如发传单、做展报、开讲座等.通过宣传，让更多的人了解何为电子出版物，如何使用电子出版物，电子出版物有什么吸引人的地方.读者发现电子出版物的作用和优点，才能自觉认可、接受电子出版物.