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成本控制方法研究

2014-03-20王伟

财经界·学术版 2014年3期
关键词:成本控制措施方法

王伟

摘要:现代企业的成本管理是其发展的基础,同时关系到企业的盈利和生存能力。因此,优良有序的成本管理是企业在竞争市场上立于不败之地的法宝。所以,若要在多变的市场环境下,保证企业稳定的经济效益,必须从源头上控制,即进行高效的成本控制,才能以不变应万变,始终保持成本的最小化,增强产生经济效益的可能性。本文通过分析我国当代企业成本管理的现状,对其成本控制的方法进行研究,并提出有效的控制措施。

关键词:成本控制 方法 措施

随着我国市场经济的快速发展,各行各业的竞争也日益激烈,而成本控制成了企业制胜的关键。如何将有效的成本控制方法用于成本管理并使之行之有效,是所有企业面对的重要课题。因此,企业需要在对自身情况进行客观调查了解之后,通过分析具体情况找到有效的成本管理方法,从而制定出适用的成本管理制度。这一制度的制定,对企业的发展有着极其重要的意义。

一、成本控制的意义

从狭义上来说,成本控制指的是事先的成本预算、生产成本控制以及经营过程中的成本控制。广义上的成本控制则是指对企业生产经营所有过程中的每个阶段、环节和方面涉及到的成本进行控制。有效的成本控制,能有效地降低企业的生产成本,在同等竞争环境中,较低的生产成本所面临的风险最小,获得的利益最大。因此,成本控制对企业来说,不仅大大提高了企业的利润产生空间,也为企业应对市场竞争提供了更为稳定的获胜保证,同时更是企业进入良性发展的基石。

有效的成本控制,有利于提高企业对市场的敏感度,从而提高自身的竞争能力。随着市场经济的发展,市场环境在不断变化,企业必须要适应环境的变化,才能把握先机,取得最大的经济效益。成本控制贯穿企业生产经营的各个环节,因而其数据也是对各环节具体现状的真实反映。管理者可以根据这些数据做出客观理智的决策,从而促进企业更好地发展。

二、成本控制的基本方法

成本控制有四种基本方法,但在实践运用中成本控制不同方法的使用并不是单一的,而是有组合和相互作用的。企业在使用这些方法时,也需根据具体的情况来采取相应的方法。

(一)目标成本控制

目标成本控制是一种系统、全面的成本控制方法,主要是对成本发生的整个过程进行控制。围绕定制的财务目标开展工作,从而达到有目的降低成本的效果。一般用于供、产和销这三个环节,是将其产生的成本按照设置的目标进行控制的方法。其中生产过程的目标成本控制是中心环节,而对销售费用的严格控制是实行目标成本控制的关键。

(二)标准成本控制

标准成本控制,即在成本控制过程中必须按照一定的成本指标进行。在进行成本控制之前,须先根据企业生产以及经营的各个环节的需要和指标设定好标准,再将成本前馈、反馈及核算等环节有效结合成一个系统整体,在实施过程中,相关财务人员应对照这一系统标准进行核算分析差异,对这些差异进行处理,并反馈调整。在标准成本控制方法中,成本标准是基础,需要通过对各单位产品进行科学的调查分析和技术测定来制定。标准成本控制最大的优点是能将一定时间内的情况聚成数据,通过这些数据,可以在短时间内直观地看出成本控制的实际情况,同时高效地与预期成本目标进行比对,便于快速调整,对各环节进行成本控制。

(三)定额成本控制

定额成本控制,即在成本控制过程中须以定额为前提,这与标准成本控制有着相似之处,都有一定的标准前提。不同之处在于标准成本控制是以标准指标为前提,而定额成本控制则是以定额成本为前提对产品成本进行控制,通过合理控制定额差异达到控制成本的目的。只是两者所使用的文化、经济背景不同。前者出现于我国计划经济时期,多用于各种施工企业中;后者则多出现在西方企业财务管理中。

(四)作业成本控制

作业成本控制注重作业过程的控制,是将作业成本看成控制关键的一种成本控制方法。作业成本的核心是依靠对作业工序的控制来完成对其成本的控制,因此作业成本控制可以根据分级归处控制原则,即将成本指标分解成若干个细节,嵌入作业的各个阶段进行控制,这样在财务目标和库管环境不断变化的情况下管理者可以进行及时、合理的调整,这样即时调整即时反馈的控制方法使得整个成本控制系统高效灵活。由此可见,作业成本控制是一个动态监管和控制的系统。

三、目前成本控制存在的问题

近年来,我国的企业成本控制发展迅速,正逐渐向技术领域扩展,也在逐步重视人力的管理,但还存在很多不足。

(一)成本控制理念狭隘

目前我国企业的成本控制目的不明确,管理人员观念落后,企业的成本控制仅仅是建立在财务人员的责任上的,管理者并未认识到其对企业效益的影响。很多企业还停留在传统的成本控制阶段即依靠财务部门对相关费用进行量化考核,注重成本的事中、事后控制,重心放在产品的生产阶段。

(二)成本核算管理不完善

现在企业的会计人员大多是打工者,缺乏主人翁意识,加之人员流动性强,因此大部分从业人员职业道德意识淡化,综合能力缺位以及知识面过窄想象普遍存在。相当多的会计人员花大部分精力应付日常业务,而缺少会计业务的整体组织和综合分析能力。

(三)成本管理与控制的方法手段老化

传统的成本控制方式目的单纯,只为了降低成本而去进行管理,缺乏灵活的控制手段,不能及时准确提供决策所需的信息,更难以掌握各个作业环节的成本信息,从而不能深入反映经营过程中存在的问题。另外,传统的成本管理模式大都局限于产品财务方面的信息,而不能为企业高级管理人员提供所需的客户、营销、生产等非财务方面的信息资料,从而为决策者提供的信息不全面,影响决策的客观全面性。

四、成本控制方法的有效措施

作为一个经济综合体,企业涉及的业务范围广,资源种类和数量较多。因此,在对企业进行成本控制的过程中,要对企业的资源进行合理的归置和利用,做到资源利用率的最大化,这也是企业降低成本的基础。所以企业应建立以预算为基础的成本控制体系来全面指导企业成本控制过程。一方面,企业要合理、科学地编制年度成本预算;另外,还应将管理者和员工的价值观念融入到成本预算制定当中,让管理者与一线员工的目标协调一致;再者,在成本控制过程中,应引入奖惩机制。使企业各部门人员对成本预算提高重视。具体可以从以下几个方面进行:endprint

(一)注重控制项目成本

企业首先要对项目成本进行事前控制,其次要对价值额度较大的成本进行统一安排,项目实际执行者需将项目成本预算形成报告并逐级递交,确定其可行性之后方可实行。

(二)着重控制资金成本

企业的资金成本必须进行集中统一管理,各下属分支机构可设定货币资金账户并设专人对资金动向进行实时监控;同时资金的使用必须严格按照标准计算,做到控制有效、使用合理且高效。

(三)注意控制税务成本

税务支出是企业除了人力资源与生产资源等成本之外的又一大成本。所以在进行成本控制时,应重视对税务成本的管理。首先企业要尽量对税务成本进行统一管理,其次还可以利用盈亏相抵来降低所得税税额,同时企业应密切关注税收政策的动态和变化,以便了解不断变化的税收项目,并做到及时调整企业的税务成本控制,达到合理利用税收优惠优势来降低税务成本的效果。

(四)控制运营成本

运营成本主要是指企业收购、兼并、重组等过程中产生的成本。由此可见,对运营成本的控制,需从资源优化配置入手。首先企业要将资金流进行优化组合,然后再将组合好之后的资金流进行合理分配,以此来达到提高资金使用率的效果。此外,企业还可以建立资金投入约束机制来明确责任目标和责任主体,以此来保证资金使用的透明度,有利于资金使用的合理和客观性。在资金投入过程中,保证资金投入方向和转向正确、资金使用安全是重点。

(五)控制营业成本

营业成本的投入是一个动态的过程,企业要进行营业成本的控制,需要向节约型企业转变。要找准控制的的关键点和重点进行控制,比如广告费、差旅费、招待费等控制空间较大的费用,企业应该制定出一套灵活的适用机制,来减少不必要的浪费。对于事前预算和审批要严格,而营业过程中的各种费用也可进行分层分档,做到勤俭节约,避免铺张浪费。

(六)采用新科技,优化成本控制系统

在信息化高度发展的今天,利用新科技对成本进行同步管理已不是怪事。信息化成本控制系统,相比之前传统的人工管理,具有高效、快速的特点。同时当下先进的监控系统和检测手段,也对加大企业物品和资金消耗和投入方向等管理力度打下良好的技术基础,加快其实现进度。

五、结束语

在当下竞争日益激烈的市场中,企业的成本控制对其生存和发展具有重要意义。企业应不断研究适合自身实际的成本控制方法,对企业资源进行合理归置,同时呼吁全体人员重视成本预算,同心协力对企业各环节进行全面系统的成本控制,从而提高企业经济效益,提升企业的竞争力。

参考文献:

[1]温世梅.关于成本控制方法的研究[J].现代商业.2011

[2]崔亚男.浅谈中小企业成本控制[J].经济论坛.2012,276

[3]葛静.浅议现代企业成本管理[J].中国外资.2012,11endprint

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