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“图书银行”创新模式的探索

2014-03-17秦保钢

办公室业务 2014年21期
关键词:图书室图书图书馆

“图书银行”创新模式的探索

根据图书银行的现状,分析其发展缓慢的原因,以本区为参照对象,提出政府导向、全社会共同参与齐抓共管的发展模式。重点指出企业参与是推动图书银行稳定发展的助推剂,并对如何建设新型图书银行提出具体方法和建议。

图书银行;政府企业参与;发展模式

“图书银行”,顾名思义,就是以图书为存储介质、以存书、借书、租书为主要服务内容的书行。它的运作形式兼顾银行和图书馆两方面,即:读者将自己长期闲置在家的图书存放在“图书银行”里,“银行”将书价的10%作为年息返还读者,只是这种返还不是人民币,而是优惠借书卡或从“银行”换回自己喜欢的图书。

一、“图书银行”的现状

上世纪90年代初期,“图书银行”这个名词就出现在我国的各类媒体之上,至今已有20多年。这些年来,全国各地“图书银行”不断涌现,形式多样。不但在江西、河南等不发达乡镇地区出现过“图书银行”,就是在深圳、大连、重庆等经济发达的城市里也同时存在。其主要分布在大学、中小学、社区、乡镇(农家书屋)、部队、企业等领域。

(一)学校图书银行相对较稳定

尤其是大学,由于毕业生毕业离校,大量的书籍资料留在宿舍里没有来得及处理,其中有很多很好的教材和图书,都被当成废纸处理掉了,浪费了很多资源。怎样才能既可以做到闲散图书资料在校内自由流通和共享,又可以降低同学们使用书籍资料的成本,组织交换是个好办法,学校图书银行就此应运而生。毕业生和新生年年都有,因此学校图书银行的“存”“取”不会停止。

(二)社区图书银行发展缓慢

社区图书馆普遍存在着“建馆容易发展难”综合症,即:藏书量有限,设备陈旧落后,资金严重缺乏,管理人员不专业或没有专人管理等。因此,许多社区组织居民捐赠书籍,互通有无,把一家的书变成“你书我书大家的书”,社区“图书银行”就此产生。目前,还没有一个正确的统计和分析,全国“图书银行”到底有多少个?“图书银行”的运转情况怎么样?从现在“图书银行”的影响力来看,笔者认为社区“图书银行”的发展比较艰巨,至少在我区、我市甚至周围城市,还鲜有见闻。

(三)图书银行的基本运作模式

学校“图书银行”依托组织进行有计划规范化地管理,如新疆少儿图书银行及其下属流动“图书银行”和各小学分行;高校主要在社团机构的帮助下自助运作“图书银行”。社区主要是依托文化站和图书室来组织居民捐赠闲置图书加入“图书银行”,资源共享,自助管理。许多乡镇地区主要结合农家书屋来实施“图书银行”的管理。

“图书银行”的出现,表明了一种社会需求,也反映出了目前公共图书馆还不能满足广大读者的阅读需要。但现阶段的多数图书银行还是各自为政,单打独斗,缺乏有效的管理,没有统一的规范标准,运作方式不够灵活,推广复制价值不高,社会各界重视支持度不够,导致发展缓慢。

笔者以所在地区崇安区为参照对象,提出建设新型“图书银行”的构思。

二、政府导向,各界齐抓共管是关键

目前,全国各地相继成立了由党政工团妇等机构组成的“全民阅读领导小组”,这标志着全民阅读已纳入各级党政机构的日常工作之中,也是文明城市建设的重要组成部分。建立区级图书银行,必须由“全民阅读领导小组”牵头,图书专业机构来实施,文化管理机构来监管,全社会共同参与。只有社会各界齐抓共管,图书银行才会健康持久的普及发展。

(一)图书银行的机构设置与职责

1.区全民阅读领导小组:负责召开领导小组成员会议,制定图书银行的总体发展规划和实施方法,协调各方顺利开展工作,任命图书银行行长等。领导小组主要成员应担任图书银行的董事会成员,领导小组主要领导担任董事长、副董事长、总裁等名誉职务。

2.区图书银行总行(管理机构):主要由区文体局和区图书馆组成,负责日常管理工作。办公地点设在区图书馆,下设技术辅导部、对外合作部、基层工作部等具体的执行部门(与图书馆原机构合置办公)。负责实施领导小组布置的计划,完成制定的目标,审核并批准区域内新增图书银行的申请,协调各分行之间的图书流通,对基层图书管理人员进行业务培训,建立图书银行的网站和数据库,制定服务规范和考核标准,帮助基层维护专业设备。设立社会捐赠基金管理部,负责对外联系企业和社会捐赠以及其它有关图书合作事务。

3.分支机构:主要由区图书馆(总行)的基层工作部负责日常工作,分成5大类。学校部——中小学等教育机构;社区部——6个街道及36个社区图书(馆)室;企业部——各类企业单位;楼宇部——区内重点大型写字楼、商场等。其中,学校、社区两个部基础较好,条件比较成熟,实施起来比较容易。后两个机构条件还不成熟,可以有选择地试点再推广。

(二)图书银行的管理模式

1.实行三级统一管理。即行政地区按区图书馆(总行)、街道文化站、社区图书室三级管理;教育系统按区图书馆(总行)、区教育局基础教育科、各学校图书馆三级管理。各部门统一规划,制定政策,协调管理。

2.成立存书审核小组。由有关图书专业的人员组成,负责制定存书标准,并培训基层图书银行的管理人员,努力使各图书银行存取图书执行统一的标准,进行规范化操作。

3.执行区图书馆馆藏文献一样的规范化管理。根据存书新旧程度和使用价值,为每位“储户”办理“存折”,每次存取书的详细记录(包括文献名称、定价、折扣价、折扣余额、存取书时间)都会反映在“存折”上。“储户”所存图书经审核后,与图书馆的其他馆藏文献一样规范化管理,经采编分类编目,录入图书银行数据专库,由专人管理,在基层图书室开架借阅。

三、企业参与是推动图书银行稳定发展的助推剂

(一)图书银行需要“融资”

现在基层图书室的现状和困难是有目共睹的,尽管各级政府已经加大了投入,但还是不尽人意。一些社区图书室不是门可罗雀,就是关门大吉,或是无人管理,图书长期没有更新。在如今倡导全民阅读,共建学习型城市的背景下,图书银行多渠道吸收资金应是必要的,企业的参与,将使图书银行活力大增。

(二)企业亦有参与文化建设的愿望

每个现代企业都有一套策划宣传本企业形象的计划,每年也会安排一定比例的费用进行广告宣传,有的大型企业还有慈善公益专款,这些都是可以寻找的机会。最近农业银行就提出希望在我馆的帮助下与社区图书室合作,分别在6个街道建立“农行书屋”的愿望。如果把企业的广告、慈善公益专款逐步吸引到开设公益图书银行来,那必定是一个受社会欢迎的双赢局面,企业的品牌也会在社区、学校中留下美好的形象。

(三)企业参与的几种方式

1.设立专架:由企业购买一定数量的图书,在图书室内开设专架,比方“红豆书架”。可以在一个社区图书银行内设立,也可以同时在多个甚至全区几十个图书银行内设立,这主要看投入的资金数量而定。

2.企业冠名:企业的投入资金达到一定的数额,可考虑以企业的品牌冠名形式,比方“小天鹅图书银行”、“百度图书银行”等。基层社区图书室的名称可以是“百度图书银行某某社区分行”,在学校的名称“百度图书银行某某小学分行”等。

3.“存折”上的广告:所谓图书银行“存折”,就是读者借阅卡。如果以我区6个街道36个社区,加上区域内50个中小学等教育机构为例,拥有万名以上“储户”是有可能的,制作2万张“存折”借阅卡是没有问题的(其中1万张是备用的)。相信企业不会放弃在2万张卡上印制广告这样的好机会的。如果利用信息技术在卡上可以存储并可读取企业的其它信息,那必定是企业争先恐后需要的。

四、思考和建议

1.政府建立图书银行基金。基金的资金主要来源:每年的财政按一定数额拨款,社会各界的捐助,广告收入。基金负责对全区的图书银行进行设备投入和维护改造等。2.“全民阅读领导小组”应保障基层图书室的人员、场地、基本设施等按规定配置,并对规定的标准和布置的工作进行严格的考核。3.所有存入图书银行的个人书籍(包括电子资料),属于个人捐赠行为,均不再归还主人,也不折价或以“年息”现金给主人,笔者不主张各种形式的图书与现金交换,以保持图书银行的公益互助性。4.对于捐赠数量较多的“储户”,可以制定相应的激励办法,如:将借阅卡(存折)分成若干颜色,分别代表贡献大小不同的一定级别的捐赠者。其待遇可按规定的比例每次借阅较多的图书,即某颜色借阅卡可一次借5本,另外某颜色的可借10本等等。同时,“全民阅读领导小组”应对拥有较高级别的捐赠者给予荣誉称号和表彰,并优先参与政府组织的有关活动。5.凡入藏图书银行的图书,作为区公共图书馆的补充,均按电子化管理录入区图书馆的“编外”馆藏内,并可以在网上查询到这些图书的有关信息。所有捐赠图书只在基层图书银行内交流周转,以确保产权的清晰不混淆。图书银行的图书产权属于捐赠者共有。6.学校图书银行可以让学生自我管理,这样学生们既可体现团结互助互爱的精神,也能在实践中感受到劳动的快乐,亦能增添图书管理的知识。如能授予他们小“行长”、小“主任”等职务,更能提高他们的自豪感和参与管理的信心。社区图书银行的退休管理者也可任命这样的职务名称,体现老当益壮,老有所乐。7.所有图书银行均统一形象,使用统一的标色,统一的LOGO,以十分醒目的门面色彩,让读者一目了然,显示出文明城市“图书银行”的独特形象。8.招募图书管理志愿者,建立由各种人员组成的志愿者队伍,为基层图书银行义务服务,减轻社区人员投入的压力,体现全社会的爱心互助精神。

总之,“图书银行”就像是建在“家门口的图书馆”,学生居民只要有阅读需求就可以走进“图书银行”,以书会友,互通有无,调动了学生居民爱书、读书的阅读意识。社区“图书银行”小而言之能够培养良好个人习惯,大而言之则能促进全民学习型社会发展,倡导社会新风尚。要让“图书银行”健康发展,就必须开拓创新,探索发展新路子。社会各界齐抓共管,是图书银行加快发展的必要途径。

[1]李梅军.图书银行——图书馆一种新的服务模式[J].河南图书馆学刊,2002,11,22,6.

[2]宋平.图书银行——读者服务创新模式探究[J].科技情报开发与经济,2009,19,6,P87.

[3]苗玉琪.图书银行:践行全民阅读的新模式[J].图书馆学研究,2011.1,P66.

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