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提高基层单位图书室管理科学化水平的路径选择

2019-08-30张宇微

时代人物 2019年9期
关键词:图书室科学化管理人员

张宇微

随着科学的发展和社会的进步,提升工作效率成为时代的迫切要求,在信息化不断深入发展的大背景下,现有图书室管理工作已经无法满足社会需求,运用互联网和计算机代替传统的人工作业成为新时代的大趋势。图书室管理工作进行信息化建设,数字技术新模式的时代已经来临,高质量服务成为大势所趋。

提高图书室管理科学化水平应该遵循的原则

顺应科学发展原则。进入信息化的时代,现代技术手段日趋成熟,随着科学技术的更新和发展,图书室管理的科学化水平也必须与时俱进,在提高图书室管理科学化水平的同时,应该遵循顺应科学发展的原则,结合当下最先进的技术和手段,提升图书室管理水平。

实现图书室管理的服务性原则。档案信息是对过去已经发生事件的记载,是对成功经验或是失败教训的记载,不论是对社会团体还是社会个人都有极重要的价值。档案管理人员综合素质的高低成为关键性因素,由于档案信息的价值及档案管理工作的严密性,导致一些档案资料长期处于被动的状态,无法实现其自身具有的服务性。

提升人员素质原则。在提高图书室管理科学化水平时应该遵循提升人员素质的原则,人员是提高图书室管理科学化水平的主体,也是影响其提升的主要因素,随着现代化管理手段的不断提高,人们的综合素质也应该相应得到提高,才能有效的发挥图书室管理科学化的作用,实现图书室管理的意义。

开展科学化图书室管理的重要性

开展科学化图书室管理,保障图书室工作顺利开展。现代科技的迅速发展,使社会竞争力不断地增大,作为提升单位文化软实力的图书室管理工作,提高科技化水平,是保障图书室工作的顺利开展,增强综合实力的有效途径。运用现代科学技术与图书室管理工作相结合,实现图书室管理的科学化,顺应了社会发展要求,为图书室工作的开展提供了有力保障。

开展科学化图书室管理,促进文化建设的发展。图书室管理作为我国文化建设的重要内容,已经成为我国文化优秀传统的重要组成部分,对于丰富职工群众业余生活,促进单位文化文明建设具有重要的意义,是促进单位文化文明建设的有力抓手。

开展科学化图书室管理,是社会发展的必然要求。在经济发展浪潮的推动下,进行现代化图书室管理,成为社会发展的必然要求,随着社会日新月异的发展,原有的图书室管理手段,已经不能满足服务利用的需求,在社会不断深化、改革、创新的前提下,单位图书室管理工作朝着网络化、规范化以及系统化管理方向发展,成为必然要求。

开展科学化图书室管理,提高管理水平。在当前固有的管理模式上,很难实现管理水平的提高,只有开展科学化图书室管理,才能不断地提高管理水平,运用先进的科学技术手段,优化管理流程和管理方法,将复杂的图书室管理变成有规范性统性的简单管理。

我国当前图书室管理存在的问题

图书室管理人才匮乏。图书室管理工作要想得到有效的提升,就必须顺应时代发展,结合先进的技术手段,创新管理方法,这就对图书室管理人员提出了更高的要求,因为图书室管理人员是影响图书室管理科学化水平的重要因素之一。图书室管理人员不仅要有专业的管理技能,又要具备较高的综合素质,图书室管理工作的琐碎枯燥和单位领导对图书室工作的重视程度,直接影响了图书室管理工作的质量,全能型人才的匮乏严重阻碍了图书室管理科学化水平。

不重视图书室管理工作。当前,大部分单位只注重自身的发展前景,而忽略了当下的管理问题,对图书室管理工作的忽视,导致了图书室管理工作混乱的局面。图书室管理工作看似简单,其实内容复杂,如果没有专业的管理技术,是无法很好地勝任这份工作,由于单位领导忽视了图书室管理工作的重要性,认为没有必要在图书室管理方面投入过多的人力、物力和财力,导致现有的图书室管理工作无法顺利的开展,影响其有序健康发展。

图书室管理制度不健全。要想实现图书室管理工作的有效开展,就必须要有健全的图书室管理制度作为依据,但是目前的发展形势来看,单位的图书室管理制度还不健全,图书室管理的方法和技术无法得到有效的提升。在现今快速发展的网络时代,科学技术在管理中的应用已经成了主流趋势,但是由于没有健全的图书室管理制度,管理人员对于图书室管理也只停留在完成基本任务上,并没有对管理技术和管理方法进行创新,无法使先进的科学技术融入到图书室管理当中,进而无法有效的实现图书室管理。

提高图书室管理科学化水平的路径选择

提升图书室管理人员的综合素质。随着信息时代的发展,想要提升图书室信息管理的科学水平就必须先提高管理人员的综合素质,开展针对图书室信息管理人员的培训活动和有关信息技术的培训课程,逐步提高图书室管理人员的综合素质,使图书室管理人员能够更好更快地适应新形势新要求。

明确图书室管理目标。提升图书室管理水平,进行科学化管理,需要针对工作实际制定明确的管理目标。明确的目标定位,顺应时代发展,进行科学化管理档案,是当前提升图书室管理工作水平的重中之重,只有明确目标才能提供更全面、更高品质的图书室信息服务。

建立健全图书室管理长效机制。开展图书室管理工作过程中,需要制定出科学化、系统化的图书室管理长效机制,将图书室管理工作主要放在提升科学管理图书室的水平上,落实图书室管理细节中,充分调动图书室工作者的积极性,不断探究适合其发展的管理机制,对实际工作中所出现的问题及时整改,科学化、规范化地完善图书室管理制度,激发图书室管理者的工作热情。此外,单位领导应该对图书室管理工作给予足够重视,结合单位当前图书室管理机制中存在的问题进行检视,剖析根源,以制度建设为抓手,促进图书室管理工作顺利开展。

参考文献

[1]陈婷婷.信息化背景下如何提高档案管理的科学化水平.统计与管理,2016年.

[2]毕大鹏.提高电子档案信息化建设的思考.电子技术与软件,2015年.

[3]李秀娟.新时期下对事业单位图书管理研究.赤子(上中旬),2015年.

[4]蒋菊霞.事业单位图书管理的问题与对策.办公室业务,2013年.

[5]陈伟.事业单位图书馆管理面临的困境与创新方向.决策论坛.企业精细化管理与决策研究学术研讨会,2015年.

(作者单位:国家广播电视总局五〇一台)

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