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试论双因素理论在企业管理中的应用

2014-03-11邓振平

沿海企业与科技 2014年5期
关键词:保健主体理论

邓振平

试论双因素理论在企业管理中的应用

邓振平

双因素理论既可以以人为研究主体,也可以以企业为研究主体。以人为研究主体,保健因素包括一般管理制度的制定要科学民主、薪酬管理要公平、公正、公开,建立“团结、协作、创新、奉献”的企业文化;激励因素包括民主管理、丰富工作内容、各种奖励。以企业为主要研究主体,保健因素指企业在行业中生存的基本条件,激励因素指企业获得竞争优势的核心能力。

双因素理论;研究主体;保健因素;激励因素

一、双因素理论概述

经过30多年的改革开放,我国经济得到了极大的发展,我国企业也基本建立了现代企业制度,完成了制度创新,但要完成转型升级,进一步发展,企业必须从制度创新向管理创新过渡,即通过管理创新来提高企业经济效益,提高国家经济发展水平。因此,现阶段我国企业在管理中引进“双因素”理论显得意义重大。

双因素理论又称激励保健理论,是美国行为科学家弗雷德里克·赫茨伯格提出来的。通过在匹兹堡地区11个工商业机构对200多位工程师、会计师调查征询,赫兹伯格发现,受访人员举出的不满的项目,大都同他们的工作环境有关,而感到满意的因素,则一般都与工作本身有关。据此,他提出了双因素理论。

双因素理论把影响人们工作的因素分为保健因素和激励因素两类。保健因素是指造成员工不满的因素,包括企业的政策和管理、监督、与上下级关系、与同事关系、工资、工作安全、个人生活、工作条件等。保健因素不能得到满足,则易使员工产生不满情绪、消极怠工,甚至引起罢工等对抗行为;但在保健因素得到一定程度改善以后,无论再如何进行改善的努力往往也很难使员工感到满意,因此也就难以再由此激发员工的工作积极性;激励因素是指能造成员工感到满意的因素。激励因素实际上是适合个人心理成长的因素,其内容包括成就、赞赏、工作本身、责任感、上进心等。激励因素的改善而使员工感到满意的结果,能够极大地激发员工工作的热情,提高劳动生产效率,但激励因素即使管理层不给予其满意满足,往往也不会因此使员工感到不满意。

双因素理论和马斯洛的需求层次理论其实是可以统一的,马斯洛把人的需求分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求等五个层次的需求,这是从人的需求出发来提高人的工作质量和效率,而双因素理论则是把引发这些需求的诱因分为保健因素和激励因素。因此,双因素理论和马斯洛的需求层次理论其实是一件事物的两个方面,是辩证统一的。

二、双因素理论在企业管理中的应用

双因素理论在企业管理中的应用不仅可以以人为主体进行研究,也可以以企业为主体进行分析。

(一)以人为主体研究双因素理论在企业管理中的应用

以人为主体研究双因素理论在企业管理中的应用就是研究在企业管理中如何在保证员工没有不满意的情况下激发员工工作的积极性,提高劳动工作效率的问题。根据双因素理论,这可以从保健因素和激励因素两个方面来探讨。

1.保健因素对于企业员工管理的启示。(1)一般管理制度的制定要科学民主。一般管理制度是企业管理的基础,这个工作做好了才能进行其他的管理工作。制定一般管理制度首先要科学。科学的意思就是在制定企业管理制度时要有理有据,要遵循行为科学等科学原理;其次,制定一般管理制度还要体现民主。最好先由有关部门提出初步意见,再由所有员工讨论,最后再由有关部门进行归纳总结。这样制定的管理制度民主科学,能给员工提供一个舒心、愉快的工作环境。(2)薪酬管理要公平、公正、公开。我国的生活水平还不算很高,因此,薪酬的管理对员工的影响程度很大,薪酬是保健因素中十分重要的一个因素。薪酬制度的制定既要考虑横向因素,也要考虑纵向因素。横向因素就是要和周围的企业比较,纵向因素就是在企业内部各员工之间进行比较,这时既要公平公正,又要考虑效率,体现多劳多得的原则。(3)建立“团结、协作、创新、奉献”的企业文化。企业文化是一个企业的灵魂,对一个企业的发展起着非常重要的作用。所谓企业文化,是指企业全体员工在企业长期的发展过程中培育形成,并共同遵守的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范等。企业应通过企业文化的建立,培养员工的团队精神,主人翁精神,增强企业凝聚力,让企业有一个团结和谐的文化氛围。

2.激励因素对于企业员工管理的启示。(1)民主管理。民主管理就是让员工参与到企业管理中来,员工在参与管理的过程中会提高主人翁意识,增加工作责任感,从而提高工作效率和质量。员工参与管理的形式多种多样,比如召开民主生活会,让员工给领导提意见,挑毛病,又比如成立质量管理小组,小组经常开会,讨论工作中存在的问题,提出改进意见等。(2)丰富工作内容。任何一个人做一种工作久了以后都会产生倦怠感,难以保持工作热情,因此要丰富工作内容,使人产生新鲜感,从而保持工作的热情。丰富工作内容的方法很多,从横向来说可以对各岗位进行交流,从纵向来说就是丰富工作的具体内容,包括拓展工作的广度和深度,在决定诸如工作方法、工作顺序、工作进度以及使用原料等方面,给员工更多的自由等。(3)通过奖励激励员工。奖励首先要讲究公平性,才不会打击其他员工的积极性。奖励的形式可以多种多样,除一般的薪酬奖励外,还可以是福利、培训、员工成长机会等,通过各种形式的奖励,企业要形成一套系统化的奖励手段,使企业的大部分员工都有得到激励的机会。

(二)以企业为主体研究双因素理论在企业管理中的应用

以企业为主体研究双因素理论在企业管理中的应用就是研究企业如何在基础管理、基本的价格竞争手段等保健因素的基础上获得市场竞争力的问题。

1.保健因素对于企业获得市场竞争力的启示。根据迈克尔·波特的产业结构分析,在市场竞争的环境下,企业进入每个行业都存在一个进入壁垒的问题,包括基础管理能力、资金、一般产品的生产技术、价格竞争能力等。进入壁垒的本质和内涵是企业必须具备的一般能力,也就是竞争中的同行业企业普遍具备的能力。只有具备了这些能力,企业才能在行业中生存,否则,就没办法生存,更不用说发展了。这些一般能力就是在行业中生存的基本条件,即保健因素。比如基础管理就是将日常基础管理进行规范化、程序化,使企业形成稳定的管理秩序。基础管理混乱的企业只能为生存而苦苦挣扎,根本谈不上去参与激烈的市场竞争。但是,仅仅满足于基础管理,企业也就只能止步于基本的生存状态,无法发展,因此,基础管理是一个保健因素。

2.激励因素对于企业获得市场竞争力的启示。企业在市场中参与竞争,按照迈克尔·波特的分析,有三种竞争战略,即低成本、差异化和集中一点战略,这三种战略归结为一点就是企业要有核心能力。核心能力就是一个企业所拥有的、能够带来超额利润的独特能力,是企业获得竞争优势的激励因素。一个企业具有了一般能力,就具备了在行业中生存的能力,并不至于迅速破产,但难以发展,只有具备了核心能力,企业才能获得超额利润,在行业竞争中“挥洒自如”。核心能力的获得可以通过实施战略管理获得,也可以通过研究核心技术以及科学管理等方法获得。

3.保健因素和激励因素的关系。以企业为主体研究双因素理论在企业管理中的应用中,保健因素是基础性、前提性的,不具备这些因素就不具有起码的资格和机会,而具备了这些因素并不等于就拥有了竞争优势,激励因素则是关键性和决定性的,是在保健因素上的提高,没有保健因素做基础,激励因素将是空中楼阁,但没有激励因素带来的发展,保健因素也难以长久。正如基本管理制度和战略管理、科学管理一样,只有基本管理扎实,基本制度健全,才能谈战略管理、科学管理,也就是说战略管理的有效性是建立在基础管理之上的,基础管理不扎实,企图通过一两个所谓的战略而使企业脱胎换骨的想法是不现实的。

[1]刘荣,韩美青.双因素理论在中小企业人力资源管理中的应用[J].江苏商论,2014,(1).

[2]刘一凡.双因素激励理论在人力资源管理中的应用[J].企业改革与管理,2014,(1).

[3]汤文华.“双因素”理论在企业管理中的应用[J].生产力研究,2010,(3).

邓振平,广西经济管理干部学院信息管理系副教授,硕士,研究方向:企业管理,广西南宁,530007

F272

A

1007-7723(2014)05-0037-0002

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