论关键节点法在财务日常管理工作中的应用
2014-02-13徐英明
中国乡镇企业会计 2014年11期
徐英明
论关键节点法在财务日常管理工作中的应用
徐英明
财务部门作为企业决策数据的重要归口部门,常常为高层需要的几个数据或报表加班加点等,总感觉财务很辛苦,财务部经理更加辛苦,如何让财务部门的日常例行工作按章运行,财务部经理无需过度操心呢?很多财务部经理都在忙碌中思考,但却很少在闲暇时间里寻找破解之术。笔者在总结多年财务部经理岗位经验的基础上创建了《岗位关键节点表》,该控制办法就像项目管理中的甘特图一样,全面直观展现了财务部门一个月的关键任务节点,使得财务部所有的日常例行工作皆可做到节奏可控,循环有序。
一、关键节点控制法的特点
1.全面性
《岗位关键节点表》打破岗位界限,将财务部的日常工作在一个月的时间段按日依次串联,从节点涉及的内容看,基本覆盖了全面岗位上的全部业务。
2.确定性
《岗位关键节点表》从由谁在何时完成何事,到采用何种形式展现何种内容,都一一进行了详细的明确,使得各项日常工作得以明确。
3.可控性
由于《岗位关键节点表》对相关事项都进行了明确,财务部经理依据该时间节点就可以控制财务的日常工作,不在需要“千叮咛万嘱咐”的要数据要报表了。
4.权威性
《岗位关键节点表》就是财务部门的日历,从时间的角度看,该表充分展现了各个工作日的日常例行工作内容。也是各岗位必须要优先落实执行的任务,只有首先完成节点任务方可开展其他工作,从而保证了部门业务正常运转。……
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