杨佳

（贵州师范大学，贵州 贵阳 550001）

高校多媒体教学设备管理措施分析

杨佳

（贵州师范大学，贵州 贵阳 550001）

多媒体教室是高校实现多媒体教学的平台，在高校教学过程中发挥着非常重要的作用，其运行与管理是学校教学管理工作的重要组成部分，也已经成为推进教学质量和改革的重要组成部分。笔者通过现阶段高校应用多媒体教学中存在的问题入手，并针对存在问题提出相应的解决对策，希望能对多媒体设备管理提供一些参考。

高校；多媒体教学设备；管理措施

多媒体技术的快速发展，以及现代教学观念的更新，高校中越来越注重多媒体设备以及多媒体教学教室的投资，丰富了教学资源。但是现阶段多媒体设备管理中还存在不足，严重影响了高校多媒体教学的正常开展，所以，高校更应该重视如何有效使用和管理多媒体教学设备，使其更好地服务高校课堂教学。

一、多媒体教学设备的重要作用

社会经济的不断进步发展，我国对人才的要求也在逐年提高，教育改革的目标也转变为培养复合型人才。科学技术的不断发展给人们的日常生活带来很大便利，也给大大提高了教学效率。多媒体教学手段具有直观性强、动态性好、信息量多和图片文字可以同步展现等很多优势，这样，多媒体教学才会在高校教学中广泛使用，高校多媒体教学设备的管理成为现阶段亟需解决的问题。站在高校的角度我们可以知道，多媒体教学设备不但是非常重要的教学资源，而且直接影响着学校的整体教学质量是否符合社会要求。多媒体教学设备也是高校花费高额教学经费购置的财产，如何正确使用和妥善的管理和维护是现在教学过程里应该处理和重视的一个重要问题。

二、多媒体设备管理中出现的弊端

（一）多媒体设施管理缺少科学性

在很多高校中，没有对多媒体教室进行统一管理，所以一般都分散在不同的部门进行管理，即使同一所学校的多媒体教室，也经常因归属问题受不同部门和院系领导，管理模式也有区别。现阶段各高校的多媒体设备管理效率很低，特别是在设备采购的问题上，因为型号、品牌和操作方法不同，所以对多媒体设备不能有效进行统一和系统的管理。除此之外，大多数多媒体教室的计算机缺乏多媒体教学网络，每个多媒体设备都是互相独立的，并不利于提供教学互动，而且多媒体设备教学资源有限的利用率，不能将教学资源进行共享。

（二）管理人员的服务意识不到位

高校多媒体教学设备管理工作中，很多多媒体设备维护的管理人员缺少服务意识，没有积极的工作观念，不了解自己的岗位的特点和责任，缺乏责任心。不是以服务设备的态度去工作，而是将自己设定当成是设备的管理者，而不是教学过程中的服务者，这样就造成很多工作人员对老师和学生不够热情，处理问题时不够耐心，因此发生很多矛盾，严重影响着教学质量。

（三）多媒体设备闲置情况较为严重

现代科技的不断发展，多媒体设备更新换代的速度不断加快，很多高校由于在购买时缺乏长远的使用规划，使很多多媒体教学设备的购入只是应付某个科研项目或课题研究，项目过后设备长期闲置，这是一种非常严重的资源浪费。

（四）缺乏日常维护管理

我国很多高校多媒体教学设备管理工作中都普遍存在缺乏日常维护这一项工作内容，多媒体教学设备在出故障后才进行紧急抢修，这样不但影响了教学质量，还给学校造成了维修损失，所以日常维护工作显得尤为重要。

三、解决校园多媒体设备管理中的对策

（一）设置相关部门管理多媒体设备

1.设备管理部门的设置。要实现对设备更好的有效管理，负责部门要建立良好的记录，及时跟近仔细记录下每台机器设备的是使用状况，投影仪链接电脑后或音响的时候能否正常使用，并对设备从购入开始到投入使用进行全程记录。要制定科学严谨的多媒体设备的维护和保养计划，针对不同型号、类型和品牌的投影仪，要拟定正确的清洁方案，并定期进行保养。该设备的配套设施如计算机等要符合教学要求，做到定时、定量的软件进行更新换代，及时安装设备，还要将符合本校多媒体设备整体状况适当数量的备用硬盘或备用零件提前准备好。

2.管理设备的专业人员。管理设备部门内对人员的应加强对人员的管理，建立明确的岗位责任制，工作人员应对自己工作岗位的职责做到清楚认识，在进行工作人员的培训时，应将走出去和请进来结合一起，在新教学设备的引进，对于其基础运作原理、基本最好运行环境及操作要求以和维修保护时应注意的问题进行一一学习，在必要时可邀请相关专家进行指导，使设备管理人员对自己的工作做到心中有数，不能只是依靠自己的工作经验。

对老旧设备的故障特点，还应做到系统总结，并邀请专业人员到现场进行操作示范，这样能够使设备管理人员能够准确处理好人为不正确操作引起的设备故障。开阔的视野是设备管理人员应具有的，学习其他高校的良好的运用设备方法，可进行适当引入，还必须提醒管理人员增强管理工作对设备的常规监控，当投影偏光等状况、出现噪音时，要做到即刻关注处置。管理设备员工在日常工作中还应加强与任课教师之间的沟通，能够了解教学中设备及实际使用状况，并且可以当场解决其使用中所出现的问题。

（二）提高设备管理人员的综合素养

高校在管理人员增强对技术培训的时候，还应注提高重管理人员的综合素质，高校可结合集中、分散以及请进来走出去等多种方式来提高设备管理人员的综合素质。在不影响日常工作的前提下，可将设备管理部门的技术骨干以分散、轮流地派出去进行培养，或邀请一设备供应商的技术人员，来集中培训高校一线管理人员。其中培训的内容包括提高设备管理人员的业务水平以及帮助设备管理人员转变工作观念。

设备管理人员业务水平提高的方式，可以采用在职集训或进修等措施，还可以与同类院校相互以己长补之短，通过交流的方式展开管理，提高彼此设备维修技能。帮助管理人员转变工作观念，可以采用座谈会或会议等方法，将“管理是科学、管理是专业、管理是任劳、管理是革新”工作理念牢牢树立在工作人员心中，多媒体教学设备管理队伍要努力建设，以有效务实、规范革新的工作心态，为高效提供更加优良的多媒体教学设备管理服务。

（三）如何处理闲置的教学设备

随着科学技术的快速发展，教学设备也在不断的更新换代中，因此，高校每年都会产生很多被闲置的设备。针对这种情况可以采用以下几种解决方法。例如本高校需要其他的教学设备，可以和其他高校的闲置设备进行交换，从而使对方都得到需要的设备，达到互惠互利的目的，节省了经费开支的同时，还能保证设备资源的二次利用。虽然学校不是商业组织，但设备的闲置不但是一种浪费现象，而且对设备来说，长时间不适用也容易造成线路老化，所以学校可以一定价格转染给需要的公司，既能给本校带来一定的收益，并且也避免了不必要的浪费。

高校中有很多喜爱科研的学生因为家庭或学校条件限制等原因，遇到很多困难，此时学校就可以将闲置的教学设备提供给这些热爱科研的学生使用，为他们的科研工作带来便利。当前，我国很多农村和偏远地方的教学设备还很落后，并且严重缺乏必要的教学设备，所以，高校可以选择将这些闲置的多媒体教学设备捐献给条件落后的学校，为社会贡献一份爱心。

（四）加强日常设备维护工作

1.投影仪的维护。作为现代高科技产品，多媒体投影仪是集机械、液晶或者DMD以及电子电路技术于一体的精密电子设备，高校教室中已经普及使用。投影仪是多媒体教学设备中最昂贵的设备，为保证其正常运行，不影响教学质量，除了按照程序进行正确操作外，还应注重防尘和通风散热，例如避免在较短时间内连续开关投影仪、定期做好投影仪过滤网的清洗工作能够保证进风口通畅，灯泡到了使用期限或者亮度明显变暗时要及时更新，此外，还需要保证投影仪的用电安全。

2.投影幕布的维护。投影幕布的整洁度影响着课堂课件的投影效果，因此，切忌在幕布上乱写乱画，给高校中每个教师都配备激光笔，避免授课过程中接触幕布，并且不要频繁地开关屏幕的按钮，以避免因电机转动故障而造成屏幕的不平整。

3.多媒体计算机的维护。在使用多媒体教学设备中需要频繁地插拔U盘、移动硬盘等，致使电脑容易收到病毒的威胁。因此，需要加强系统的更新维护工作。当前，各高校普遍采用的是给安装硬盘保护卡来维护系统，但是也存在漏洞。应该在计算机上安装正版的杀毒软件，定期升级，还可安装一键还原等专业备份恢复软件，能够保证计算机系统在瘫痪时能够尽快修复，在高校假期开学前时，还应保证教室中多媒体教学设备能够正常工作。

4.音响设备的维护。声音是多媒体教学中不可缺少的因素，所以还应对定期对麦克风设备等的正常情况、电池、开关、频率等进行检查，及时发现、处理和维修有问题的设备，此外，要根据具体的教师面积和情况调整设备的功率放大器，使之达到最佳状态，尽量避免在使用过程中产生杂音、回音等，努力为师生营造良好的课堂气氛。

四、结束语

综上所述，我们可以了解到高校多媒体教学设备的管理和维护工作的特点是非常重要而且具有艰巨性的复杂的一项工作，只有及时有效的对校园内多媒体设备进行维修，提高设备管理的方法和效率，才能保证设备有效的帮助教师进行授课、研究等教学活动和科研工作。同时，还要提高设备管理者的服务意识，在日常的工作中不断实践、改进工作，及时总结经验教训，提高设备管理人员的业务水平和服务意识，能做到用科学的方法进行维修和保养，按照操作规范严格进行操作，并遵守和配合学校的管理工作，保障多媒体教学能够顺利高效进行，发挥多媒体教学的优势，推动高效教育技术的发展。

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1674-9324（2014）40-0278-03

杨佳（1980-），男，土家族，贵州思南人，硕士，实验师，研究方向：现代教育技术、多媒体技术应用。