张玫

摘 要：本文通过对高校档案“爆涨”的原因分析，提出解决高校档案“爆涨”的策略，以此促进高校档案工作的顺利开展。

关键词：高校档案 爆涨 原因 策略

“爆涨”——就是急剧上升，快速膨胀。目前，高校档案正面临着这样一个“爆涨”局面：由于近年来档案的归档数量剧增，导致档案储存空间涨满，随时有被胀破的危险。也许，这有点危言耸听，但这种现象确实存在，特别是在一些基础薄弱的高等院校尤其明显，必须引起我们的高度重视，研究一个行之有效的解决方法。

一、引起高校档案“爆涨”因素

1.高校扩招

近年来在党和国家政策的扶持下，全国各地高校不断扩大招生，在校学生人数快速攀升。同时，为了满足办学需要，各地高校又掀起了新一轮扩建或新建校区的热潮，以教学、科研、基建工程、学生档案等类别为主的档案随之急剧增加，档案库房严重堵塞。但是，档案馆库却没有随着扩招而得到有效扩大，导致馆藏档案数量大幅增加而馆库涨满。

2.对外活动和合作交流加强

随着教育改革的推进和发展，各高校为做大做强，大力开展各项活动和对外交流与合作，各种形式多样的重大活动接连不断，其活动数量之多及交流合作之频繁是前所没有的，并由此产生了大量与教学、科研、行政管理等方面相关的档案。

3.财会类档案的长期积累

一直以来，财会类档案在高校库藏档案中占有很大的比例，特别是会计凭证数量巨大。随着学校的发展和经济活动的增加，财会类档案的流入量仍然会呈现出不断增长的趋势。……