霍瑾玫

摘 要：当下，我国已步入高新技术时代，现代化信息技术的蓬勃发展和日益普及，无疑为企业档案管理效率和质量的改善创造了契机，既利于档案资源利用率的提高，更有助于增加企业效益，可见信息技术的应用对其档案管理意义重大。对此，本文阐述了企业档案管理引入现代化信息技术的必要性，并就信息技术的实践应用和应用策略进行了探析。

关键词：现代化信息技术；企业档案管理；档案信息化

信息时代背景之下，现代化信息技术已渗透于生活生产的角角落落，极大的推动了社会进步。其中企业档案管理工作更是在信息技术的有力支持下逐渐走向信息化，不仅大大提高了管理效率，也促进了档案信息的深入开发和广泛利用，从而为企业竞争力的提高提供了重要保障，足以见得，在档案管理中应用现代化信息技术不失为企业健康发展的重要手段。

1 企业在档案管理中引入信息技术的必要性

就当下而言，信息资源在市场竞争中的作用日益凸显，而档案信息作为企业资源的重要构成，其重要性自然不言而喻，加之传统的档案管理模式明显滞后，难以满足对档案信息的实际要求，而将现代化信息技术渗透于企业档案管理工作中，可因其便于存储、方便查找、成本较低、可靠性高、检索迅速、有效性长等优势而提高工作效率，改善管理质量，进而安全而完整的保存企业活动信息，并为企业信息咨询、经营决策等提供重要依据，显然与时代发展要求相吻合，且利于企业竞争力的提高，故应用现代化信息技术是企业档案管理工作的必然选择和现实需求。……