摘 要：高校人事档案是反映个人的能力变化、工作经历与阅历的真实记录和客观反应，是学校职称评定、提拔作用干部，解决工资待遇等方面的主要依据，是一种重要的文献信息资源。一本完整、真实的人事档案的形成是從档案材料的收集开始的，其中材料鉴别又是收集工作的首要重点。笔者以多年从事人事档案工作的实践经验，对人事档案材料收集的难点、方式等进行了阐述并提出了解决的途径与方法。

关键词：人事档案；材料收集；鉴别

人事档案是反映个人的能力变化、工作经历与阅历的记载，是干部工作、人才工作的基本依据。高校人事档案是人事、组织部门在工作中形成的记录和反映每一位教职工思想道德、工作成绩、业务能力和奖惩情况等的历史材料，是档案形成的最原始最直接的记录。近年来，随着人力资源市场的进一步开放，高校人才竞争激烈、人员流动频繁；各高校为提高办学质量和知名度，在高层次人才引进、专业技术职务聘任、人事代理方面加快了步伐。与此同时，人事档案材料收集整理工作也就呈现出多样化、复杂化的特点。在这种情况下，如何有效保证高校人事档案信息准确、材料齐全，为单位、部门提供科学、规范的参考价值，为职工提供有效、便捷的服务，这是从事人事档案工作人员必须面对和思考的问题。

1 收集归档材料的思想认识

档案材料的收集、鉴别与归档工作的好坏，将直接影响到人事档案管理工作的内在质量的档案管理的效率。……