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浅析档案管理工作

2013-10-21刘雪松

卷宗 2013年12期
关键词:档案档案管理

刘雪松

摘 要:档案从它的产生、发展、演变到现在,经历了一个漫长的历史过程,是人类记忆的传承。档案工作,作为保护人类文化遗产的事业,理应得到全社会的重视。

关键词:档案;档案管理;文书档案;声像档案

古代人为了记忆,采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。人类不能失去记忆,人类社会不能没有记忆工程,而传承记忆的工具之一便是档案。档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉。

1 档案的含义

《中华人民共和国档案法》明确规定:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”它也有自己的含义:档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的;档案是保存备查的文件;档案的形式是多种多样的,档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式;档案是人类社会活动的原始记录,档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的,是当时活动最为原始的记录,不是事后另行编写和随意收集来的。

2 档案的分类

科学分类是实施科学管理的基础。标准不同、角度不同,分类的结果便会不同。在现代社会有一种较为流传,并被广泛接受的分类方法,即以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案三大类别。……

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