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浅谈电力企业档案现代化管理

2013-10-21王荣贵

卷宗 2013年12期
关键词:电力企业现代化档案管理

王荣贵

摘 要:电力企业的档案管理不仅能真实反映电力工业输供电企业的发展历程,而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息,进而能推动电力工业输供电企业经济的快速发展。这就要求电力部门以科技创新为理论基础,抓住机遇,加快建设和完善电力工业输供电企业的档案管理工作,使其更好地适应现代社会主义企业管理体制,保证电力工业输供电企业的快速发展。

关键词:电力企业;现代化;档案管理;措施

1 电力企业档案管理工作的主要内容

目前我国的电力企业档案管理工作中存在不少问题,比如新档案补充不及时、档案顺序混乱、资料流失等。下文列出了三点电企档案管理工作的主要内容,列出该内容的主要目的是帮助档案人员明确工作内容,并有针对性地进行档案管理工作。

1.1 电力企业资料案卷

我国企业文书立卷的有关规定指出,各个企业必须及时对本企业在某一时期产生的文书资源进行整理,并将其组成规范的案卷。案卷一方面能够反映企业的成长历史、真实反映企业的社会面貌,另一方面有利于国家的监督和管理。

1.2 定期归档

出于最大程度地实现企业档案的功能和方便电力企业的各部门工作人员使用档案资源这两点目的,电力企业档案管理部门首先要定期对各部门工作文案进行采集,标上注明。再者对重要内容进行重点管理。最后对档案进行系统化分类安置,进行一一归档。

1.3 对档案的保护

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