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试析档案信息服务机制的变革

2013-08-23康明乐

科技致富向导 2013年14期

康明乐

【摘 要】档案信息服务机制的变革是提高档案信息利用率,形成档案文化产业的基础。本篇文章从档案信息服务方式的转变谈起,对档案信息服务机制的变革原因、变革方向以及变革措施作客观的研究和分析。

【关键词】档案信息服务;档案信息利用;服务机制;档

众所周知,服务社会是档案管理的最终目的。然而从其服务形式上来说,随着档案管理信息化的逐步实现,国内各大档案馆的信息化建设进程也开始不断加快。当档案管理的管理理念发生转变,其服务形式也不再拘泥于传统、单一的被动服务形式,而是向多元化方向发展,变被动为主动时,档案信息的服务机制便出现了根本上的变革。下面对档案信息服务机制的变革作客观分析与研究。

1.档案信息服务的概念

档案信息服务,实质上是指档案部门利用档案信息资料来开展的一系列服务活动。档案部门为了最大限度的开发出档案信息资料的利用价值,往往会在信息服务理念的指导下,通过采取健全管理制度、规范管理程序和建立特定管理机构等方式,将档案信息资料提供给更多的档案利用者,从而在社会中创建一个良性的档案信息利用环境,以发挥出档案信息资料的最大社会效益和经济效益的同时,为社会大众提供优质、全面的档案信息服务。

2.关于档案信息服务机制的变革分析

2.1服务方式的转变

档案信息服务方式的转变主要表现为:传统被动服务方式向现代主动性服务方式的转变。……

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