张明弟 朱守业 陈忍

江苏师范大学教育研究院 江苏徐州 221116

基于OneNote的大学生个人知识管理

张明弟 朱守业 陈忍

江苏师范大学教育研究院 江苏徐州 221116

微软的Office配套组件OneNote功能齐全，在个人知识管理方面独具优势，目前主要应用对象是办公人员，学生层面的应用很少。以此为切入点，简要介绍大学生个人知识管理的内涵与特点，结合OneNote在知识管理方面的优势，主要从知识获取、知识存储与组织、知识利用与创新三个方面分析OneNote在大学生个人知识管理方面的应用，旨在把OneNote引进大学生个人知识管理领域，为大学生个人知识管理提供新的途径。

知识管理；大学生个人知识管理；OneNote

当前，各种知识管理软件层出不穷，大学生可选的知识管理软件很多，如Google Reader、Dropbox，Gmail等。OneNote，作为Office的配套组件，应用对象主要是办公人员，学生层面的应用很少。OneNote符合大学生个人知识管理的特点，在个人知识管理方面独具优势。

1 个人知识管理的内涵

信息社会，个人知识管理是指个体借助信息技术工具对知识及其获取、利用和创造过程进行系统规划和管理，增加知识的有序性和系统性，促进知识的积累、交流和共享，最大化个人知识的使用效益和价值[1]。

知识管理的内涵包括3个方面的内容：1）信息时代的“知识”具有鲜明的数字化和网络特征，知识管理需要借助一定的信息技术手段或工具进行；2）知识管理的过程是个体知识从混沌“无序”逐渐走向系统“有序”的过程，是个人知识体系不断构建和完善的过程，也是个体提高工作和学习效率、提升个体核心竞争力的有效途径；3）知识是一种特殊的、抽象的产品，知识管理应以知识的获取和利用为重点，以促进知识共享与创新为目标，最大限度地发挥个人知识的效益和价值。

2 大学生个人知识管理的必要性及其特点

2.1 大学生个人知识管理的必要性

大学生进行个人知识管理是主客观条件相互作用的结果，是社会和个人可持续发展的必然要求，是个人提升核心竞争力的重要途径。个人知识管理不仅可以帮助大学生构建个人知识体系，还可以帮助大学生认清自身能力与不足，从而有针对性地吸收所需的专业知识或根据实际需要去培养或增强某些方面的能力。知识经济大背景下社会对大学生知识和能力的要求及其自身学习特点的内在要求决定了大学生个人知识管理的必要性和迫切性。

1）大学生个人知识管理是信息时代和社会发展的必然要求。经济时代的到来，知识作为一种生产性要素，一种无形资产，参与了市场竞争，对社会产生很大的影响，大学生必须能够将这种无形资源（知识）和有形资源（环境、人际网络）有效结合并创造新的价值。因此，大学生应当紧跟时代发展，紧跟信息技术的步伐，与时俱进，勤于对知识的管理，在知识管理中不断开发智力资源，培养新见解、新思维，提升个人信息素养和综合素质。

2）大学生的学习特点使得其有必要对个人知识进行统一管理。大学生学习的课程多、范围广，其学习具有自主性、创造性、专业针对性和职业定向性，需接触一定深度与广度的专业知识以完成自己的学业以及日常学习任务，其学习是有目的、有计划的。在大学生个人知识的构成中，显性知识所占比例非常小，大部分是隐性知识，如果不能主动地管理知识，将会导致大量信息的流失，难以形成完整的个人知识体系[2]。

3）社会发展日新月异，知识密集型产业发展迅速。个人知识管理是提升个人能力和核心竞争力的有效手段，为满足社会需要，方便知识提取与更新，大学生急需建立个人知识库，增加个人知识储备，提升个人能力，为个人知识学习和能力培养的可持续发展提供坚实的基础。

2.2 大学生个人知识管理的基本原则和特点

大学生学习具有自主性、专业针对性和职业定向性，这就要求大学生的学习要密切联系实际，紧跟专业发展。由于时间、精力、资金等方面的限制，大学生个人知识管理的实施应当以人为本，具有可操作性。大学生学习的这些特点决定了大学生个人知识管理的基本原则和特点[3]。

1）简单方便。大学生学习内容多种多样，有基础课、专业课、选修课等，OneNote笔记本可以自由地书写自己的思想、观点、心情以及快速地对课程内容进行分类管理和使用。

2）经济实惠。大学生没有稳定的经济来源，其生活、学习的费用基本上都是靠父母维持。由于经济上的依赖，很多时候都要考虑到经济问题。OneNote是微软Office自带的一款软件，可以免费使用。Office 2010将OneNote作为其标准配件，因而只需安装Offices 2010就可以免费使用这个软件。

3）知识库可扩充。网络时代，知识更新速度快，专业发展快，大学生的知识内容需要不断地更新以跟上知识发展的步伐。对知识进行有效的管理，是大学生提高自身能力和打造就业竞争力的有效手段。

4）简易分类。大学生学习的课程门类多，资料来源广泛，要求对知识有一个简易的分类方式，以促进其对知识的整理、消化与吸收。OneNote可以对不同学科及内容的知识以笔记本的方式进行分类管理。

3 利用OneNote进行个人知识管理的优势

OneNote（Microsoft Office OneNote）是一种数字笔记本，其设计理念是“随心所欲地获取、组织和再利用你的笔记”[4]。它为用户提供了一个收集知识和信息的平台，可有效整合、存储个人知识，是一款非常实用的个人知识管理软件。它具有人性化的设计、强大的文件管理功能和搜索功能，在知识管理方面有着特殊的优势。

3.1 OneNote的设计非常人性化

首先，OneNote的排版方式非常符合人们的学习习惯。正如现实中的笔记本一样，在OneNote中分别对应笔记本、分区、页和子页。各种笔记本是在左侧以树状形式显示的，事先的每一类就是一个笔记本，笔记本的分区是在该笔记本中以横向平铺的方式显示的，每一页的知识点又在右边以页及子页的方式显示，可对每一页的内容进行编辑、修改、删除等操作；其次，OneNote可以对内容进行自由编辑。OneNote2010采用浮动式工具栏，它具有Word编辑功能、手写功能、标记功能，可使某些内容突出显示，使内容结构更加清晰明了。

3.2 强大的文件管理功能

首先，OneNote导航窗格式的笔记本管理方式，符合人们的文件管理习惯。笔记本内容可以进行大纲式的查看，笔记本分区及页的位置可以根据个人需要任意移动和修改，可轻松管理文件。其次，OneNote支持图像、文本、音频文件的混合输入，可插入附件、表格、图像、链接，录制声音。笔记页面格式非常灵活，可将文本、文件内容等移动到所需的任意位置。将相关的内容整合到一个笔记本里，便于知识的融合与管理，也有利于提高大学生的自主学习效率。

3.3 完备的搜索功能

首先，OneNote可以跨内容类型检索，它具有光学识别功能和语音识别功能，不仅可以对文本内容进行检索，还可以对图像中的文本以及声音文件中的语音内容进行检索；其次，在检索范围上，OneNote可以分别对所有或特定笔记本、笔记本分区及页进行检索，检索关键词在搜索结果集中突出显示，方便信息定位。

4 基于OneNote的大学生个人知识管理

个人知识的运作过程大体包括3个阶段，即输入、转换过程与输出。与此相对应，大学生个人知识管理能力也主要包括3个方面的内容：知识的获取能力、知识的存储与组织能力、知识的利用与创新能力。OneNote可以对知识内容、知识来源以及交流信息进行管理，为大学生提供了一个非常实用的知识管理平台，在知识管理方面有着广泛的应用。

4.1 OneNote在知识获取方面的应用

大学生获取知识的途径很多，可以通过网络、图书等方式查阅资料、听学术报告和讲座、参与社会实践等，知识来源广泛。OneNote可以整合多种信息格式，具有强大的信息收集功能。

1）在OneNote中插入文件。在OneNote中可插入各种不同类型的文件，如文本、图片、声音、视频等。一种简便的插入方式就是直接把文件拖动到笔记本页上，OneNote会自动为本地文件或网页信息加注，即将资料来源显示在笔记页中，方便了知识收集过程的管理。插入文件有3种不同的形式，如表1所示。

2）创建链接。在OneNote中可对一个主题创建新页，并在笔记本中创建指向该页的超链接。通过链接页，可以在笔记本中创建信息网站，从而可以根据需要添加和编辑信息。

3）录音和录像。OneNote一个非常强大的功能就是录音和录像功能，大学生在上课、参加重要会议或听讲座时，可对教师的讲解或报告人的报告进行录音或录像，并与文本内容同步。

4）做笔记。OneNote的笔记功能非常实用，可以有两种方式。①利用笔记本模板功能快速做好笔记。OneNote 2010模板部分包括各种模板，用于创建专门用途的笔记本，如学院、空白、商务、图案、计划等笔记本样式，可以根据笔记的类型添加模板，个人也可以将自己喜欢使用的页面样式创建为新的模板。②键入或手写笔记。OneNote可以在笔记本页的任何位置键入或手写笔记、添加注释、标注等。

表1 OneNote插入文件的三种形式

5）新建便笺。OneNote的便笺功能跟便利贴类似，可以写下多个代办事项，形成备忘录，方便查看，便于个人时间的管理。

4.2 OneNote在知识存储与组织方面的应用

大学生可以为每类知识或主题在OneNote中建立笔记本，各类知识信息以笔记本的形式加以存储。在笔记本页，可以按自己喜欢的方式对知识加以组织和利用。

1）创建笔记本和内容知识框架。在OneNote中，大学生可以根据自身需要为每门课程或主题创建一个笔记本，然后在创建的数字笔记本页中创建内容知识框架。OneNote笔记本页的特点：①不受页面大小限制，可以在任何位置插入空间；②利用手写功能，可在页面的任何位置键入或手写笔记，笔的大小及颜色可自行设定；③页面格式灵活，文本、图片、声音等各种类型的文件在OneNote笔记页中均随意存放。

大学生在阅读书籍或研究某一主题时，可随时加入自己的看法、见解，即手写或键入笔记，难理解的地方可以做标记，OneNote内置了很多标记，如待办事项、重要、问题、定义、电话等；还可以在主题边上链接网站或文档、图片等，OneNote会自动为信息来源加注，从而创建自己的知识框架，如图1所示。

2）导航窗格式的笔记本管理方式。在OneNote 2010的导航窗格中可以轻松查看和排列笔记。展开窗格可显示笔记本的分区，右边同步显示分区的页及子页的详细信息，易实现笔记本、笔记本分区及页的定位，如图2所示。此外，还可以使用拖放功能对笔记本及其分区和页进行重新组织。

4.3 OneNote在知识利用与创新方面的应用

知识管理就是为了知识的利用与创新，OneNote的搜索功能可实现快速定位和查找信息，方便了知识的提取与利用；笔记本内容导出形式多样，可直接发送到博客，方便了知识的同步管理；共享功能有利于同步交流、小组协作学习的开展和知识创新。

1）OneNote具有强大的搜索功能。OneNote可跨多种内容类型分别对笔记本、笔记本分区及页中的信息进行快速查找和定位。搜索结果会在一个动态显示框中显示，关键词以不同颜色呈现，点击链接，便跳转到相应的笔记本页中。OneNote信息检索方式如表2所示。

图1 OneNote创建知识框架

图2 OneNote导航窗格式的笔记本管理

2）内容导出形式多样化。OneNote会自动为用户保存信息，也可以点击OneNote中的“文件”上的“发送”命令，发送至电子邮件、Word、博客；或者点击“文件”菜单上的“另存为”命令，将其保存为OneNote分区、Word、PDF、网页等形式。笔记保存形式的多样性可以节省花费在不同信息格式转换上的时间，同时也方便了知识信息的上传、共享与交流。

3）内置Outlook邮件功能。在OneNote中不仅可以利用导出功能将笔记本发送到电子邮件，还可以在笔记本页直接打开Outlook，进行笔记本发送、查看来往电子邮件等操作，从而便于电子邮件的管理。

表2 OneNote检索方式

4)可实现共享和协作。在OneNote中知识共享采用向导形式完成。注册一个Windows Live ID号就可以选择需要共享的笔记本，可实现多人同时编辑，即使对方没有安装OneNote也可以用浏览器进行编辑。它能够自动组合和更新任何人所做的修改，始终将最新的信息提供给每个人，方便知识的交流与创新，这样利于协作学习的开展和创新思维的形成。

5 展望

目前，Office OneNote在办公方面的应用非常广泛。随着经济时代的发展、社会竞争的日益加剧，社会对大学生知识能力的要求越来越高，个人知识管理成为提高大学生核心竞争力的重要手段。鉴于OneNote在个人知识管理方面的特殊优势，它在大学生个人知识管理方面将有更大的发展和应用空间。

[1]百度百科.个人知识管理[EB/OL].http∶//baike.baidu.com/view/346754.htm.

[2]毕春苗.信息技术环境下大学生个人知识管理策略探究[J].中国管理信息化,2011(2)∶76-77.

[3]袁静.E-learning环 境下大学生个人知识管理的实施策略研究[D].长春∶东北师范大学,2006∶10-11.

[4]宗晓艳,潘静.OneNote带来教学新体验[J].中小学信息技术教育,2005(5)∶76-77.

Applications of OneNote in Personal Knowledge Management of College Students

Zhang Mingdi, Zhu Shouye, Chen Ren

OneNote as a component of Microsoft Office is completely functional and has a great advantage in PKM. Currently, its application object is mainly office staff not students. This article taking this as a point, briefly introduces college students’ PKM connotation and characteristics, combined with its advantages in PKM and discussed its applications in PKM mainly from there aspects: the knowledge acquisition, knowledge storage and organization and knowledge application and innovation. The paper aims to introduce OneNote into the field of college students’ PKM and provide a new way for their PKM.

personal knowledge management; personal knowledge management of college students; OneNote

G434

B

1671-489X(2013)12-0112-04

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.112