潘 篪

（辽宁对外经贸学院，辽宁 大连 116052）

引言

教学秘书工作是高校教学管理的中心工作。教学秘书在教学管理中起着承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用，为教学工作服务，为本部门教师和学生服务，工作繁杂，责任重大。在实际工作中，民办高校的教学秘书还承担着行政秘书的工作，工作强度之大可想而知。教学秘书是各系部教学管理的主要力量，教学秘书的工作质量关系到各系部的教学管理工作质量，教学秘书是督促、检查、落实学校各项政策、目标、措施在基层贯彻执行的主要力量，它是教学管理工作的重要组成部分。

一、教学秘书岗位目前存在的问题

我国高校普遍存在着重教学、轻管理的现象，认为教学管理是事务性工作，不需要专业知识和技能，可替代性很强。教学秘书只是在做着机械的重复性的劳动。教学秘书工作量大、责任大、任务重；遇到突发事件多，精神压力过大；待遇差距大；教学秘书的工作缺乏培训和指导等，造成了教学秘书对待工作的积极性不高，以致影响到其自身发展。

教学秘书队伍建设被忽视。教学秘书岗位没有受到重视，工作任务繁重，缺乏主观能动性。部分教学秘书对所从事的工作缺少自豪感及不被认同、理解和尊重，造成一些教学秘书心理失衡，缺乏积极的职业发展目标，对工作没有热情，没动力、自信心不足、缺乏进取心和责任感，缺乏创新性和灵活性。同时，伴随高校招生规模的扩大，学生人数大量增加，在教学管理人员紧张的情况下，繁重的工作使得教学秘书疲于应付。……