Word在教学实践中的应用技巧

2013-08-15焦玲玲

河南科技 2013年8期

焦玲玲

(郑州煤矿机械制造技工学校，河南郑州 450013)

在日常教学或者工作中，我们经常需要做一些初步设计报告或者是一些项目的可行性研究报告，这些报告的编写工作都离不开Word软件，因此除了掌握Word软件的一些基本技巧之外，我们需要更多地掌握Word软件在报告编制中的技巧，诸如排版、图文效果、文字表达等。通过这些技巧的掌握，能够满足项目审查对报告质量越来越高的要求，不管是在教育教学还是在工作中，都有非常重要的现实性的意义。

一在Word文档中如何处理斜线表头

斜线表头是一种在报告编写中经常使用到的单元格格式，以便在斜线单元格中添加表格项目名称等，位置正常情况下应该是在第一行的第一列，下面以MicrosoftWord 2003为例论述斜线表头在报告编写中的设置以及删除:

第一步:首先要创建Word表格，将鼠标放置于Word表格中准备画斜线表头的单元格中，Word表格有提供画斜线表头的功能，然后再点击菜单栏目，在出现的“表格”栏目下选择“绘制斜线表头”命令。

第二步:其次需要在打开的“插入斜线表头”对话框中，选择“表头样式二”(一共有五种样式，一般选择样式二)，然后分别插入“数据标题”(中间单元格的项目标题)、“行标题”(右上角的项目标题)以及“列标题”(左下角的项目标题)，然后点击“确定”，即可插入斜线表头。

第三步:最后需要注意的是，系统可能会因为所选择的单元格太小提示不能进行插入斜线表头设置，因此需要我们在设置之前采用拖动单元格行线和列线的方式将单元格调整到足够大的程度，以便后续操作的正常进行。

正确插入斜线表头后我们不难发现，其实斜线表头就是用一些文本框和两条斜线组成的一个单元格格式。如果想要删除斜线表头，可以将鼠标放置于斜线表头处并单击，斜线表头周围会出现选定标记，此时按住Delete键就可以删除设置的斜线表头。

二在Word文档中如何插入AutoCAD图形

机械制造专业课程需要使用AutoCAD绘图软件，Auto－CAD绘图软件绘图功能强大，使用非常频繁。而Word文档由于绘图功能不足导致很多日常应用难题，因此，将AutoCAD软件与Word文档结合使用，将使用AutoCAD软件绘制好的图形插入到Word文档中，就能够有效解决遇到的应用难题。那么在实际的教育教学工作中，如何在Word文档中插入AutoCAD图形呢?下面进行简单介绍:

第一种方法:这种方法非常简单，但插入的图像效果不是很好，可以在应急操作中使用。将AutoCAD图形直接拷贝到剪切板，然后粘贴在Word文档中。由于Word文档默认背景颜色为白色，而AutoCAD图形默认背景色为黑色，在剪切过程中难免会疏忽，因此，切记使用这种方式首先要将AutoCAD图像的背景色转换为白色。

第二种方法:此种方法操作比较复杂，但输出图像效果比较好，因此，使用比较频繁。用AutoCAD软件绘制完图形后，首先要替换AutoCAD背景颜色，将默认背景颜色替换为跟Word文档一样的颜色，用鼠标点击“工具”菜单栏，在出现的“系统配置”栏目下选择“显示”选项，接着进行设置背景颜色，窗口的颜色就会跟着发生改变。接下来需要优化屏幕分辨率，由于AutoCAD软件输出图像与图形实际大小无关，只按照屏幕显示大小输出，屏幕没有显示的图形部分就不会被输出，因此，在实际输出图形操作过程中要求以适当的比例将图形显示完全，尽量保证输出效果。如果AutoCAD图形输出比例比较大，就会使得圆弧形图像看起来像是由若干条直线组成的，虽然对打印结果没有影响，但输出图形的效果与屏幕显示一样，因此，需要使用viewres命令优化屏幕显示分辨率，尽量保证圆弧类图形的输出效果。如果图形文件需要打印，则分辨率一般提高到300dpi就可以。但若只是用于其它程序显示，不需要打印文件，那么分辨率只设置为屏幕分辨率72dpi即可。设置完屏幕分辨率之后需要输出图形，点击“文件”菜单，可以直接在命令区域输入“export”命令或者选择“输出”命令，紧接着在弹出的“保存类目”栏目下拉列表中选择“*.wmf”格式或者“*.bmp”格式，然后点击“保存”按钮，输出的图形格式便是“wm f”或者“bmp”格式。最后将输出的图形插入到Word文档中，针对wm f格式图形文件，在Word文档中单击“插入”，选择“图形”菜单，点击“来自文件”按钮，在弹出的对话框中选择*.wmf格式图像文件。针对bmp格式图像文件，点击“插入”，选择“对象”菜单，在弹出的“对象”对话框中选择“由文件创建”页，然后选择bmp格式图像文件即可。整个过程简要概述就是先将图形背景替换为与Word文档同背景色，设置合适的屏幕显示分辨率，然后使用AutoCAD图形软件将输出图像设置为wm f或者bmp格式，最后将格式为wm f或者bmp的图像文件分别以不同的方式插入Word文档。

三在W ord文档中如何将插入的AutoCAD图形进行快速排列

在项目报告中一般会有很多图形以及文字说明，为了使得各个图形和文字能够整体排列整齐、美观，通常需要在排版上大下功夫。这个时候就需要使用快速排列方式对Word文档中排序凌乱的图形进行快速排列。首先按住“Shift”键，然后依次点击(注意:单击)想要对其的每一个图像，选择完毕后点击绘图菜单栏目下的“绘图”按钮，在弹出菜单栏中选择“对其或者分布”按钮，选择一种对其或者是分布的方式就可以对图形进行快速排序。