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新建本科院校信访工作新机制构建

2013-08-15吴小花

关键词:信访工作新建排查

吴小花

(莆田学院 纪委监审处,福建 莆田 351100)

责任编辑 韩玺吾 E-mail:shekeban@163.com

信访工作是高校的一项重要工作,关系着广大师生的利益维护和校园廉洁文化培育。[1]新建本科院校由于成立时间较短,各项制度建设不够健全,在发展中经常会遇到一些复杂棘手的问题,信访工作也随之出现了不少新情况,因此,如何实现信访工作理念的转变,促进信访工作模式的创新,使信访工作与新建本科院校发展改革规划、和谐校园构建、廉洁风气培育相适应,值得我们探索和深思。

一、新建本科院校信访工作原则和要求

随着新建本科院校规模的不断扩大,广大师生员工民主意识、法治意识和参与意识的不断增强,以及现代通讯手段的广泛应用,使新建本科院校信访内容越来越广泛,广大师生员工也越来越有意识地通过手机短信、网络聊天、电子邮箱、校园论坛甚至是门户网站、知名论坛等方式来表达意见,新建本科院校信访源头和传播媒介也变得复杂多样,传播范围和波及力度趋向强化;此外,也出现了联名信访、集体信访、重复信访等现象,信访形式多元化更加突出。在这样的背景下,新建本科院校应坚持“合法、及时、公正”的原则,牢固树立以人为本的理念,尽职尽责,以最大努力最大诚意解决各种问题,从根本上确保信访工作的扎实推进。首先,信访工作需要坚持合法化原则,在处理信访问题的过程中,要尊重法律,以法律为准绳,坚定依法办事的信念,维护法律的权威。[2](P16)其次,信访工作需要坚持及时化原则,树立认真高效的工作态度和办事作风,及时有效地处理每一个信访问题。再次,信访工作需要坚持公正化原则,对于不同的信访问题,在依法办事的前提下,要秉持公正之心,注重理性分析,疏导信访诉求,避免矛盾升级和激化。

在坚持上述原则的基础上,更要牢固树立四个必须,只有这样,才能把原则转化至实际的信访工作中来,从而更好地服务学校发展大局。第一,必须深刻认识到信访工作的长期性。信访工作是长期存在的,这就需要新建本科院校要把信访工作当作一项常态工作抓好抓实。第二,必须深刻洞悉信访工作的全面性。新建本科院校的信访问题往往牵扯部门多,涉及领域广,为有效处理信访问题,往往需要统筹协调,妥善解决。第三,必须深刻把握信访工作的规律性。实践表明,高校信访工作是有规律可循的,比如,可以把思想政治工作与为师生办实事结合起来,把问题解决在基层。第四,必须深刻理解信访工作的科学性。在信访工作中,必须坚持以人为本,科学对待,科学判断,科学决策,合理解决师生诉求,维护校园和谐稳定。[3]

二、新建本科院校信访工作机制

在当前情况下,新建本科院校要立足实际,解放思想,开动脑筋,积极探索,以创新的思维和先进的理念,构建符合学校发展的信访工作新机制。

建立和完善渠道畅通的师生诉求机制。新建本科院校要未雨绸缪,注重从源头上预防和减少信访问题的发生,应出台相关政策措施,建立和完善各项制度建设,充分考虑对师生利益的维护,推动校务工作的公开透明,让师生了解真实情况,以消除各种误解,把引发矛盾的可能性降到最低点。与此同时,新建本科院校要拓宽师生诉求途径,除了提供纸质信件、电话、来访等传统诉求渠道外,还应利用其他媒介,关切师生利益的表达,如可通过调查问卷、座谈会、校长和学生共进餐、书记信箱、校长信箱、微博以及校领导在线答疑等形式,广泛听取师生的意见与建议等等,不断提升信访工作的科技含量,以切实提高信访工作效能。[4]

建立和完善超前联动的筛选排查机制。新建本科院校要积极主动地开展排查,精心筛选,尤其对可能影响学校发展的重大问题或矛盾要及早发现,准确掌握,对排查出来的问题,认真研究解决办法;要加大对网络舆情监控的力度,一旦发现苗头性问题,要预先通知相关部门做好准备,及时疏导;要加大日常排查的力度,遇到信访难点,应及时研讨和整改,力争把矛盾化解在萌芽状态。针对历史遗留问题、疑难信访问题、群体信访问题,新建本科院校要着手对信访人或群体开展逐一排查梳理,通过耐心听取意见,实地调查,安排领导约访等方式,做到心中有数,对症下药,以便及时化解。

建立和完善及时处理矛盾的化解机制。新建本科院校要建立校院(系、部)两级信访工作体制,规定两级信访部门的职责范围和办理程序,要求收到信访事项后应明确是否受理,不能当场答复的,必须在一定期限内做出是否受理的决定,做到件件有回音,有落实,对于一时无法解决的问题,也要主动说明情况,以寻求理解与支持;要制订符合校情的信访工作规章制度,明确规定信访的形式、类型、工作职责、受理范围和程序等,使信访工作形成一个完整有序的处理流程,合力化解矛盾纠纷,力争将各种问题和矛盾在基层和单位内部予以解决[5],以积极推动“畅通、有序、务实、高效”的信访工作新秩序的建立。

建立和完善依法信访的工作机制。新建本科院校要严格按照《教育部办公厅关于进一步加强新时期教育信访工作的几点意见》、《教育信访工作规定》以及其他法律法规要求,依法开展工作,自觉接受监督,切实维护师生的合法权益,保障学校各项事业的有序进行;要不断规范信访工作秩序,引导师生采取正确的方式反映问题;要结合自身实际,切实抓好配套制度的完善,促进信访工作的规范化和制度化;要积极开展宣传教育,大力推进依法信访,有效规范信访部门职能的发挥,完善信访业务工作规程,着力提高信访部门的工作效率和质量,形成深入人心、富有实效的信访工作机制。

建立和完善分级负责的领导管理机制。在信访工作中,学校各级领导必须高度重视,端正态度,明确责任,严加落实,增强基层就地化解矛盾的能力。把问题解决在基层,是解决信访问题的关键,校院(系、部)两级单位要各司其职,各负其责,在两级信访网络格局的架构下,认真排查,超前防范,减少越级,及时化解,同时要继续加强校务公开,做好信访处理和反馈工作,逐步形成把问题解决在基层的工作思路。此外,要利用新闻媒介,及时公布信访工作情况及查处违纪案件的成果,奖励相关举报人员。

在师生员工的权利意识与利益诉求渐趋增强的今天,新建本科院校构建好信访工作机制,不仅能有效解决相关问题,也可以此成为联络师生感情的融合剂,成为构建和谐校园的发酵剂。今后,新建本科院校要进一步坚持解放思想,以人为本的工作理念,不断深化对信访工作的认识,不断强化对信访工作的探索,凝心聚力,扎实进取,努力为广大师生搭建畅通的沟通桥梁,真正做到以维护师生权益为根本,以服务教育教学工作为中心,促进学校各项事业的科学发展。

[1]陶伟华,李伶,陈贺婉,张徐兴.高校信访工作机制的构建与实践[J].国家教育行政学院学报,2010(7).

[2]徐槟.纪检监察信访举报工作教程[M].北京:中国方正出版社,2007.

[3]黄炳坤.新形势下高校信访工作特点与对策研究[J].兰州教育学院学报,2011(3).

[4]吴洪新.运用科技手段提升信访举报工作水平[J].中国监察,2012(9).

[5]马少辉.重视和加强高校信访工作,全面构建和谐校园[J].太原城市职业技术学院学报,2007(3).

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