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外贸类专业学生顶岗实习的实现方式研究

2013-08-15河南省外贸学校石国华

中国商论 2013年17期
关键词:顶岗外贸校企

河南省外贸学校 石国华

1 研究的背景

《国务院关于大力发展职业教育的决定》中明确提出:“要大力推行工学结合、校企合作的人才培养模式”,“职业学校在校学生最后一年要到企业等用人单位顶岗实习……”。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》中强调,要“调动行业企业的积极性”,“增强职业教育吸引力”,并提出:“建立健全政府主导、行业指导、企业参与的办学机制,制定促进校企合作办学法规,推进校企合作制度化……鼓励企业接收学生实习实训和教师实践,鼓励企业加大对职业教育的投入”。

当前,学生的顶岗实习更是受到了社会各界及中央高层极大的关注。教育部副部长鲁昕在2011年9月19日召开的全国职业教育实习管理工作视频会议上明确指出:“对于培养技能型人才和高端技能型人才的职业教育而言,学生实习是其教学环节的重要组成部分,必须在制度上进一步完善,实行专业对口实习……”。

结合国家相关要求,根据职业院校发展和教学的需要,组织学生到校外实训基地和其他贸易企业(公司)进行顶岗实习是职业教育的一个重要教学环节,是对学生综合素质与实践能力培养效果的全面检查,是衡量职业教育和办学效益的重要评价内容。顶岗实习可使学生完全履行其实习岗位的所有职责,独当一面,对学生的能力锻炼起很大的作用。毕业后,学生可通过双向交流、双向选择的优质平台,展示才华,实现人生价值。

2 顶岗实习的基础

顶岗实习的基础是产业发展和互惠共赢,这是顶岗实习的必要条件。以产业发展为顶岗实习的基点符合各行业发展的要求,能得到各行业及其主管部门的支持,进而能进一步推动顶岗实习的实施;参与顶岗实习能使企业从中获得利益,因而受到了企业的欢迎。对于学校和学生而言,意义更为深远,参与顶岗实习能使学校获利,即能培养出更符合外贸企业需求的技能型外贸人才,实现学生的充分就业。

为此,学校和企业之间必须建立顶岗实习的校企合作教育模式,这种为企业培养高素质技能人才的教育模式是一种以市场和社会需求为导向的运行机制,是学校和企业双方共同参与人才培养的过程。是以培养学生的全面素质、综合能力和就业竞争力为重点,利用学校和企业两种不同的教育环境和教育资源,采用课堂教学与企业实习有机结合,来培养符合企业需要的高素质技能人才的教学模式。在这种模式下,学校把企业的需要作为自己的发展方向,确立为企业服务的理念,与企业联姻,不断推动教学方法和教学内容的改革,从而带动专业设备的更新和师资队伍的建设,学生的实践能力和综合素质得到全面提高,为企业输送了大批高素质的员工,也为企业的可持续发展提供了丰富的人力资源后备力量,真正实现了校企合作、顶岗实习双方的互利共赢。

3 外贸类专业传统顶岗实习情况介绍

3.1 外贸企业一般不愿意接受实习学生

在实际当中,不少的外贸企业十分缺乏外贸人才。据统计,河南省目前申请有进出口经营权的外贸企业有20000多家,但实际真正做外贸的只有5000多家。那么多的外贸企业申请了进出口经营权,为什么不做外贸呢?经过调查发现,这些企业主要是缺乏专业型外贸人才,尤其是各地县,外贸人才缺口更大。但长期以来,由于外贸企业的特点,诸如其商业性、客户的保密性等,外贸企业一般不愿意接受实习学生。这是外贸类专业学生顶岗实习中遇到的首要问题。

3.2 外贸业务不宜大量学生一起实习

外贸业务的训练与操作应该是一人或一个小组开展一项业务,而且无论是仿真的还是真实的客人不可能与很多人同时洽谈和联系,进出口业务的每一个环节和程序一般适宜一个或一个小组操作,因为外贸公司或企业、海关、银行、商检、外运等部门不可能接受太多人来办理同一项业务。这种情况给外贸类专业学生集体顶岗实习带来了难度。

3.3 校外实习始终以学生自己寻找实习单位为主

长期以来,外贸类专业校外实习始终以学生自己寻找实习单位为主,而且,不少实习与就业不挂钩,致使就业率低,学生也采取敷衍了事的应付态度,甚至出现伪造实习材料的现象,而有些已经与学校签订协议的校外实训基地却没有得到真正而合理的运用,有名无实。

4 外贸类专业学生顶岗实习实现方式研究

4.1 在校内建立国际贸易仿真模拟实训室,实现学生的模拟顶岗实习

国际贸易模拟实训可使学生熟悉外贸实务的具体操作程序,从而增强感性认识并从中进一步了解、巩固和深化已学过的外贸专业理论、方法,提高发现、分析外贸业务中的各种问题以及解决这些问题的能力。校内国际贸易仿真模拟实训室除包括实验台、传真机、业务流程展示板、模拟相关部门办公柜台及全套进出口业务的空白单证等硬件外,还包括软件设施,例如购买专业国际贸易软件或其他EDI软件,在网上模拟传送订单、发票、提单等各种单证,对进出口业务中的文件进行数据处理和资料交换等。如河南省外贸学校外贸类专业学生从2007年起开始使用这一模式对即将毕业的学生进行模拟实训,毕业生普遍反映这一实训项目为他们后来的实际工作打下了坚实的基础,使他们能够在外贸企业顺利并快速地进入角色,多数同学短时间内成为外贸企业的业务骨干。

4.2 在校外建立实习基地,实现学生的顶岗实习

在外贸类课程建设中各校应发挥企业优势,不断拓展教学空间,积极建立校外实习基地,并与当地进出口公司、外贸代理公司、货运代理公司和保险公司等单位签订共建协议,积极开展校企合作。校外实习基地为学生提供了动手操作的机会,使学生具有较强的解决实际问题的能力,既可解决学生的顶岗实习,也可为其今后的就业提供一定的门路。

校外实习基地建成后,学校可定期向基地派遣一定数量的学生进行顶岗实习,同时还可聘请实习基地经验丰富的外贸、外企人员参加教学培训工作,协助指导教师一起完成顶岗实习学生的实习指导工作。

4.3 学校和多家外贸企业签订校企合作协议,实现学生的顶岗实习

经过学校多年的探索,我们实现了外贸类专业学生顶岗实习方式的一种创新。2011年12月,在河南温县商务局外经贸科的努力下,河南省外贸学校和温县商务局签订了校企合作备忘录,温县商务局牵线搭桥,使河南省外贸学校与温县商务局管辖的多家外贸企业签订校企合作协议,不仅拓宽了外贸类专业学生的顶岗实习的途径和可行性,更增加了顶岗实习的可行性,这是外贸类专业学生批量顶岗实习方式的一种创新。

4.4 将外贸企业的国际业务部设在学校,实现学生的顶岗实习

考虑到外贸企业一次可以接受的顶岗实习学生数量少等情况,学校和外贸公司之间有一种更好的合作方法,就是将外贸公司的国际业务部设在学校。学校与企业签署合作建立国际贸易实训基地的协议,学校提供场地和设备,企业提供公司背景、产品资料与报价、进出口业务的必备手续以及一定的流动资金。这样企业的驻校外贸业务部就可以在学校的国际贸易实训室正式营业。参训学生按不同产品或业务被分成不同的业务部门,例如:纺织品部、食品部、机电工具部、化工品部、工艺品部等等。指导教师就是部门经理具体负责本部门的业务开展,专业教研室主任为该企业的副总经理负责管理工作并协调与公司的关系。

这种实训方式是真题真做,与到企业顶岗实训效果相同,而且可以同时容纳几十名学生同时参训。对实训学生而言,学生得到了全过程的训练,获得了成就感,大大提高了自信心。对外贸企业而言,企业无需增加投入,就可迅速把业务部扩大十几倍。参训学生的工作不仅可以宣传企业,扩大其知名度,而且也能为企业带来一定的订单;另外,诸如单据制作的常规工作更可以由学生代劳,为企业节约人力成本。这不仅为企业创造了效益,也为学校解决了校外实训的难题。而且这种实训基地建设花费少,建设快,时间和空间的灵活性高。

外贸企业落户到学校,这将为学校师生提供一个在真实的环境下进行国际贸易实践的机会,促进学校外贸类专业实践教学的发展,为学校摸索出一条校企合作的新路子,真正实现在校内进行外贸业务操作和顶岗实习,实现工学结合项目教学的实岗模拟教学人才培养模式。

4.5 跟随外贸企业或商务厅参加广交会等一些大型展会,实现学生的短期顶岗实习

随着教育改革的发展,职业院校必须把学生在书本上学到的知识迅速运用到实际工作中去。既为了让学校的专业课教师提高实践水平,也给在校学生提供一份真正的实习舞台,把专业知识与实际业务很好地结合,学校可以和各地商务厅和各外贸企业的积极配合,分期分批地派出教师和学生参加国内、国际展会,如广交会、华交会、阿联酋国际展会等。如广交会是我国层次最高、规模最大、到会客商最多的综合性国际贸易盛会,是各校外贸类专业的学生和毕业生的理想实习平台。学校积极为学生创造条件,把学生推到企业尤其是交易会这样生动真实的操练环境。在展会上,学生们承担起为参会企业与国外客户沟通的任务,并对外贸企业如何参加展会、如何做好参展的各项准备、如何通过展会找到真实的客户等有了直观的认识。这样的尝试对老师的课程改革、学生综合知识和能力的提升、眼界的开阔、就业的竞争力加强、学习主动性的激发等,都起到了积极的作用。

通过这样和外贸公司零距离的接触,我们看到了企业和学校的双赢,学生在校学习的方向也越来越清晰,动力也有了很大的提高,让学生积极参加广交会活动是外贸类专业学生顶岗实习模式改革的成功尝试。

4.6 学生自行选择顶岗实习单位

除了学校安排一些顶岗实习岗位之外,学生也可以自己联系和选择顶岗实习岗位。学生要求自行选择顶岗实习单位的,必须由学生本人提出申请,提供实习单位同意接收该学生顶岗实习的公函及实习协议,并经学校备案后方可进行实习。学校对自行选择顶岗实习单位的学生定期进行实习过程检查。

5 外贸类专业学生顶岗实习的前景展望

为进一步加强和深化校企合作和顶岗实习,找到学校教学和外贸企业人才需求的结合点,探索和实践多种技能型外贸人才培养和顶岗实习模式的成功模式,学校应成立由相关部门工作人员、企业老总、学校专业骨干教师等组成的专门机构——“校企合作推进委员会”或“校企合作专业建设委员会”。学校以委员会为纽带,开展交流研讨活动,获得信息,外贸企业也从中了解学校培养学生状况。学校与企业合作的内容也应从单纯的用工合作,发展到多元化的互惠合作,涉及教学、教研、教育、学校管理等领域,使校企联系得到加强,促使双方进行进一步合作。这是校企合作和顶岗实习走向更加密切、更高水平的突破。

总之,职业学校学生顶岗实习的办学模式蕴涵着深远的现实意义。只要我们在学生顶岗实习的道路上不断“上下求索”,认识顶岗实习对于职业教育改革和发展的深刻意义,努力转变教育观念,积极尝试职业教育改革的新路径,就一定会走出一条具有中国特色,有河南特色,有外贸专业特色的职业教育发展之路。

[1] 董宏祥.多元化校企合作项目的研究——基于外贸类教学系列实训平台研发[J].中国职业技术教育,2009(7).

[2] 方巧云.高职国际贸易实务专业顶岗实习教学体系探析[J].读与写(教育教学刊),2010(7).

[3] 教育部.国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)[M].北京人民出版社,2010.

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