叶 燕

(复旦大学图书馆 上海200433)

图书馆档案，是指过去和现在的图书馆在各项社会活动中直接形成的对国家、社会及图书馆事业发展有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。高校图书馆档案是图书馆工作的重要组成部分，其管理是否科学、规范直接反映了图书馆的管理水平。高校图书馆许多工作的开展都离不开档案工作的支持，档案工作已成为图书馆建设的重要环节和现代图书馆评估考核的一个重要方面［1］。

笔者以复旦大学图书馆(以下简称为我馆)为例，分析高校图书馆档案管理的现状及存在的问题，并提出了一些改进的想法，以加强与规范图书馆档案管理工作，从而为图书馆的日常管理提供更好的服务。

1 我馆档案管理现状

1.1 我馆档案管理概况

我馆档案管理工作由馆长办公室承担，设置了独立的档案室，并配备了一名兼职档案管理人员。

为了加强我馆档案管理工作，有效地保护和利用档案为图书馆事业的发展服务，我馆参照国家档案部门有关规定，结合图书馆工作实际，制定了《复旦大学图书馆档案管理办法》，对档案的归档与加工整理、保管利用与统计、鉴定销毁及移交等工作进行了制度化规范。我馆基本实现了档案的计算机管理，根据查找利用需要编制各类目录、索引等检索工具，以提高科学管理水平及服务效率。我馆也对档案的查阅服务流程进行了规范，凡查看或借用图书馆档案，均必须填写《查(借)阅档案申请表》，并经办公室主任或主管馆长批准，馆内档案不对馆外人员开放。……