蔡元侠

文章编号:ISSN1006—656X(2013)06 -0189-02

文书档案是各项工作的真实记录，是档案的重要组成部分，是工作发展史的真实写照。文书档案资源建设是文书档案管理的源头性工作，加强文书档案的资源建设对于档案部门服务领导决策、服务经济社会、服务人民群众有着重要的意义，各级国土机关特别县区级基层国土机关档案部门应切实加强文书档案资源建设。但是，长期以来，部分单位对国土档案管理工作的重要性认识不到位，从而使得档案管理工作逐渐被忽视，被遗忘。笔者根据自己多年从事档案管理工作中积累的经验，就基层国土机关文书档案资源建设中存在的问题、原因分析进行粗浅的剖析，并提出几点建议。

一、区局档案管理工作的现状

近年来，淮阴国土分局针对档案管理基础薄弱，基层部分国土所档案工作严重滞后的实际情况，下大力气进行整改，并以此为突破口，规范内部管理。通过召开中层干部会议、举办专（兼）职档案员培训班、增加基层单位档案经费等措施，全面提升全局档案规范管理化水平，强力扭转档案工作的被动局面。目前，分局建成面积达188平方米，密集架15组30列、档案柜40组、设备齐全的档案室，已整理各类档案总数63662卷，其中业务档案63162卷，文书档案680卷、3189件。具体体现在：

一是强化档案管理意识，确保档案管理工作落到实处。分局根据工作实际及时补充完善各类档案的归档范围，在做好文书档案、业务档案收集的同时，特别注重会议记录、统计报表、会计资料、视听资料等重要文件资料的收集，确保了归档工作的系统性和完整性。……