王忠强

【摘要】本文作者在独立学院工作多年，对独立学院办公室秘书工作有着较为深入的了解，本文旨在初步分析独立学院办公室秘书工作的现状，从中探寻出做好独立学院办公秘书工作的对策。

【关键词】独立学院；办公室秘书

文章编号:ISSN1006—656X(2013)06 -0210-01

随着我国教育改革的不断深化，按照新机制、新模式组建的独立学院发展迅猛，已经成为我国高等教育的重要组成部分。作为独立学院的核心机构——学院办公室，起着上传下达、综合协调的作用。办公室秘书的综合素质高低直接会影响学校行政工作正常运转，如何做好独立学院办公室秘书工作对提高独立学院行政管理水平具有现实意义。

一、独立学院办公室秘书工作现状

独立学院出现在我国高等教育体系的时间很短，其办公室秘书工作也处于开始阶段。独立学院以其本身和其他类型的大学（例如公办和纯民办大学）性质上的区别，办公室秘书工作具有独特性。

（一）一岗多责，任务繁多

独立学院办公室秘书处于没有明确的工作职责的现状，独立学院的投资方来源于企业，企业的性质导致办公室秘书的人员配置只能做到最大程度精简化，秘书一岗多责，任务繁多，在学校工作需要的时候，随时听候调遣，例如办公室秘书既要做好文字工作、美编和宣传工作，还要做好上级领导检查指导和院校之间交流的接待工作。更有甚者，在招生之际，还要进行外出招生宣传工作。这都是在其他大学无法想象的。……