高职院校科技查新服务开展现状、困境与对策——以福建水利电力职业技术学院图书馆为例<br/>

高职院校科技查新服务开展现状、困境与对策——以福建水利电力职业技术学院图书馆为例

2013-07-24沈大焜

图书馆界 2013年1期

沈大焜

(福建水利电力职业技术学院图书馆，福建永安 366000)

科技查新是在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项新型的科技信息服务业务，它为科研立项、科技成果鉴定、奖励、专利申请等提供客观、公正的评价依据。为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性、先进性，科技部设立了科技查新服务，由具有科技查新资质的情报院所和高校图书馆查新中心承担完成。高职教育作为我国高等教育的一个系统，虽然在科技查新上还处于起步阶段，但随着高等职业技术教育的蓬勃发展，高职院校坚持走产、学、研结合的人才培养模式，在科研能力上也有了较大的提高。高职院校图书馆无论从馆舍、资源、人力等方面都有了较大的改善，开展查新工作也成为可能。高职院校通过结合自身专业特色，开展行业科技查新服务，立足本行业系统，将有利于提高高职院校的教科研水平。

1 三大文献数据库有关高职科技查新的论文研究情况

笔者以“(高职*高等职业教育)+查新”为检索词，其他条件默认，分别对中国期刊全文数据库(CNKI)、中文科技期刊数据库(维普)、万方学术论文数据库进行检索，得出如下结果：中国期刊全文数据库有4条记录，全部符合要求;中文科技期刊数据库有6条记录，全部符合要求;万方学术论文数据库17条记录，其中符合要求的记录7条。排除掉重复数据，三大数据库总共有相关数据共7条记录，其中核心论文数3篇，普通论文4篇(表1)。

表1 三大数据库有关“高职科技查新”论文研究情况

从表1可以看出，高职科技查新论文研究起步较晚，直到2006年才开始出现1篇研究论文，此后几年，也只有寥寥几篇论文，核心论文更是少之又少。从具体论文内容来看，一方面，沿海发达地区高职院校开展查新服务较早、较好，特别是广东交通职业技术学院图书馆，发文5篇，占发文量的71%，该校2005年就已经开始了科技查新服务，且取得不错的效果;另一方面，论文研究中科技查新理论研究偏少，查新实践操作偏多。可见，科技查新在我国高职图书馆中有其存在的客观基础和发展需求，但未能在高职图书馆的信息服务中引起足够的重视，对其研究还处于起步阶段，研究成果比较少。科技查新作为高校图书馆的一项核心工作，有必要加大这一领域的研究和探讨，以更好地发挥对科研的促进作用。

2 高职院校开展科技查新服务存在的困难

2.1 高职科技查新起步较晚

全国高校开展科技查新服务始于1992年，现有五批共78所高校图书馆具有教育部认可的科技查新资质。而针对高职查新，教育部和科技部未制定相应的政策法规进行指导和规范，在高职院校开展科技查新工作几乎是空白的，直到2005年广东交通职业技术学院图书馆在广东省交通厅的支持下开展科技查新服务，成为全国首家开展行业科技查新服务的高职院校。目前，在全国也只有为数不多的高职院校通过与教育部高校图书馆科技查新站建立合作共同开展科技查新服务，如深圳职业技术学院、杭州职业技术学院等。而福建水利电力职业技术学院(以下简称“我校”)2010年才开始涉及科技查新业务，主要通过与福州大学查新站和福建省水利水电科学研究院合作开展。

2.2 认识不到位，观念落后。

许多高职院校领导以及相关部门有的认为科技查新是科研院所或本科高校才能做的事，有的认为科技查新对提升本校科研实力没有实际意义，有的认为科技查新是为配合科研奖励走走过场而已，有的认为校内课题开展科技查新是多此一举，有的认为图书馆的任务就是借书还书。他们没有认识到国家开展科技查新的意义，没有认识到科技查新对科学研究的促进作用。

2.3 自身科研实力较弱

大多数高职院校都是从中专升格而来，科研基础较差，对科研重视不够，投入不够，教职工科研能力较低，科研实力较弱。究其原因主要是科研氛围缺乏，科研配套措施不健全，本校教职工科研信心不足。一些高职教职人员平时没有搞科研的习惯，只有到评职称时才花点时间搞突击。

2.4 查新资源和人才缺乏

高职院校在学校建设上，普遍存在“重试验室建设，轻图书馆建设”现象，造成图书馆建设往往比较滞后;在图书馆资源建设上，重纸质图书建设，轻电子资源建设，造成馆藏结构不合理，电子类资源偏少;在图书馆人员建设上，重人员数量，轻人才培养，造成图书馆只能开展一些低层次的借阅服务，而不能开展一些高层次的信息服务。

3 高职学院开展科技查新服务的自身优势

3.1 行业优势

大多数高职院校的行业特色非常明显，如我校是福建省唯一一所水利类行业高职院校，是省水利厅直属单位，由省教育厅和省水利厅共同进行业务管理，具有83年的水利电力行业的办学历史，与全省水电类企事业单位联系紧密。高职院校的行业性质和地位，为其在行业范围内开展查新奠定了优势基础。

3.2 专业优势

每个高职院校都有其自身的专业特色。如我校已形成水利、电力、建筑、供用电、电子信息等5大专业群29个专业，其中“发电厂及电力系统”“供用电技术”“水利水电建筑工程”“建筑工程技术”“电子信息工程技术”等5个专业为省级精品专业，“水电站动力设备与管理”专业被确定为全国水利职业教育示范专业，专业特色非常明显。

3.3 资源优势

示范性高职院校，特别是国家级示范性高职院校，图书馆经过多年的大力投入发展，馆藏专业资源较为丰富，这为高职院校开展科技查新奠定了资源基础。如我校图书馆拥有馆藏图书达10万多种，30万多册(不含数据库)，水利类图书达10万多册，电力类图书达8万多册，电子信息类图书达5万多册，专业类图书达20多万册，CNKI数据库一个，拥有1994—2012年所有的水利、电力和信息类等期刊数据，计2 025.9万篇，拥有中国水利电力科技文献文摘数据库、中国水利水电文摘、中国水利水电文摘数据库、中国水力发电工程特色数据库等专业数据库资源，这些为高职院校开展科技查新奠定了资源基础。

3.4 人才优势

随着高等职业教育的蓬勃发展，越来越多的人才投身于高职教育，并涌现出一批有较丰富理论知识和实践经验的教授、副教授等高级专业人才。如我院除了有掌握检索理论和技能的图情专业专门人员，还有一批水利、电力、建筑专业等有较丰富理论知识和实践经验的教授、副教授等高级专业人才。目前我校具有副高以上专业技术职称的教师达55人，省级高校教学名师达8人，部分教师在省内水电行业比较权威。这些都满足了我校开展查新工作中有关查新员、审核员、查新咨询专家的基本要求。

4 高职学院开展科技查新服务的有效途径

4.1 转变观念，成立查新服务机构

高职院校的领导和相关部门应充分认识到图书馆建设对于信息社会、知识经济时代学校发展的重要性。高职院校科研开发处与图书馆可联合成立“科技查新二级站”，该机构可放在图书馆查新检索室内，对内作为图书馆的一个部门，对外作为学校的行业信息检索中心。主要负责校内外的课题立项查新、科技成果鉴定、奖励、专利申请等;负责校内教职工的论文查新、定题服务、校刊查重及各种论文检索证明等;负责校内师生的检索培训与学习。这样不仅可有效避免科研课题低水平重复立项、论文抄袭等弄虚作假行为，提高课题和论文质量，还可协助科研管理部门有效地管理科研经费，提高经费的使用效益，最终让科技查新在今后学院和社会行业的科学研究工作中发挥积极的作用。

4.2 采用“1+1”模式进行合作查新服务

采用“1+1”模式，即与其他有资质的高校查新站或科研院所查新站建立合作关系，开展查新服务。如我校可通过与教育部福州大学科技查新站建立合作关系，成为其二级查新站，福州大学查新站负责开展查新业务培训、日常指导和审核评价工作，使我校能有效地开展校内外查新服务。部级课题可委托福州大学查新站完成查新全过程，省级课题由我校先查新，之后由福州大学查新站审核认定盖章，地区级(包括校级)课题由我校查新站完成查新全过程。此模式已被部分高职院校成功应用，如深圳职业技术学院图书馆、宁波天一职业技术学院图书馆、四川交通职业技术学院图书馆、杭州职业技术学院图书馆、广东交通职业技术学院图书馆等，见表2。

表2 全国建立合作查新的部分高职院校

4.3 建立健全相应规章制度，服务查新工作

制度是开展查新工作的保障。结合本校实际，制定适合自身特点的查新规章制度，如相应的科技查新工作实施细则，查新流程，科技查新档案保管制度，科技查新用户反馈制度，科技查新工作人员守则等规章制度。

4.4 加强硬件建设，购置相应查新设备

购置与查新有关的设备，如数据库服务器、激光打印机、可外联的电话、电脑、办公桌、档案柜等。

4.5 加强专业查新资源建设，突出行业特色

科技查新所需资源包括4类：1)中文通用数据库，包括中国期刊全文数据库(CNKI)、中文科技期刊数据库(维普)、万方学术论文数据库、万方数据查新咨询服务中心库、中国科技经济新闻数据库、中国学位论文全文数据库、中国学术会议论文数据库、中国科技成果数据库、中国标准文献数据库、中国国家专利数据库、中国优秀硕士学位论文数据库、中国博士学位论文全文数据库等;2)中文专业数据库，如我校电力主题词表数据库、水利水电主题词表数据库、中国水力发电工程特色数据库、中国水利水电文摘数据库、中国电子信息科技文献数据库等，有些资源免费，有些资源目前条件下可通过文献传递或购买知识卡获得;3)网络资源，互联网上的免费资源可以作为文献检索数据库的有效补充。以我校为例，包括国家科技成果网、中国水利科技信息网、中国水利国际合作与科技网、中国水利科技推广网、水利工程网、Google学术搜索等;4)国际联机检索系统，如DIALOG国际联机检索系统，因费用极高很少使用，若有需要费用由用户自行承担。

关于资源建设方面，可通过2种途径解决：1)引进专业特色资源，包括专业书刊和专业网络文献数据库，如我校引进万方的电力行业知识服务库、中国水利电力科技文献文摘数据库、中国水利水电文摘、中国水利水电文摘数据库、中国水力发电工程特色数据库等专业资源;2)资源共享，如与其他高校、科研院所等建立合作，申请远程利用其资源库。