梁芳

【摘 要】随着信息化技术的迅猛发展，公司的档案信息化建设也面临着新的机遇。本文分析了当前公司档案信息化建设的状况，阐述了档案信息化建设的重要意义，并进一步提出了从档案信息管理向档案知识管理过渡的发展建议。

【关键词】公司档案 信息化建设 状况 意义 措施

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0352-02

1、档案信息化建设的状况

1.1应用及更新系统软件的能力比较薄弱，缺乏扎实的工作基础。部分档案部门虽然购置了一些档案硬件设备，然而软件利用效率和应用水平上还是处于较低的状态，主要的业务还是简单的网上操作和单机操作，没有进一步去研发，局限于简单的利用和查询，真正的重要的作用没有被发挥出来，还处于休眠状态；另外，在思想上认识不够，对原有的计算机软件与新买到的信息化软件之间可不可以兼容，以及对以后的升级会不会产生影响，对这些缺乏足够的认识、了解。

1.2数据保护方面面临较大的风险。当前，我国数据安全保障措施方面不够先进，依靠的就是不断在技术上进行升级，实施复杂的防火墙和密码设置，单纯从技术角度进行防范只能是对问题进行被动地解决，无法达到全面、长远地保障、规范数据安全的目的。同时，数据库系统本身虽然具有防范能力，但在信息环境不断变化的前提下，数据库保护方案的改进无法与时代同步，改进的技术难以预防、避免计算机犯罪的发生，这也是风险形成的主要方面。……