APP下载

简析推进施工企业物资管理现代化的探讨

2013-04-29杨旭春

科技创新与应用 2013年9期
关键词:物资管理施工企业

杨旭春

摘 要:物资是施工的重要原材料之一,本文就从其重要地位出发,从宏观与微观两个层面来分析,探讨如何实现施工企业物资管理的现代化目标。

关键词:物资管理;现代化模式;施工企业

前言

建筑行业的飞速发展使得建筑企业也在不断地增加,为了抑制通货膨胀,国家有关部门出台了经济调控对策,导致市场中的建筑施工企业开始进行低价恶意竞争,但是仍然没有达到预期目标。所以,实现施工企业物资管理的现代化目标十分紧迫。

1 物资管理在施工企业管理中的重要性分析

从成本的组成比例来看,物资占成本的60%以上,算上物资的运输、选购人力等会更高,因此,物资管理在建筑企业施工项目发展中具有举足轻重功能,它也是降低成本与提高效益的关键。从某种程度来说,物资管理不是某一个部门的事情,是整个企业的事情,企业负责人必须要给予高度重视,同时,企业所有员工都要参与其中,构建现代化的物资管理模式。

2 目前我国施工企业物资管理中存在的不足

2.1 观念较为落后

随着社会的进步,人们的思想也在不断的更新,但是从施工企业的物资管理情况来看,其管理观念仍然采用传统的模式,没有与物流行业进行对接,不论是企业负责人还是管理人员都过于封闭,抗拒第三方物流的加入。

2.2 基础配套设施过于薄弱

目前,我国的施工企业对物资管理的重视程度不够,这就导致投入资金少,制约了实现现代化管理模式的步伐,传统的管理模式使物资管理基础十分薄弱,属于典型的“标准化”管理,没有实现追求效益,主动进取的现代化管理模式。

2.3 供应与管理不协调

这主要是由于管理者的不重视导致的,大多数施工企业过于重视供应,对管理的轻视使得工作常常出现问题,而责任全部由物资管理人员承担,这导致在工作中物资管理人员过于重视预算,忽略了管理水平 的完善与进步,更不愿承担改革带来的风险与责任。

2.4 人才与物资匮乏

这是制约我国企业物资管理现代化的主要因素,从其原因来看,主要是在企业的发展中,物资管理人员属于辅助人员,在企业管理中地位较低,无法留住人才,使得大量的懂得技术又擅长物资管理的人才流失,企业物资管理人才严重匮乏;其次是原有物资管理人员缺少系统、专业的培训,在管理中不是依赖知识,更多的是凭借经验;最后是我国大多数施工企业的人才知识结构老化,难以接纳现代化的管理理念与方式。

3 推进施工企业物资管理现代化的对策

3.1 从宏观角度采取对策

首先,强化价值工程的研究

在建筑施工企业自身权限范围内进行合理的变更,强化价值工程研究的实践,去掉不必要的功能,进而达到节约材料,节省支出的目的,同时也要加大对新型材料的研究力度。

其次,运用物资管理信息系统

一般情况下,物资管理系统是由价格分析系统、库存管理系统、合同管理系统、计划采购系统等不同职能的子系统共同构成的。建立并完善这一系统,既可以用计算机取代传统的人工来完成工作,也使工作效率有了明显提升,同时也提高了信息处理的效率与质量,为决策者提供了有效的凭证,使供应工作处于最佳的工作状态。

最后,与物流联合,发挥互补优势

近年来,物流行业迅速发展,物资管理与其建立战略联盟不仅可以突破过去管理中的瓶颈,也可以迅速建立稳定的供应链,改善外部形象及内部管理水平,减少不必要的损耗,实现效益的最大化。

3.2 从微观角度采取对策

3.2.1 确立科学的管理理念,实施系统控制

首先,制定目标

根据施工项目的用料计划,可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。以最终计划为指导,确保品种、质量及规格符合要求。

其次,控制采购

采购涉及的业务较多,这就要求建立健全采购程序的管理模式,实行职务分离制度,强化采购对象、采购量、签订合同、付款、货物验收、运输等方面的控制。同时要强化情报收集、引入竞争机制,净化采购渠道。在进行物资采购的过程中必须要遵循“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,尽量采购物美价廉的产品。同时要强化采购人员的道德素质,加强监督,在企业中杜绝舞弊行为的发生,遏制企业中的不良风气。企业的物资管理部门也要倡导多存信息,少存实物的观念,根据使用情况确定采购的批次和采购的数量,严禁盲目采购。

最后,控制存储

这一环节主要是为了确定最合理的采购周期,采购时间和最佳库存结构。我国大多数的施工企业都存在材料、配件积压的问题。为了减少浪费,杜绝损失等现象,必须要解决积压问题,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,强化修旧利废工作的力度,运用物流市场的发展,探索材料“零库存”的发展空间。

3.2.2 实行现代化的管理模式

定位的科学性。要达到预期的工作目标,物资工作要遵循保供与创效的原则,这就要求定位的科学性,要致力于降低物资采购的成本,节省材料供应成本,强化资源的整合与利用,提高资金利用率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。

管理的科学性。与其他工作相比,物资管理工作更加专业、微观及规范。属于操作层面的工作,所以,这就要求管理的科学性,根据施工企业物资工作的特点与内在规律制定物资管理工作的计划,运用现代化的设备来实施各项管理职能的工作,在物资管理目标上创新。

坚持以人为本。管理从来不是目的,只是实现目的的一种手段,人才是根本。这就要求现代企业建立完善行为规范制度,最大限度的激发管理人员的工作热情。使物资管理人员在掌握专业知识外,还要懂得第三方物流的技术,将其培养成综合型的人才,除此之外,还要应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,同时要了解电子商务技术,重视人才在企业物流管理中的重要性。可以运用不同的手段多层次的强化对企业内部物流从业人员的培训,改善物流人员的整体素质;同时也要建立与市场发展相适应的用人制度,吸收有用人才,满足现代企业物资管理的需求。

3.3 建立现代化的物资管理监控体系

3.3.1 增强财务对成本的控制

由于会计人员的知识结构有限,只能凭借信息机构与经验完成审核工作,从经济内容来看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更要注重数量与价格的真实性。

3.3.2 企业全体员工进行监督

物资管理部门涉及较广,這就需要激发员工的参与意识,监督企业的物资采购及使用情况,如果存在疑惑,可以向监督部门报告。

4 结束语

总之,物资管理是施工企业发展的重要组成部分,对企业的生产、技术、财务都会产生不同程度的影响,随着社会主义市场经济的不断发展,施工企业要从传统的管理模式中脱离出来,运用现代的管理理念,建立现代化的物资管理模式,使其与整个企业的发展理念相适应,探索出适应市场发展的现代化物资管理模式,提高在市场中的竞争力。

参考文献

[1]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑.2003(11).

[2]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理.2004(2).

[3]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报.2006(2).

猜你喜欢

物资管理施工企业
发电企业仓库条形码系统的应用
电力企业中物资管理的改革与发展
对实现电力企业物资管理信息化建设的几点思考
加强施工企业工程造价管理,提高施工企业经济效益
施工企业营改增对会计核算的影响与应对措施
施工企业会计成本控制与项目盈利的相关性研究
施工企业内部控制研究
探讨企业物资管理存在的弊端及应对策略
网络信息技术在施工企业项目财务管理中的应用
铁路工程施工项目物资管理浅析