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浅议企业人力资源员工招聘和面试改进方法

2013-04-07李梓

中国经贸 2013年1期
关键词:人力资源

李梓

摘要:企业在招聘面试中还存在着一些问题,因此,要运用关键事件深度访谈法,对于职位本身进行“面试”;明确岗位素质模型,准确界定选才标准;改进招聘中的面试方法;提高招聘人员的职业技能等改进方法。

关键词:人力资源;招聘面试;优化改进

招聘就是根据人力资源的规划选择招聘渠道发布吸引人才的信息,然后通过面试挑选出应聘者并录用。招聘能为企业补充新鲜血液,招聘的结果表现为企业是否获得所需要的优秀人才,而人才是企业生存发展的第一要素,只有拥有高素质的人才,企业才能在竞争中立于不败之地。笔者就如何选拔合适的人才提出招聘和面试的优化改进方法,对提升企业潜在绩效能起到一个推动作用。

一、企业在招聘面试中存在的问题

1.招聘的标准太高

一些企业在招聘员工过程中经常出现用人要求与职位需求脱节的现象,招聘条件好像定得越高越好,认为聘用了硕士、博士甚至“海归”,就能说明自身的管理水平高;还有的企业认为在外企或大企业工作出色的员工,就一定适合本企业的发展。比如,招聘一个会计,要求有 5 年的工作经验,35 岁以下,硕博毕业,要求很模糊。

2.简历造成的假象

在招聘过程中,没有什么比发现应邀面试者根本不符合要求更令人垂头丧气了,因此,面试前必须适当筛选。据深圳人才市场的调查数据:从1997年到现在,验证中心共验出假文凭达6万份,平均每年查出的假文凭有4600多份,仅2010年就查出了4000份,平均每个月查出300份假文凭。如果没有发现简历中的虚假而把人招聘到企业,会给企业造成更大的损失。

3.招聘员工的程序不完善

我们有些企业在招聘员工的程序上还不是很完善,如与感情、猜测、臆断及偏见纠缠在一起,往往根据没有事实基础的个人意见来进行。面试人员不去注意应聘者到岗位后可能会有什么样的表现,而是依靠他们对应聘者的个人好恶做出判断,注重主观印象而不是行为。如有些面试人员要招聘的员工是“能够融入企业文化”,这种标示性的语言只能根据应聘者与自己类似的背景或经历来做出判断。

4.面试中对于应聘者的关键信息把握程度差

当前我们一些企业在招聘中的面试就是谈话,经常扮演着心理学家来辨别应聘者的个性差异,而不知道怎样把应聘者的个性与某个特定的工作岗位匹配起来。一个“职业应试者”在回答无效的面试问题时能够使面试考官错误地认为他就是这一岗位最合适的入选。比如,我们企业在实践中出现了面试阶段表现不错,经过试用,这些人中有的人品有问题,有的能力有问题,有的性格有问题,最后企业只得做出辞退的决定。

二、企业人力资源员工招聘和面试优化改进的方法

1.运用关键事件深度访谈法,对于职位本身进行 “面试”

在知识经济时代,经营和战略越来越重要,许多中高层管理人员更多的是进行战略性的思考工作,所以传统的选拔方法已经不适用了。关键事件深度访谈法常常用于业绩优秀的员工或者管理者。由主试官向他们提问关键事件,通过访谈若干个相同职位的员工并研究那些关键事件,归纳总结他们成功的因素,做为用于选拔的测评要素。这样,在选拔中,就能够知道与业绩相关的重要特征。

另外,企业还应该建立该职位的“职位简档”,阐明该职位在企业中确切的地位和关联。“简档”关注次职位对整个企业有什么影响,以及从事这一职位的具体的、可衡量的结果对于整个企业会有什么样的影响。为一特定职位确定“职位简档”之后,企业就可以将这一职位与整个企业相联系从而使其发挥出重要的作用。

2.明确岗位素质模型,准确界定选才标准

在企业招聘中,经常出现没有办法从众多的应聘者中挑出企业所需要的人,从而造成企业财力和精力的极大浪费。

根据招聘的理论依据“素质模型理论”以及名企的招聘实践研究,针对企业的招聘体系建设,应通过建立一个明确、一致、透明的人才管理机制来提高找对人才的命中率,把人才招聘选拔工作做得更有系统和有效。构建企业素质模型体系,并针对岗位素质的考察需求,开发人才测评方法与工具,设计招聘流程及相关支持机制,可以弥补传统招聘体系的不足,提高招聘工作的效率。并基于素质模型的基础上,对关键岗位制定《招聘指南》。《招聘指南》包括岗位基本信息、任职资格要求、素质模型、招聘考核评分指引、面试提问问题范例、评估中心备选考核工具等。

3.改进招聘中的面试方法

招聘人员在面试过程中,运用科学的面试方法,可提高选才的准确程度。

对于普通人才招聘,考虑到招聘成本以及面试方法的效度,一般情况下,企业招聘人员可以使用行为面试法来面试。

对于高级人才招聘,企业应较多使用主题演讲法。提前给应聘者一个演讲主题,要求对方制作ppt演讲。评委同时听应聘者演讲,评委有多人,由业务部门的专家、业务部门经理人及人力资源部招聘人员构成。应聘者演讲结束后,由评委轮番提问,应聘者如果学历造假,没有真才实学,很难蒙混过关。

对于校园招聘,企业常用的面试方法是无领导小组讨论等等。

通过不同面试方法的应用,特别是摈弃了非行为面试法以后,企业的招聘速度和准确率可以提升一个大的台阶。

4.提高招聘人员的职业技能

合格的专业招聘人员需要对企业管理基础理论与方法,尤其是战略管理与实施、人力资源管理等基础理论和方法较为深入的掌握和了解,还需要对企业业务与技术特征具有深入掌握和了解,还需要对心理学尤其是心理测量等学科的有效掌握。为进一步提高主管人员的领导技能,企业可以开展面试技巧系列培训,在一定程度上满足主管人员发展技能的要求。

参考文献:

[1]张大为:浅谈结构化面试在企业招聘中的应用分析[J].中外企业家,2011,(10).

[2]陈建国:招聘切莫忽视工作意愿考察[J].人力资源,2011,(8).

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