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“5S”现场管理在急门诊管理中的实践体会

2013-04-07毕东军张春斐金文扬陈建萍

护理与康复 2013年3期
关键词:抢救室物资门诊

毕东军,张春斐,金文扬,陈建萍

(台州医院,浙江台州 317000)

医院急门诊担负着急诊患者的接诊、分诊、抢救及转送的任务,因患者发病急、病情危重,现场管理难度大。如何保证抢救效率和效果,是急门诊面临的最大难题。5S 包含整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清 扫(Seiso)、清 洁(Seiketsu)和 素 养(Shitsuke),即在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理[1]。2009年11月起,本院急诊科在改扩建后引进5S 现场管理理念,对急门诊抢救单元、抢救物资及抢救现场实行5S管理,效果较好,现报告如下。

1 方 法

1.1 成立5S推行小组 由科主任担任推行小组组长,护士长担任副组长,医疗护理骨干9人组成推行小组。小组成员讨论制定5S实施方案,明确责任区域和责任人,在科室最显眼处公布。实施过程5S推行小组及时巡查,提出改进意见,肯定亮点,并有书面记录或在公示栏公示。

1.2 急门诊现场管理 首先全科室动员,在5S推行小组领导下,彻底整理各区域及物资设备,不留死角,以寻找存在问题为导向,全科人员群策群力,确定整顿的重点是抢救单元、抢救物资及抢救现场。

1.2.1 抢救单元

1.2.1.1 抢救单元的设置与布局 按卫生部医疗服务监管司制定的《急诊病人分级指导原则》,设红区抢救室和黄区抢救室。黄区抢救室80m2,设置8个抢救单元,每个抢救单元配备1辆患者推车、1台心电监护仪、1套吸引装置、1套吸氧装置、2根悬挂式直型输液架、2组电插座,2个抢救单元间以床帘相隔,形成一个相对独立的抢救单元。红区抢救室30m2,设2个抢救单元,单元设置用物同黄区单元。根据工作流程将各设施逐一在地面标识,以固定位置合理布局[2]。

1.2.1.2 使用车轮定位器定位抢救推车 所有抢救用物的定位均以患者推车为中心。为保证推车使用后归位到规定的位置,引进汽车车轮定位器用于患者推车的定位管理,推车位置离开墙面30cm 定位,将车轮定位器安放在推车的前轮位置,并在地面做好标识,保证了定位效果,使抢救室各抢救单元用物摆放有序,方便使用。

1.2.1.3 使用床头挂柜方便物品的取用 在床头按置挂柜,将吸氧及吸引用物放置在挂柜中,抢救护士随手可取,避免了为取物延误抢救时间。

1.2.1.4 安置水杯规范吸氧操作 为避免抢救时吸氧操作的试气方法被简化,在整顿过程中将水杯固定在放吸氧管的挂柜中,护士取出吸氧管接好就能直接试气,规范了吸氧操作,降低了护理风险。

1.2.2 抢救物资

1.2.2.1 物资存放管理 物资放置时采用垂直管理,能较好做到一目了然[3]。采用悬挂式放置与色彩管理相结合的方法,如将气管插管、动静脉留置针等常用抢救物资采用定点定位悬挂式放置于墙上,同时采取色彩管理,与呼吸相关的抢救物资用绿色标识,与循环相关的物资用红色标识,再根据型号大小自左向右一字排开,使抢救物资有序放置。

1.2.2.2 物资交接管理 常规物资交接班时,护士需将所有区域的物资合并点交,并在点交栏内逐个填写数量,很难让护士在点交数量同时关注其功能的完整性,也很难关注物资的定位放置。整顿后改用单个抢救区域分别点交,使用看板管理[4]。如在红区抢救室,将所有的物资明细、数量整理后,在看板上自左向右顺序详实记录,所有物资数据看板上与实物一一对应,护士在点交时重视数量的同时更多关注定位放置和功能的完整性,最后在看板上书写日期、班次和签名即可,提高了物资点交的准确性与效率,节约了护士点交物资的时间和书写点交本的时间。

1.2.3 抢救现场

1.2.3.1 明确抢救站位 在红区抢救室内,采用国际通用抢救站位,将站位图上墙,再在地面上画不同颜色的脚印明确标识,团队指挥、记录员站在患者的脚端,主抢救人员和循环管理护士站在患者的右边,呼吸管理团队站在患者的头侧,辅助人员站在患者的左边。使参与抢救人员进入抢救现场后,明确自已的位置,有序履行职责。

1.2.3.2 明确职责与流程 急门诊医护人员排班数量基本不变,而碰到同一时间段内有较多急救患者时,采取呼叫重症监护室及急诊病房的医护人员协助抢救。为此,根据每一站位位置制定职责及工作流程,使参与人员顺利完成抢救工作。

1.3 提升人员素养 素养提升是5S管理的最高境界。从身边的小事做起,做好自已该做的事,是实施5S管理过程中始终强调的理念。开展“下班5min工作”,要求员工在下班前,检查电脑、电源、空调是否关闭及物资是否归位,设备是否已清洁、功能是否完整等,通过每月不定时的检查、评比和公示,让每位员工逐渐从被动执行转化为主动参与,继而养成凡事认真、遵守规范、自觉保持工作环境整洁的良好习惯,逐步提升员工素养。

2 效 果

急门诊通过5S管理,使抢救单元设置规范,抢救室内各种抢救物资摆放有序,随时处于备用状态,创造了整洁的工作环境。通过明确抢救站位、职责及制定工作流程,使每位抢救人员在其位谋其职,规范急救行为,提高了急救能力。实施5S现场管理后对个别操作进行测算,经实际测试,每例抢救患者从准备吸氧至吸氧操作完成时间,从原来的平均2min缩短至平均15s;按照急诊科黄区抢救室每天接待60例患者计算,护士每天可以减少来回取用物品时间90 min;红黄区抢救物资清点时间从原来的平均25min缩短到平均9min,使护士可以将更多时间用于病情观察,同时也提高了抢救的及时性和效率。

3 体 会

3.1 做好急门诊管理的重要性 急门诊是医院医疗服务的重要窗口,也是急诊患者寻求急救的重要渠道,保证急门诊就诊环境有序[5],保障抢救物资和设备处于备用状态,提高医护人员抢救的效率,是提高急门诊患者满意度和抢救成功率的重要保障。

3.2 应用5S管理理念进行急门诊管理的特点 根据急门诊患者疾病特点和现场功能、流程实施5S 管理,通过科学设计和布局,用定位、定量、定容的方法达到物资、药品和设备的有序摆放,同时用标识明确现场人员应该怎么做、如何做,以细化流程管理,从而达到更好地管理人的行为,只要人的行为管理好,一切就处于管理之中。

3.3 5S现场管理注意点

3.3.1 领导重视并明确目标 领导要让工作人员明确任务和目标,是开展5S管理的前提,领导不一定亲力亲为,但至少每周1次带头巡检,并给予工作人员一定的精神鼓励和经济支持。

3.3.2 注重全员参与 5S管理强调对现场进行科学布局、流程设计及人性化的安排,而进行设计和布局的过程要强调群策群力,人人参与;抢救过程中必须要求参与人员按流程规范每个人行为或操作,因此,5S管理一定要重视发挥所有工作人员的作用,要求人人讲质量、人人有素养。

3.3.3 强调从身边的小事做起 如果将5S现场管理具体体现在平时的医疗护理行为中[6],其表现可以是将柜子进行整理,区分要与不要;将物品分门别类放入架子,做到易拿易取,标识清楚;将凌乱的护士站、医生站整理干净;着装整洁统一,胸牌佩戴规范;早上上班问候同事,查房时问候患者等,通过坚持做好身边小事,不断提升素养。

[1]刘明.5S管理在口腔门诊的实施[J].解放军护理杂志,2007,24(1):72-73.

[2]肖智军.卓越现场的“五化”标准[J].企业管理,2006,(9):82-83.

[3]肖智军.追求完美和卓越[J].企业管理,2004,(2):54-55.

[4]肖智军.思想决定高度[J].企业管理,2009,(5):28-30.

[5]冯佳,俞申妹.病区环境舒适度对住院患者满意度的影响[J].护理与康复,2012,11(9):869-870.

[6]胡贝贝,周丽萍,吴俊,等.应用FOCUS-PDCA 及5S对监护室环境进行现场管理[J].护理与康复,2012,11(4):379-381.

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