王学娟，弓春菊，姚大明

(承德医学院，河北承德 067000)

浅谈新时期高校基建档案管理的建设

王学娟，弓春菊，姚大明

(承德医学院，河北承德 067000)

高等院校;基建档案;信息化管理

近年来，高等教育事业发展迅速，高校规模持续扩大，为保证良好的育人环境和生活环境，各高校相继开展了大规模的新校区建设，基础设施逐渐增加。高校基建档案是指在高校基本建设工程项目从立项到竣工验收的全部过程中形成的有保存价值的文字、图纸、声像等各种资料的总和。基建工程项目的增加，对高校基建档案管理的重要性和规范性提出了新的挑战。如何在信息数字化蓬勃发展的时期，使高校基建档案的管理和利用与时俱进，并且加快基建档案数字化建设的步伐，是高校档案工作者应该深思的课题。

1 高校基建档案的主要作用

新时期工程建设活动的形式多样，高校建设资金投资的主体也趋于多元化，不仅有国家、地方财政拨款，还有自筹资金、社会捐资、集资办学、教育基金、金融信贷等投资形式[1]。工程质量关系到生命财产和使用保障等各方面的安全，因此，提高对基建档案重要性的认识显得尤为迫切。作为校园基本建设活动的直接记录，高校基建档案是对工程进行使用、管理和维护的可靠依据和凭证，因此，它不仅具有史料和凭证作用，对以后的基础建设工作也具有十分重要的参考价值，是学校档案不可缺少的重要组成部分。基建档案的实用价值在于利用，它可为建设项目的日常维修维护、改建扩建提供详实的基础资料。……